|
INFORMACJA Z PRZEPROWADZONEGO AUDYTU WEWNĘTRZNEGO
Oznaczenie zadania audytowego:Ocena systemu gospodarki nieruchomościami (Gospodarka nieruchomościami)
Nr zadania audytowego: 3/7
Nazwa i adres jednostki audytowanej: Urząd i Gminy Wołów, Wydział Geodezji
i Gospodarki Nieruchomościami (GN), Rynek-Ratusz, 56-100 Wołów
Zespół audytorów i numery upoważnień:
Piotr Wąsaty, nr up. 71/2007
Radosław Rembiś, nr up. 72/2007
|
|
Wydział Gospodarki Nieruchomościami Urzędu Miasta i Gminy w Wołowie wykonuje następujące zadania:
1) organizacja, sporządzanie dokumentacji i projektów uchwał organów gminy związanych z gospodarowaniem mieniem gminy
2) sprzedaże nieruchomości w formie przetargu, w tym przeprowadzanie procedur przetargowych,
3) bezprzetargowe sprzedaże nieruchomości, w tym mieszkań i lokali użytkowych,
4) zamiany gruntów komunalnych na inne nieruchomości nie będące własnością gminy,
5) użyczanie nieruchomości komunalnych, w tym sporządzanie stosownych projektów umów,
6) sporządzanie dokumentacji do ustanowienia niezbędnych służebności gruntowych w nieruchomościach komunalnych,
7) nabywanie nieruchomości na potrzeby lub uzupełnienie istniejącego zasobu gruntów komunalnych,
8) pozyskiwanie do zasobów gruntów komunalnych terenów i nieruchomości na wykonywanie zadań własnych gminy w trybie komunalizacji terenów Skarbu Państwa lub przejmowania z Agencji Własności Rolnej Skarbu Państwa lub innych podmiotów, instytucji,
9) prowadzenie spraw związanych z opłatami za użytkowanie wieczyste,
10) realizacje prawa pierwokupu,
11) ustalanie opłat adiacenckich,
12) bieżące sporządzanie aktualnej nieruchomościowej oferty inwestycyjnej,
13) współdziałanie w innej tematyce geodezyjnej,
14) prowadzenie spraw sprzedaży oraz dzierżawy gruntów Skarbu Państwa - Agencja Własności Rolnej Skarbu Państwa w mieście i gminie ,
15) udzielanie merytorycznej pomocy interesantom korzystającym z gminnego zasobu akt osiedleńczych mieszkańców miasta i gminy ,
16) prowadzenie nazewnictwa ulic w mieście i gminie ,
17) prowadzenie numeracji porządkowej nieruchomości w mieście i gminie ,
18) prowadzenie spraw związanych z podziałami nieruchomości,
19) prowadzenie spraw o rozgraniczaniu nieruchomości,
20) prowadzenie spraw dotyczących przekształcania we własność prawa użytkowania wieczystego gruntów oraz bezprzetargowe sprzedaże na własność nieruchomości gminnych będących przedmiotem użytkowania wieczystego,
21) dokonywanie bieżących uzgodnień oraz współpraca w zakresie wykonywania zadań przez wydział z: organami administracji rządowej, administracji samorządowej, innymi jednostkami państwowymi i pozarządowymi, sądami, kancelariami notarialnymi oraz rzeczoznawcami majątkowymi,
22) ustalanie opłat za:
a) użytkowanie wieczyste gruntów komunalnych,
b) za dzierżawę gruntów rolnych w mieście i w gminie ,
c) za dzierżawę nieruchomości gruntowych pod garażami i lokalami użytkowymi,
23) prowadzenie ewidencji ilościowej mienia komunalnego,
24) utrzymywanie ewidencji gruntu Urzędu,
25) reprezentacja gminy we wspólnotach mieszkaniowych
26) prowadzenie spraw związanych z gospodarką gminnymi lokalami użytkowymi,
27) zarządzanie budynkami administracyjnymi i gospodarowanie lokalami użytkowymi na terenie Urzędu,
Zespół audytowy przeprowadził badania i testy (wywiady z audytowanym, kwestionariusze kontroli wewnętrznej, testy przeglądowe, zgodności i rzeczywiste). Wyniki badań wykazały, że funkcjonowanie badanego systemu jest zgodne z obowiązującymi przepisami, a audytorzy nie stwierdzili uchybień w zakresie legalności i efektywności. Na podstawie uzyskanych wyników audytorzy stwierdzili, że konstrukcja wewnętrznych uregulowań jest zgodna z przepisami obowiązującymi w tym zakresie a ich postanowienia realizowane są w praktyce. Stwierdzono nieliczne i nieistotne uchybienia formalne, które nie miały wpływu na prawidłowość funkcjonowania obszaru poddanego audytowi. W związku z powyższym, zespół audytorów wydał najwyższą ocenę pozytywną - A.
|
