Wydział Organizacyjny i Spraw ObywatelskichDo zakresu działania wydziału należy w szczególności:
1) w sprawach dotyczących zatrudnienia:
a) prowadzenie spraw kadrowych pracowników Urzędu i dyrektorów jednostek organizacyjnych,
b) przygotowywanie i rejestracja umów-zleceń, umów o dzieło zawieranych przez Urząd z osobami fizycznymi nieprowadzącymi działalności gospodarczej,
c) sporządzanie dokumentacji wymaganej przez ZUS,
2) w sprawach kancelaryjno-sekretarskich:
a) prowadzenie korespondencji Urzędu,
b) obsługa techniczno-biurowa narad i spotkań organizowanych przez Burmistrza,
c) obsługa sekretariatu Burmistrza,
d) prowadzenie centralnego rejestru umów cywilnoprawnych, za wyjątkiem umów sporządzanych przez Wydział Geodezji i Gospodarki Gruntami,
e) prowadzenie rejestru skarg i wniosków,
f) prowadzenie rejestru wydawanych upoważnień i pełnomocnictw,
g) prowadzenie rejestru zarządzeń,
h) prowadzenie i udostępnianie obywatelom zbioru przepisów prawnych.
3) w sprawach administracyjno-gospodarczych:
a) prowadzenie rejestru pieczęci urzędowych oraz nadzór nad ich przechowywaniem,
b) zaopatrywanie Urzędu w materiały biurowe i sprzęt,
c) prowadzenie nadzoru nad utrzymaniem porządku i czystości w pomieszczeniach budynku,
d) prowadzenie archiwum zakładowego Urzędu,
e) prowadzenie dokumentacji archiwalnej zlikwidowanych jednostek organizacyjnych gminy lub innych podmiotów,
f) planowanie w budżecie środków na bieżące inwestycje i remonty w Urzędzie,
4) w sprawach obsługi informatycznej Urzędu:
a) administrowanie siecią komputerową,
b) administrowanie bazami danych,
c) nadzór nad bezpieczeństwem i ochroną danych,
d) nadzorowaniem nad prawidłowym tworzeniem kopii danych umożliwiających ich odtworzenie w przypadku awarii, prowadzenie kontroli antywirusowych oprogramowania,
e) nadzór nad pracą i użytkowaniem sprzętu komputerowego na poszczególnych stanowiskach pracy,
f) wdrażanie nowych rozwiązań informatycznych w Urzędzie,
g) gospodarka i instalowanie nowego sprzętu i oprogramowania,
h) nadzór nad realizacją umów dotyczących eksploatacji systemów komputerowych.
5) w zakresie spraw obywatelskich:
a) wydawanie dokumentów stwierdzających tożsamość, prowadzenie ewidencji i dokumentacji archiwalnej w tym zakresie,
b) przyjmowanie zgłoszeń meldunkowych na pobyt stały i czasowy, prowadzenie ewidencji w tym zakresie, wydawanie decyzji administracyjnych w sprawach zameldowania i wymeldowania,
c) prowadzenie kart osobowych mieszkańców i innych spraw związanych z systemem ewidencji,
d) sporządzanie spisów i rejestrów wyborców,
e) przekazywanie danych do Terenowego Banku Danych,
6) w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy:
a) okresowa analiza stanu bhp,
b) stwierdzanie zagrożeń zawodowych,
c) przeprowadzanie kontroli warunków pracy,
d) zgłaszanie wniosków dotyczących poprawy stanu bhp,
e) przygotowywanie projektów wewnętrznych aktów prawnych dotyczących bhp,
f) prowadzenie dokumentacji dotyczącej wypadków przy pracy, chorób zawodowych oraz wyników badań środowiska pracy,
g) udział w dochodzeniach powypadkowych,
h) ustalanie tematyki i terminów szkoleń z zakresu bhp,
i) współpraca ze służbą zdrowia w zakresie profilaktyki zdrowotnej oraz organizacja okresowych badań,
j) dbanie o konserwację sprzętu przeciwpożarowego Urzędu,
k) ustalanie norm przydziału odzieży ochronnej i środków ochrony osobistej,
7) w zakresie pozostałych spraw:
a)wykonanie zadań związanych z wyborami do Sejmu i Senatu RP, Prezydenta RP i Rady oraz referendum,
b)koordynowanie organizacji uroczystości gminnych i świąt państwowych, których organizatorem jest gmina,
c)prowadzenie spraw związanych z wyrażaniem zgody na organizowanie pielgrzymek, procesji na drogach gminnych,
d)prowadzenie spraw związanych z wydawaniem zezwoleń na organizacje imprez masowych.
e)przyjmowanie i wywieszanie pism sądowych, prokuratorskich i obwieszczeń.
f)wydawanie zaświadczeń w zakresie określonym przez Burmistrza,
g)organizacja, sporządzanie dokumentacji i projektów uchwał organów gminy w zakresie zadań Wydziału
Przy oznaczaniu akt stosuje się symbol – OR