Wydział Organizacyjny i Spraw Obywatelskich realizuje zadania z zakresu:
1) w sprawach dotyczących zatrudnienia:
a) prowadzenie spraw kadrowych pracowników Urzędu i dyrektorów jednostek organizacyjnych,
b) przygotowywanie i rejestracja umów-zleceń, umów o dzieło zawieranych przez Urząd z osobami fizycznymi nieprowadzącymi działalności gospodarczej,
c) sporządzanie dokumentacji wymaganej przez ZUS w systemie Płatnik w wersji papierowej i elektronicznej,
2) w sprawach kancelaryjno-sekretarskich:
a) prowadzenie korespondencji Urzędu,
b) obsługa techniczno-biurowa narad i spotkań organizowanych przez Burmistrza
i Zastępcę Burmistrza,
c) obsługa sekretariatu Burmistrza,
d) prowadzenie rejestru skarg i wniosków,
e) prowadzenie rejestru zarządzeń,
f) wydawanie i ewidencja delegacji służbowych,
g) zamawianie, ewidencja i kasowanie pieczęci urzędowych,
h) poświadczanie wiarygodności podpisu oraz stwierdzanie zgodności podpisu
z oryginałem,
3) w sprawach administracyjno-gospodarczych:
a) zaopatrywanie Urzędu w materiały biurowe i sprzęt,
b) prowadzenie nadzoru nad utrzymaniem porządku i czystości w pomieszczeniach budynku,
c) prowadzenie archiwum zakładowego Urzędu,
d) prowadzenie dokumentacji archiwalnej zlikwidowanych jednostek organizacyjnych gminy lub innych podmiotów,
e) planowanie w budżecie środków na bieżące inwestycje i remonty w Urzędzie,
4) w sprawach obsługi informatycznej Urzędu:
a) administrowanie siecią komputerową,
b) administrowanie bazami danych,
c) administrowanie serwerów www i poczty elektronicznej,
d) tworzenie, wdrażanie i modyfikowanie polityki bezpieczeństwa dostępu do sieci lokalnej oraz sieci Internet,
e) nadzór nad bezpieczeństwem i ochroną danych osobowych,
f) nadzorowaniem nad prawidłowym tworzeniem kopii danych umożliwiających ich odtworzenie w przypadku awarii, prowadzenie kontroli antywirusowych oprogramowania,
g) nadzór nad pracą i użytkowaniem sprzętu komputerowego na poszczególnych stanowiskach pracy,
h) wdrażanie nowych rozwiązań informatycznych w Urzędzie,
i) gospodarka i instalowanie nowego sprzętu i oprogramowania,
j) nadzór nad realizacją umów dotyczących eksploatacji systemów komputerowych,
k) administracja i aktualizacja Biuletynu Informacji Publicznej,
l) administracja sytemu elektronicznego obiegu dokumentacji,
5) w zakresie spraw obywatelskich:
a) wydawanie dokumentów stwierdzających tożsamość, prowadzenie ewidencji
i dokumentacji archiwalnej w tym zakresie,
b) udzielanie uprawnionym podmiotom informacji dotyczących dokumentów przechowywanych w teczkach osobowych,
c) przyjmowanie zgłoszeń meldunkowych na pobyt stały i czasowy, prowadzenie ewidencji w tym zakresie, wydawanie decyzji administracyjnych w sprawach zameldowania i wymeldowania,
d) prowadzenie kart osobowych mieszkańców i innych spraw związanych z systemem ewidencji,
e) sporządzanie spisów i rejestrów wyborców,
f) przekazywanie danych do Terenowego Banku Danych,
6) w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy:
a) okresowa analiza stanu bhp,
b) stwierdzanie zagrożeń zawodowych,
c) przeprowadzanie kontroli warunków pracy,
d) zgłaszanie wniosków dotyczących poprawy stanu bhp,
e) przygotowywanie projektów wewnętrznych aktów prawnych dotyczących bhp,
f) prowadzenie dokumentacji dotyczącej wypadków przy pracy, chorób zawodowych oraz wyników badań środowiska pracy,
g) udział w dochodzeniach powypadkowych,
h) ustalanie tematyki i terminów szkoleń z zakresu bhp,
i) dbanie o konserwację sprzętu przeciwpożarowego Urzędu,
j) ustalanie norm przydziału odzieży ochronnej i środków ochrony osobistej,
7) w zakresie pozostałych spraw:
a) wykonanie zadań związanych z wyborami do Sejmu i Senatu RP, Prezydenta RP, samorządowymi oraz referendum,
b) przyjmowanie i wywieszanie pism sądowych, prokuratorskich i obwieszczeń,
c) wydawanie zaświadczeń w zakresie określonym przez Burmistrza,
d) prowadzenie centralnego rejestru umów cywilnoprawnych, za wyjątkiem umów sporządzanych przez Wydział Geodezji i Gospodarki Nieruchomościami,
e) prowadzenie rejestru wydawanych upoważnień i pełnomocnictw,
f) prowadzenie i udostępnianie obywatelom zbioru przepisów prawnych,
g) prowadzenie spraw związanych z wydawaniem zezwoleń na organizację imprez masowych, zbiórek publicznych, oraz innych imprez artystycznych, estradowych, rozrywkowych,
h) prowadzenie spraw w zakresie oświadczeń majątkowych pracowników tutejszego urzędu oraz dyrektorów i kierowników jednostek podległych,
i) przygotowywanie wniosków do Powiatowego Urzędu Pracy w zakresie robót publicznych, prac interwencyjnych, staży, przygotowania zawodowego i prac społecznie-użytecznych,
j) prowadzenie rejestru oświadczeń majątkowych,
k) organizacja, sporządzanie dokumentacji i projektów uchwał organów gminy
w zakresie zadań Wydziału,
l) przygotowywanie wniosków celem uzyskania zewnętrznych źródeł finansowania,
w tym środków Unii Europejskiej, na realizowane przez gminę zadania,
m) rozliczanie uzyskanych dotacji.
Przy oznaczaniu akt stosuje się symbol – OR
2009-11-26 08:32:41 - Gminna Komisja Rozwiązywania Problemów Alkoholowych (15.79 kB)
