logo
Wersja dla niedowidzących
  Urząd Miejski w Wołowie
      
corner
Statystyki
Rejestr zmian
Mapa strony
Instrukcja biuletynu
Pliki do pobrania
corner
  
corner corner
corner corner
 ORGANA WŁADZY
minus Burmistrz Gminy Wołów
plus Rada Miejska w Wołowie
minus Sołtysi Sołectw Gminy Wołów
 Załatwianie Spraw Obywateli
plus Zagadnienia Ogólne
minus Informacje Niedostępne
minus Wnioski i formularze do pobrania
minus DZIENNIK USTAW
minus MONITOR POLSKI
plus Kluby Sportowe
plus Pożytek publiczny
plus Budżet obywatelski
plus Inicjatywa lokalna
 Urząd Miejski w Wołowie
minus Telefony i eMaiĺe
plus Regulamin UMiG
minus 1 / 2014
 PRAWO LOKALNE
plus Działalność kontrolna i audyt
minus Statut Gminy Wołów
plus Budżet Gminy Wołów
plus Sprawozdania z wykonania budżetów Gminy Wołów
plus Uchwały Rady Miejskiej
plus Podatki i opłaty lokalne
plus Strategie, Plany i Oferty
plus Uchwały RIO
plus Pozostałe
plus Zagospodarowanie przestrzenne
plus Zarządzenia Burmistrza
 Przetargi i Ogłoszenia
plus Przetargi nieruchomości 2016 - 2017
plus Wykazy nieruchomości przeznaczonych do sprzedaży, najmu i dzierżawy 2015-2016-2017
plus Przetargi nieruchomości 2015
plus Wykazy nieruchomości przeznaczonych do sprzedaży i dzierżawy 2007 - 2014
plus PRZETARGI nieruchomości 2007 - 2014
plus Informacje
plus Obwieszczenia - Rok 2007
plus Przetargi - Rok 2007
plus Ogłoszenia - Rok 2008
plus Archiwum Lat Poprzednich
plus Zawiadomienia
plus Obwieszczenia - Rok 2008
plus Ogłoszenia - Rok 2009
plus Obwieszczenia 2009
plus Ogłoszenia - Rok 2010
plus Obwieszczenia 2010
plus Obwieszczenia 2012
plus Zawiadomienia 2010
plus Ogłoszenia 2011
plus ZAMÓWIENIA PUBLICZNE
minus Ogłoszenia 2013
plus ZAMÓWIENIA PUBLICZNE PONIŻEJ 30000 EURO
plus OBWIESZCZENIA 2014
minus wykaz-dzierżawa
plus PRZETARGI NA ZBYCIE SKŁADNIKÓW RZECZOWYCH MIENIA KOMUNALNEGO
minus Wołów, ul. Roztocze, III przetarg nieograniczony 23.03.2015
plus OBWIESZCZENIA 2015
minus wykaz-najem
plus OTWARTY KONKURS OFERT NA WYNAJEM POWIERZCHNI
 BIP - Jednostki Organizacyjne
plus Szkoły Podstawowe
plus Gimnazja
plus Przedszkola, Żłobki
plus Inne Jednostki
minus Wykaz żłobków i klubów dzieicęcych
 INNE
plus Rejestry i ewidencje
minus Redakcja Biuletynu
plus Instrukcja obsługi biuletynu
 Urzędy Centralne
minus Spis adresów
 Informacje Wyborcze
plus Informacje i Obwieszczenia Wyborcze 2010
plus Informacje i Obwieszczenia Wyborcze 2011
plus Informacje i Obwieszczenia Wyborcze 2012
plus Wybory do Parlamentu Europejskiego 2014
plus Wybory Samorządowe 2014 r.
plus Wybory Prezydenckie 2015
plus Nabór na ławników sądowych
minus Informacja dla niepełnosprawnych- REFERENDUM
plus REFERENDUM
plus WYBORY SEJM SENAT 2015
 PETYCJE
minus ORG.152.1.2015.AM - baner mikroporady.pl
plus BIBLIOTECZKA SAMORZĄDOWCA
plus Informacja-petycje2015 r.
minus Petycje - 2015r.
plus Petycje - 2016r.
 Informacje o działalności lobbingowej
minus Wniosek o wydanie informacji
minus Działalnośc lobbingowa
 Nabór do pracy
minus Aktualne rekrutacje
minus Postępowania w toku
minus Wyniki postępowań
minus Archiwum rekrutacji
 Sprawy do załatwienia
A A A


Wydział Organizacyjny i Spraw Obywatelskich realizuje zadania z zakresu:
 
1)      w sprawach dotyczących zatrudnienia:
a)      prowadzenie spraw kadrowych pracowników Urzędu i dyrektorów jednostek organizacyjnych,
b)      przygotowywanie i rejestracja umów-zleceń, umów o dzieło zawieranych przez Urząd z osobami fizycznymi nieprowadzącymi działalności gospodarczej,
c)       sporządzanie dokumentacji wymaganej przez ZUS w systemie Płatnik w wersji papierowej i elektronicznej,
2)      w sprawach kancelaryjno-sekretarskich:
a)      prowadzenie korespondencji Urzędu,
b)      obsługa techniczno-biurowa narad i spotkań organizowanych przez Burmistrza
i Zastępcę Burmistrza,
c)       obsługa sekretariatu Burmistrza,
d)      prowadzenie rejestru skarg i wniosków,
e)      prowadzenie rejestru zarządzeń,
f)        wydawanie i ewidencja delegacji służbowych,
g)      zamawianie, ewidencja i kasowanie pieczęci urzędowych,
h)      poświadczanie wiarygodności podpisu oraz stwierdzanie zgodności podpisu
z oryginałem,
3)      w sprawach administracyjno-gospodarczych:
a)      zaopatrywanie Urzędu w materiały biurowe i sprzęt,
b)      prowadzenie nadzoru nad utrzymaniem porządku i czystości w pomieszczeniach budynku,
c)       prowadzenie archiwum zakładowego Urzędu,
d)      prowadzenie dokumentacji archiwalnej zlikwidowanych jednostek organizacyjnych gminy lub innych podmiotów,
e)      planowanie w budżecie środków na bieżące inwestycje i remonty w Urzędzie,
4)      w sprawach obsługi informatycznej Urzędu:
a)      administrowanie siecią komputerową,
b)      administrowanie bazami danych,
c)       administrowanie serwerów www i poczty elektronicznej,
d)      tworzenie, wdrażanie i modyfikowanie polityki bezpieczeństwa dostępu do sieci lokalnej oraz sieci Internet,
e)      nadzór nad bezpieczeństwem i ochroną danych osobowych,
f)        nadzorowaniem nad prawidłowym tworzeniem kopii danych umożliwiających ich odtworzenie w przypadku awarii, prowadzenie kontroli antywirusowych oprogramowania,
g)      nadzór nad pracą i użytkowaniem sprzętu komputerowego na poszczególnych stanowiskach pracy,
h)      wdrażanie nowych rozwiązań informatycznych w Urzędzie,
i)        gospodarka i instalowanie nowego sprzętu i oprogramowania,
j)        nadzór nad realizacją umów dotyczących eksploatacji systemów komputerowych,
k)      administracja i aktualizacja Biuletynu Informacji Publicznej,
l)        administracja sytemu elektronicznego obiegu dokumentacji,
5)      w zakresie spraw obywatelskich:
a)      wydawanie dokumentów stwierdzających tożsamość, prowadzenie ewidencji
i dokumentacji archiwalnej w tym zakresie,
b)      udzielanie uprawnionym podmiotom informacji dotyczących dokumentów przechowywanych w teczkach osobowych,
c)       przyjmowanie zgłoszeń meldunkowych na pobyt stały i czasowy, prowadzenie ewidencji w tym zakresie, wydawanie decyzji administracyjnych w sprawach zameldowania i wymeldowania,
d)      prowadzenie kart osobowych mieszkańców i innych spraw związanych z systemem ewidencji,
e)      sporządzanie spisów i rejestrów wyborców,
f)        przekazywanie danych do Terenowego Banku Danych,
6)      w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy:
a)      okresowa analiza stanu bhp,
b)      stwierdzanie zagrożeń zawodowych,
c)       przeprowadzanie kontroli warunków pracy,
d)      zgłaszanie wniosków dotyczących poprawy stanu bhp,
e)      przygotowywanie projektów wewnętrznych aktów prawnych dotyczących bhp,
f)        prowadzenie dokumentacji dotyczącej wypadków przy pracy, chorób zawodowych oraz wyników badań środowiska pracy,
g)      udział w dochodzeniach powypadkowych,
h)      ustalanie tematyki i terminów szkoleń z zakresu bhp,
i)        dbanie o konserwację sprzętu przeciwpożarowego Urzędu,
j)        ustalanie norm przydziału odzieży ochronnej i środków ochrony osobistej,
7)      w zakresie pozostałych spraw:
a)      wykonanie zadań związanych z wyborami do Sejmu i Senatu RP, Prezydenta RP, samorządowymi oraz referendum,
b)      przyjmowanie i wywieszanie pism sądowych, prokuratorskich i obwieszczeń,
c)       wydawanie zaświadczeń w zakresie określonym przez Burmistrza,
d)      prowadzenie centralnego rejestru umów cywilnoprawnych, za wyjątkiem umów sporządzanych przez Wydział Geodezji i Gospodarki Nieruchomościami,
e)      prowadzenie rejestru wydawanych upoważnień i pełnomocnictw,
f)        prowadzenie i udostępnianie obywatelom zbioru przepisów prawnych,
g)      prowadzenie spraw związanych z wydawaniem zezwoleń na organizację imprez masowych, zbiórek publicznych, oraz innych imprez artystycznych, estradowych, rozrywkowych,
h)      prowadzenie spraw w zakresie oświadczeń majątkowych pracowników tutejszego urzędu oraz dyrektorów i kierowników jednostek podległych,
i)        przygotowywanie wniosków do Powiatowego Urzędu Pracy w zakresie robót publicznych, prac interwencyjnych, staży, przygotowania zawodowego i prac społecznie-użytecznych,
j)        prowadzenie rejestru oświadczeń majątkowych,
k)      organizacja, sporządzanie dokumentacji i projektów uchwał organów gminy
w zakresie zadań Wydziału,
l)        przygotowywanie wniosków celem uzyskania zewnętrznych źródeł finansowania,
w tym środków Unii Europejskiej, na realizowane przez gminę zadania,
m)    rozliczanie uzyskanych dotacji.
 
 
Przy oznaczaniu akt stosuje się symbol – OR

Załączniki do pobrania: 2009-11-26 08:40:05 - Gminna Komisja Rozwiązywania Problemów Alkoholowych (40.50 kB)

Ilość odwiedzin: 7038
Nazwa dokumentu: Wydział Organizacyjny i Spraw Obywatelskich
Podmiot udostępniający: Burmistrz Miasta i Gminy
Osoba, która wytworzyła informację: -
Osoba, która odpowiada za treść: -
Osoba, która wprowadzała dane: Łukasz Krasowski
Data wytworzenia informacji: 2003-07-11 12:25:49
Data udostępnienia informacji: 2003-07-11 12:25:49
Data ostatniej aktualizacji: 2009-11-26 08:40:37

Wersja do wydruku...

Rejestr zmian...

corner   corner