Przyjmowanie dokumentów niezbędnych do zawarcia związku małżeńskiego.
Osoba pragnąca zawrzeć małżeństwo jest obowiązana:
- przedstawić dowód osobisty jako dokument stwierdzający tożsamość.
- złożyć skrócony odpis aktu urodzenia oraz :
jeśli osoba jest rozwiedziona - skrócony odpis aktu małżeństwa z adnotacją o rozwodzie; jeżeli jest to wdowa lub wdowiec wówczas należy przedłożyć akt zgonu współmałżonka.
- złożyć pisemne zapewnienie, że nie wie się o istnieniu okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa.
- złożyć prawomocne postanowienie sądu zezwalające na zawarcie małżeństwa jeśli wymagają tego przepisy.
- cudzoziemiec zamierzający zawrzeć małżeństwo obowiązany jest złożyć dokument stwierdzający możność zawarcia małżeństwa według prawa ojczystego oraz odpisu aktu urodzenia. Od złożenia takiego dokumentu zwolnić może tylko sąd.
Opłata skarbowa za każdy przedstawiany odpis wynosi 15 zł (notatki z archiwum są wolne od opłaty).
Ograniczenia wiekowe.
- Małżeństwo mogą zawrzeć mężczyźni i kobiety, którzy ukończyli 18 lat.
- Sąd może warunkowo zezwolić na małżeństwo kobiecie która ukończyła 16 lat.
Opłata skarbowa:
- za sporządzenie aktu małżeństwa - 75 zł
- za podanie - 5 zł
Z ważnych przyczyn można skrócić miesięczny termin oczekiwania na zawarcie małżeństwa.
Opłata skarbowa:
- za podanie - 5 zł
- za decyzję - 30 zł
- każdy załącznik - 50 gr
Do zawarcie małżeństwa poza lokalem USC: w domu (inwalidzi), w szpitalu (ciężko chorzy), w zakładzie karnym potrzebne są dokumenty niezbędne jak przy każdym zamiarze zawarcia małżeństwa oraz dodatkowo zaświadczenie lekarskie lub zgoda naczelnika więzienia.
Zaświadczenie o zdolności prawnej do zawarcia małżeństwa przez obywateli polskich za granicą - dokumenty jak do zawarcia małżeństwa.
Opłata skarbowa:
- za podanie - 5 zł
- za zaświadczenie - 30 zł
Małżeństwo wyznaniowe ze skutkiem cywilnoprawnym
Osobom, które zamierzają zawrzeć małżeństwo wyznaniowe ze skutkiem cywilnoprawnym, kierownik Urzędu Stanu Cywilnego w stałym miejscu zamieszkania jednej ze stron, wydaje zaświadczenie stwierdzające brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa oraz treść i datę złożonych przed nim oświadczeń w sprawie nazwisk przyszłych małżonków i dzieci.
Do uzyskania zaświadczenia należy złożyć następujące dokumenty :
- dowód osobisty jako dokument stwierdzający tożsamość.
- skrócony odpis aktu urodzenia oraz:
jeśli osoba jest rozwiedziona - skrócony odpis aktu małżeństwa z adnotacją o rozwodzie; jeżeli jest to wdowa lub wdowiec wówczas należy przedłożyć akt zgonu współmałżonka.
- pisemne zapewnienie, że nie wie się o istnieniu okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa.
- prawomocne postanowienie sądu zezwalające na zawarcie małżeństwa jeśli wymagają tego przepisy.
- cudzoziemiec zamierzający zawrzeć małżeństwo obowiązany jest złożyć dokument stwierdzający możność zawarcia małżeństwa według prawa ojczystego oraz odpisu aktu urodzenia. Od złożenia takiego dokumentu zwolnić może tylko sąd.
Zaświadczenie jest ważne 3 miesiące, bez niego duchowny nie może przyjąć oświadczeń o zawarciu małżeństwa przewidzianych w art. 1 § 2 i 3 k. r. i o.
Zaświadczenie o zawarciu małżeństwa duchowny przekazuje do właściwego USC przed upływem 5 dni od zawarcia małżeństwa.
Kierownik USC sporządza akt małżeństwa i wydaje 3 bezpłatne odpisy aktu małżeństwa.
Możliwość zawierania małżeństw ze skutkami w prawie polskim mają:
- Kościół Katolicki
- Polski Autokefaliczny Kościół Prawosławny
- Kościół Ewangelicko-Augsburski w RP
- Kościół Ewangelicko-Reformowany w RP
- Kościół Chrześcijan Baptystów w RP
- Kościół Ewangelicko-Metodystyczny w RP
- Kościół Adwentystów Dnia Siódmego w RP
- Kościół Polskokatolicki w RP
- Kościół Starokatolicki Mariawitów w RP
- Kościół Zielonoświątkowy w RP
- Gminy wyznaniowe żydowskie w RP
Ograniczenia wiekowe.
Małżeństwo mogą zawrzeć osoby, które ukończyły 18 lat, z ważnych powodów sąd opiekuńczy może zezwolić na małżeństwo kobiecie, która ukończyła 16 lat.
Do zawarcie małżeństwa poza lokalem USC: w domu (inwalidzi), w szpitalu (ciężko chorzy), w zakładzie karnym potrzebne są dokumenty niezbędne jak przy każdym zamiarze zawarcia małżeństwa oraz dodatkowo zaświadczenie lekarskie lub zgoda naczelnika więzienia.
Opłata skarbowa:
- za sporządzenie aktu małżeństwa - 75 zł
- za każdy przedstawiany odpis - 15 zł (notatki z archiwum są wolne od opłaty)
- za podanie - 5 zł
- za każdy załącznik - 0,50 gr
Organizacja uroczystości jubileuszu długoletniego pożycia małżeńskiego
Do organizacji uroczystości jubileuszu długoletniego pożycia potrzebny jest odpis skrócony aktu małżeństwa oraz dowody osobiste jubilatów do wglądu.
Odtworzenie aktu małżeństwa
Do odtworzenia aktu małżeńskiego potrzebne jest zaświadczenie z USC Warszawa Śródmieście i Łodzi Śródmieście (opłata skarbowa 38 zł) z Archiwum USC (bezpłatne) stwierdzające, że akt wcześniej nie został odtworzony. Zaświadczenie (5 zł) na jakiej podstawie został wydany dowód osobisty. Dokumenty potwierdzające fakt zawarcia małżeństwa (np. zaświadczenie kościelne, karty repatriacyjne), zeznania świadków.
Opłaty skarbowe:
- za podanie - 5 zł
- za każdy załącznik - 0,50 gr.
- za decyzję - 30 zł
- za każdy odpis skrócony - 15 zł
Wpisanie aktu małżeństwa sporządzonego za granicą
- Do wpisania aktu małżeństwa, urodzenia i zgonu sporządzonego za granicą niezbędny jest oryginalny odpis aktu stanu cywilnego.
- Fotokopia lub kserokopia dokumentu musi być poświadczona przez organ, który przechowuje oryginały ksiąg.
- Dokument musi być przetłumaczony przez tłumacza przysięgłego.
Opłata skarbowa:
- za podanie - 5 zł
- za decyzję - 40 zł
- każdy załącznik - 0,50 gr.
- 3 odpisy skrócone wydawane są bezpłatnie
Wydawanie odpisów skróconych i zupełnych oraz zaświadczeń o braku zapisów w księgach
By otrzymać odpis lub zaświadczenie należy okazać dowód osobisty, wykazać pokrewieństwo lub interes prawny.
Opłata skarbowa:
- za odpis skrócony - 15 zł
- za odpis zupełny - 25 zł
- za zaświadczenie - 38 zł
Prostowanie i uzupełnianie aktów stanu cywilnego
Akt stanu cywilnego prostuje się i uzupełnia na podstawie odpisu zupełnego aktu stanu cywilnego stwierdzającego zdarzenie wcześniejsze.
Prostuje się oczywiste błędy pisarskie.
Jeśli w akcie stanu cywilnego i dokumentach stanowiących podstawę jego sporządzenia są identyczne, a strona twierdzi, że akt zawiera błędy, uprawniony do prostowania jest sąd.
Opłata skarbowa:
- za podanie - 5 zł
- za każdy załącznik - 0,50 gr
- za decyzję - 30 zł
- za każdy odpis skrócony - 15 zł
- za każdy odpis zupełny - 25 zł
Wydawanie odpisów skróconych i zupełnych oraz zaświadczeń i kserokopii niemieckich aktów stanu cywilnego
Opłata skarbowa za odpisy wydawane osobie w kraju:
- podanie - 5 zł
- odpis skrócony - 15 zł
- odpis zupełny - 25 zł
- zaświadczenie - 38 zł
- kserokopia - 3 zł za każdą stronę
Opłata na dokumentach przekazywanych za granicę pobierana jest przez polskie placówki konsularne.
Sporządzenie aktu urodzenia
Do sporządzenie aktu urodzenia na podstawie zgłoszeń szpitalnych konieczne jest:
- zaświadczenie lekarskie "zgłoszenie urodzenia" wydane przez lekarza lub zakład służby zdrowia (szpitale przekazują takie zaświadczenie bezpośrednio do urzędu).
- dowody osobiste rodziców
- akt małżeństwa rodziców (do wglądu)
- akt urodzenia matki (do wglądu), jeśli jest panną.
Rejestracja urodzenia i 3 odpisy aktu urodzenia są bezpłatne.
Do sporządzenia aktu urodzenia na podstawie postanowień sądowych konieczne jest:
- postanowienie sądu o przysposobieniu dziecka
- dowody osobiste rodziców
Rejestracja urodzenia i 3 odpisy aktu urodzenia są bezpłatne.
Podanie - 5 zł
Odtworzenie aktu urodzenia
Do odtworzenia aktu urodzenia potrzebne jest:
- zaświadczenia z USC Warszawa Śródmieście i Łódź Śródmieście (opłata skarbowa 38 zł) i Archiwum USC (bezpłatne), stwierdzające, że akt dotychczas nie był odtwarzany.
- zaświadczenie z Wydziału Spraw Obywatelskich stwierdzające na jakiej podstawie został wydany dowód osobisty (5 zł).
- dokumenty potwierdzające fakt i datę urodzenia (zaświadczenie kościelne, karta repatriacyjna, zeznania świadków).
Opłata skarbowa:
- podanie - 5 zł
- decyzja - 30 zł
- każdy załącznik - 0,50 gr
- każdy odpis skrócony - 15 zł
Wpisanie aktu urodzenia sporządzonego za granicą
- Do wpisania aktu urodzenia sporządzonego za granicą niezbędny jest oryginalny odpis aktu stanu cywilnego.
- Fotokopia lub kserokopia dokumentu musi być poświadczona przez organ, który przechowuje oryginały ksiąg.
- Dokument musi być przetłumaczony przez POLSKIEGO tłumacza przysięgłego.
Opłata skarbowa:
- za podanie - 5 zł
- za decyzję - 40 zł
- każdy załącznik - 0,50 gr.
- 3 odpisy skrócone wydawane są bezpłatnie
Sporządzanie aktu zgonu
Zgon osoby należy zgłosić najpóźniej w ciągu 3 dni od dnia zgonu, w razie choroby zakaźnej w ciągu 24 godzin. Akt zgonu sporządza się na podstawie karty zgonu wystawionej przez lekarza. Należy również dołączyć dowód osobisty osoby zmarłej i książeczkę wojskową (mężczyźni do lat 50).
Rejestracja zgonu i 3 odpisy aktu zgonu są bezpłatne.
Podanie - 5 zł
Odtworzenie aktu zgonu
Do odtworzenia aktu zgonu potrzebne jest zaświadczenie z USC Warszawa Śródmieście i Łódź Śródmieście (38 zł) oraz Archiwum USC, stwierdzające, że akt nie był dotychczas odtwarzany.
Należy przedłożyć dowód na fakt sporządzenia aktu zgonu (zaświadczenie kościelne).
Opłaty skarbowe:
- za podanie 5 zł
- za każdy załącznik 0,50 zł
- za decyzję 30 zł
- za każdy odpis skrócony 15 zł
Wpisanie aktu zgonu sporządzonego za granicą
Do wpisania aktu urodzenia sporządzonego za granicą niezbędny jest :
- Oryginalny odpis aktu stanu cywilnego.
- Fotokopia lub kserokopia dokumentu musi być poświadczona przez organ, który przechowuje oryginały ksiąg.
- Dokument musi być przetłumaczony przez POLSKIEGO tłumacza przysięgłego.
Opłaty skarbowe:
- za podanie 5 zł
- za każdy załącznik 0,50 zł
- za decyzję 30 zł
- za każdy odpis skrócony 15 zł
Przyjmowanie oświadczeń o uznaniu dziecka
- Uznać można dziecko, które nie pochodzi z małżeństwa lub w stosunku do którego zostało zaprzeczone ojcostwo.
- Do uznania potrzebna jest zgoda matki dziecka, a jeśli jest ona małoletnia zgoda przedstawiciela ustawowego dziecka. Jeżeli ojciec dziecka jest małoletni potrzebna jest zgoda jego opiekunów prawnych.
- Można uznać dziecko poczęte (nienarodzone).
- Przyjęcie uznania jest bezpłatne.
- Dziecko, które ukończyło 13 lat musi wyrazić zgodę na uznanie.
Opłaty skarbowe:
- za podanie - 5 zł
- za każdy odpis skrócony - 15 zł
Oświadczenie o zmianie imienia (imion) dziecka
W ciągu 6 miesięcy od dnia sporządzenia aktu urodzenia można zmienić dziecku imię lub imiona. Oświadczenia składają oboje rodzice lub matka dziecka nie pochodzącego z małżeństwa.
Opłata skarbowa:
- za podanie - 5 zł
- za przyjęcie oświadczenia - 10 zł
- za każdy odpis skrócony - 15 zł
Przyjmowanie oświadczeń o nadaniu dziecku nazwiska męża matki
Dziecku, które nie nosi nazwiska ojca i jest małoletnie można nadać nazwisko męża matki. Jest to też możliwe w przypadku, gdy dziecko nosi nazwisko ojca w wyniku sądowego ustalenia ojcostwa. Dziecko, które ukończyło 13 lat musi na tę czynność wyrazić zgodę.
- Podanie - 5 zł
- Przyjęcie oświadczenia jest bezpłatne, każdy odpis skrócony 15 zł.
Przyjmowanie oświadczeń o powrocie małżonka rozwiedzionego do nazwiska noszonego przed zawarciem małżeństwa
Małżonek rozwiedziony w ciągu 3 miesięcy od daty uprawomocnienia się wyroku rozwodowego, może złożyć oświadczenie o powrocie do nazwiska noszonego przed zawarciem małżeństwa.
Opłaty skarbowe:
- za przyjęcie oświadczenia - 5 zł.
- za każdy odpis skrócony - 10 zł.
