WIR/2222/12/KN/09 Wołów, 20 listopada 2009r.
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU
dot.: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Numer sprawy: WIR/2222/12/KN/09. Nazwa zadania: Dostawa (sprzedaż) sezonowego, przenośnego lodowiska o wymiarach 17,5 x 40m, chłodzonego przy zastosowaniu agregatu chłodniczego zasilanego elektrycznie, na potrzeby Gminy Wołów.
Działając na podstawie art. 40 ust. 1 Prawa zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655, z p. zm.) Gmina Wołów – Ośrodek Sportu i Rekreacji w Wołowie zawiadamia o wszczęciu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
Ogłoszenie o zamówieniu zostało zamieszczonew Biuletynie Zamówień Publicznych Nr 216709-2009 dnia 20 listopada 2009r.
I. Nazwa (firma) i adres zamawiającego:
Gmina Wołów – Ośrodek Sportu i Rekreacji w Wołowie
ul. Panieńska 4
56-100 Wołów
tel./fax. 0 71 389 27 34
osirwolow@interia.pl
poniedziałek, wtorek, środa, czwartek, piątek 7:30 - 15:30
Ia. Jednostka wyznaczona do przygotowania i przeprowadzenia postępowania:
Urząd Miasta i Gminy w Wołowie
Rynek - Ratusz
56-100 Wołów
www.bip.wolow.pl
sekretariat@wolow.pl
poniedziałek, środa, czwartek, piątek 7:30 - 15:30; wtorek 9:00 - 17:00
faks: 0 71 319 13 03
II. Określenie trybu zamówienia:
Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej poniżej progów ustalonych na podstawie art. 11 ust. 8 Prawa zamówień publicznych.
III. Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
Specyfikacja istotnych warunków zamówienia zamieszczona zostanie na stronie internetowej:
www.bip.wolow.pl
Na wniosek Wykonawcy Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać: za pośrednictwem Poczty Polskiej, koszt wysyłki ponosi Wykonawca.
IV. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia, z podaniem informacji o możliwości składania ofert częściowych:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa (sprzedaż) sezonowego, przenośnego lodowiska o wymiarach 17,5 x 40m, chłodzonego przy zastosowaniu agregatu chłodniczego zasilanego elektrycznie.
Zakres zamówienia obejmuje:
1) kompleksową dostawę, montaż i demontaż po sezonie przenośnego lodowiska (w pierwszym sezonie użytkowania), chłodzonego przy zastosowaniu agregatu chłodniczego zasilanego elektrycznie, wraz z bandami. Lodowisko winno być oddane do użytku w terminie do 10 dnia od dnia rozpoczęcia instalacji;
2) rozruch wszystkich urządzeń lodowiska, wytworzenie tafli lodowiska o grubości co najmniej 3,5 cm i przekazanie lodowiska do użytkowania (w pierwszym sezonie użytkowania);
3) serwis lodowiska i urządzeń: usuwanie awarii i czynności serwisowe do 24 h od zgłoszenia telefonicznego lub faksem (w pierwszym sezonie użytkowania) ;
4) dopuszcza się sprzedaż lodowiska używanego wcześniej ale nie dłużej niż przez 3 sezony zimowe ( rok prod. 2006).
5) na dostarczone lodowisko wykonawca udzieli 13-sto miesięcznej gwarancji na urządzenia i 4-ro miesięcznej na roboty wykonane na podstawie umowy, stanowiącej załącznik do specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
6) przeszkolenie pracownika (pracowników) Zamawiającego w zakresie obsługi, montażu i demontażu lodowiska
Warunki techniczne jakie musi spełniać lodowisko:
1) lodowisko ma wymiary 17,5 x 40m,
2) lodowisko ma być posadowione na istniejącym podłożu gruntowym, sprawdzonym przez dostawcę w celu uwzględnienia w cenie ofert ewentualnego wypoziomowania miejsca lokalizacji lodowiska;
3) System ziębniczy tafli.
Opis systemu ziębniczego:
Na istniejącym podłożu powinna być zamontowana izolacja zabezpieczająca przed przymarzaniem do gruntu i na te warstwę ułożone wężownice chłodzące płytę z elastycznych rur PEHD PN10 16 x 1,5 mm w rozstawie co 62,5 mm i kolektory rozdzielcze przy krótszym boku płyty. Kompletne płyty orurowania lodowiska mobilnego muszą się składać z odcinków kolektorów (od 1.0 do 2.0 m) na obydwu końcach przystosowanych do łączenia za pomocą złącza mechanicznego, do których wgrzane są przewody polietylenowe tworzące orurowanie płyty lodowiska. W skład systemu powinny wchodzić również złączki żeliwne do łączenia poszczególnych segmentów kolektorów w lodowiskach mobilnych.
Mata do układania lodowisk mobilnych stanowić ma kompletny zestaw orurowania dla całej długości lodowiska od kolektorów poprzez rurki z płyty lodowiska po nawroty.
Do kolektorów w warunkach warsztatowych powinny być wgrzane rurki przewodowe o średnicy 16mm, które na drugich końcach zaopatrzone będą w nawroty.
4) bandy rekreacyjne przymrażalne lodowiska muszą mieć wysokość min. 1,2 m być wyposażone w minimum jedną bramę wjazdową dla rolby o szerokości ok. 3,0 m, minimum 2 bramki wejściowe dla łyżwiarzy o szerokości ok. 0,8m. Konstrukcja band wykonana ze stali cynkowanej ogniowo, a wypełnienie z płyt o grubości min. 5mm. Dolna listwa okopowa o wysokości 20 cm i grubości min. 5 mm musi być zamocowana w sposób zapewniający sztywność. Promień w narożnikach bandy nie mniejszy niż 3,8 m;
5) agregat chłodniczy
a) wymagany czynnik chłodniczy – min. 35% roztwór glikolu etylenowego w ilości niezbędnej dla prawidłowej pracy układu podczas całego sezonu oraz napełnienie instalacji chłodniczej. Wydajność chłodnicza min. 175 kW przy chłodzeniu glikolu etylenowego -11ºC/-8ºC przy temperaturze zewnętrznej do +10ºC;
b) agregat musi posiadać pełen roboczy wsad czynnika na bazie freonu, dopuszczonego do stosowania i posiadającego wszelkie niezbędne atesty i zezwolenia na stosowanie;
c) panel elektryczny agregatu musi być odporny na wpływy atmosferyczne i musi być wyposażony w dostęp rewizyjny;
d) agregat musi być wyposażony w mikroprocesorowy moduł sterujący umożliwiający wyświetlanie informacji i kontrolę następujących elementów: temperaturę glikolu i czynnika chłodniczego, ciśnienie czynnika chłodniczego, harmonogram włączania/wyłączania, zabezpieczenie przed zamarzaniem parownika, sterowanie zdalne: styki bezprądowe dla awarii całego urządzenia, modyfikowane wartości zadanych temperatur glikolu, monitorowanie wartości zadanych glikolu, działania agregatu, wentylatorów, pomp, alarmów sprężarek, uruchamianie lub zatrzymanie urządzenia, sterownik powinien pozwolić na określenie temperatury na wyjściu glikolu oraz zarządzać pracą pompy;
e) agregat musi być oznakowany znakiem CE lub oznakowany znakiem budowlanym, zgodnie z art. 5 ust. 1 ustawy z dn. 16 kwietnia 2004 r. o wyrobach budowlanych (Dz. U. Nr 92, poz.881 ze zm.) lub Wykonawca dostarczy deklarację zgodności producenta agregatu zgodnie z odpowiednimi normami;
f) Wykonawca zapewni, na swój koszt, czynnik chłodzący na ewentualne uzupełnianie w przypadku ubytków naturalnych powstałych w okresie normalnej pracy lodowiska oraz okoliczności wynikłych z winy Wykonawcy;
g) agregat musi być agregatem kompaktowym, wyposażonym w automatykę sterującą pozwalającą na bezobsługową pracę lodowiska;
h) głośność pracy agregatu nie może powodować przekroczenia dopuszczalnych poziomów hałasu w środowisku zgodnie z obowiązującymi przepisami;
6) lodowisko musi spełniać wymogi bezpieczeństwa;
a) zasilenie (podłączenie) tu energię zapewnia zamawiający;
b) dopuszczenie wizji lokalnej lodowiska.
Wszystkie materiały Wykonawca zapewnia na swój koszt. Zamawiający wskaże wykonawcy punkt poboru wody konieczny do wykonania płyty lodowiska i pokryje koszty związane ze zużyciem wody. Zamawiający zabezpieczy we własnym zakresie zasilanie agregatu w energię elektryczną wraz z podłączeniem.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych
Wspólny Słownik Zamówień: 42.51.31.00-6; 45.33.12.31-4
V. Informacja o możliwości złożenia oferty wariantowej:
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych
VI. Termin wykonania zamówienia:
Pożądany termin wykonania zamówienia
1) dostawa i rozpoczęcie instalacji lodowiska – w terminie 7 dni od podpisania umowy
2) demontaż lodowiska - 28.02.2010r.
VII. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków:
1. O udzielenie zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy potwierdzający spełnienie warunków:
1.1 Posiadający uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień (W przypadku Wykonawców składających wniosek wspólnie powyższy warunek powinien spełniać każdy z Wykonawców z osobna)
1.2 Posiadający niezbędna wiedzę i doświadczenie oraz dysponujący potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; lub którzy przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia. (W przypadku Wykonawców składających wniosek wspólnie powyższy warunek powinien być spełniony wspólnie).
Za spełniających powyższy warunek, Zamawiający uzna Wykonawców, którzy wykonali, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych, również wykonują w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, usługi odpowiadające swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, tj. wykonali min. 1 dostawę przenośnego lodowiska chłodzonego agregatem chłodniczym zasilanym za pomocą prądu, wraz z montażem i demontażem, o powierzchni min. 300 m2, wraz z dokumentami potwierdzającymi, że usługi te zostały wykonane należycie. Wykaz należy sporządzić w tabeli, która jest załącznikiem nr 2 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
1.3 Nie podlegający wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. (W przypadku Wykonawców składających wniosek wspólnie, powyższy warunek powinien spełniać każdy z Wykonawców z osobna).
2. Z ubiegania się o zamówienia publicznego wyklucza się wykonawców, którzy:
2.1 nie spełniają warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne z art. 22 Prawa zamówień publicznych opisanych w ppkt. 1.1 do 1.4.
2.2 podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 Prawa zamówień publicznych.
3. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu nastąpi na podstawie złożonych przez wykonawców dokumentów.
VIII. Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
IX. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie:
X. Miejsce i termin składania ofert:
Oferty należy składać do dnia: 27 listopada 2009r., do godz. 10:00
w Urzędzie Miasta i Gminy w Wołowie
Rynek - Ratusz
56-100 Wołów
pokój nr 7 - sekretariat
XI. Miejsce i termin otwarcia ofert:
Oferty zostaną otwarte dnia: 27 listopada 2009r., o godz. 10:15
w Urzędzie Miasta i Gminy w Wołowie
Rynek - Ratusz
56-100 Wołów
pokój nr 7 – sekretariat
XII. Termin związania ofertą
Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni, tj. do 26 grudnia 2009r.
XIII. Informacje o zamiarze zawarcia umowy ramowej
Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej.
XIV. Informacje o zamiarze ustanowienia dynamicznego systemu zakupów wraz z adresem strony internetowej, na której będą zamieszczane dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów
Zamawiający nie zamierza ustanawiać dynamicznego system zakupów.
XV. Informacje o przewidywanym wyborze najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej wraz z adresem strony internetowej, na której będzie prowadzona aukcja elektroniczna
Zamawiający nie zamierza stosować aukcji elektronicznej.
XVI. Przewidywane zamówienia uzupełniające:
Zamawiający nie dopuszcza możliwość udzielenia zamówień uzupełniających.
____________________________________
Burmistrz Miasta i Gminy Wołów