Wydział Kontroli i Bezpieczeństwa Powszechnego
Do zakresu prowadzonych spraw należy:
1) w zakresie ochrony informacji niejawnych;
a) prowadzenie wykazu stanowisk i prac zleconych oraz osób dopuszczonych do pracy na stanowiskach, z którymi wiąże się dostęp do informacji niejawnych,
b) utrzymywanie współpracy w zakresie odpowiadającym realizacji swoich zadań z właściwymi jednostkami i komórkami organizacyjnymi służb ochrony państwa,
c) informowanie na bieżąco Burmistrza o przebiegu tej współpracy,
d) zapewnienie ochrony informacji niejawnych,
e) ochrona systemów i sieci teleinformatycznych,
f) zapewnienie ochrony fizycznej urzędu,
g) kontrola ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisów o ochronie tych informacji,
h) szkolenie pracowników posiadających dostęp do informacji niejawnej według zasad określonych w ustawie,
i) okresowa kontrola ewidencji, materiałów i obiegu dokumentów niejawnych,
j) opracowanie planu ochrony urzędu i nadzorowanie jego realizacji,
k) opracowanie i aktualizacja planu postępowania z materiałami zawierającymi informacje niejawne stanowiące tajemnicę państwową w razie wprowadzenia stanu nadzwyczajnego-jeżeli takie będą w urzędzie wytwarzane,
l) podejmowanie działań zmierzających do wyjaśniania okoliczności naruszenia przepisów o ochronie informacji niejawnych,
ł) prowadzenie kancelarii tajnej w urzędzie,
2) w zakresie kontroli;
a) prowadzenie kontroli wewnętrznej w urzędzie,
b) prowadzenie kontroli w gminnych jednostkach organizacyjnych,
c) nadzorowanie rejestracji dokumentacji dotyczącej kontroli,
d) współpraca z innymi instytucjami kontrolnymi,
e) opracowywanie rocznego planu kontroli,
f) sporządzanie sprawozdań dla Burmistrza z prowadzonych działań kontrolnych oraz przygotowanie wystąpień i zaleceń,
3) w zakresie obrony cywilnej;
a) nadzór nad stanem organizacji oraz wykonywaniem zadań w zakresie obrony cywilnej przez określone komórki organizacyjne wchodzące w skład Urzędu, jak również przez instytucje, zakłady pracy i organizacje społeczne działające na terenie miasta i gminy ,
b) opracowanie i aktualizacja Planów Obrony Cywilnej, Planów Reagowania Kryzysowego, Planu Operacyjnego Miejsko-Gminnego Komitetu Przeciwpowodziowego oraz regulaminu na czas "Wojny",
c) organizacja szkoleń z zakresu obrony cywilnej,
d) alarmowanie ludności oraz koordynowanie działań ratowniczych i porządkowo-ochronnych na terenie gminy w przypadku zaistnienia sytuacji kryzysowych,
e) planowanie, rozdzielanie i realizacja w ramach limitów środków finansowych na zadania obrony cywilnej gminy,
f) sprawowanie ogólnego nadzoru nad przygotowaniem do działania jednostek organizacyjnych obrony cywilnej,
g) planowanie, organizacja oraz przygotowanie ewakuacji/przyjęcia ludności,
h) gospodarka sprzętem obrony cywilnej znajdującym się w interwencyjnym magazynie obrony cywilnej,
i) organizowanie współpracy elementów powszechnego systemu obrony cywilnej,
j) współpraca z: Powiatowym Centrum Zarządzania Kryzysowego, Państwową Strażą Pożarną, Ochotniczą Strażą Pożarną, Policją oraz z sąsiednimi gminami.
4) realizacja zadań w zakresie oceny szkód wywołanych przez czynniki nadzwyczajne oraz likwidacji ich skutków
5) w zakresie spraw wojskowych :
a) opracowywanie i aktualizacja planu akcji kurierskiej na terenie miasta i gminy ,
b) utrzymywanie współpracy z Wojskową Komendą Uzupełnień , Komendą Powiatową Policji i Starostwem Powiatowym,
c) prowadzenie ewidencji oraz nakładanie świadczeń osobistych i rzeczowych dla potrzeb Sił Zbrojnych RP,
d) szkolenie wytypowanego stanu osobowego Urzędu w zakresie uruchamiania akcji kurierskiej oraz dostarczania dokumentów powołania żołnierzy rezerwy,
e) udzielanie informacji interesantom w zakresie kontaktów z instytucjami wojskowymi, dotyczących powoływania i odraczania z odbywania zasadniczej służby wojskowej,
f) udział w pracach rejonowej komisji poborowej.
6) w zakresie ochrony przeciwpożarowej:
a) współpraca z Państwową Strażą Pożarną, Policją i innymi organami w zakresie ochrony przeciwpożarowej,
b) prowadzenie spraw związanych z gospodarowaniem sprzętem przeciwpożarowym, będącym w użytkowaniu Ochotniczych Straży Pożarnych (OSP), oraz zapewnienie odpowiedniego wyposażenia jednostkom OSP,
c) inicjowanie działań zmierzających do poprawy ochrony przeciwpożarowej na terenie gminy,
d) prowadzenie kontroli w zakresie gotowości bojowej jednostek OSP,
e) prowadzenie spraw związanych z ochroną pożarową budynków Urzędu.
7) w zakresie spraw wynikających z ustaw: o stanie wojny, o stanie wojennym, o stanie wyjątkowym, o klęsce żywiołowej oraz innych aktów prawnych dotyczących tych spraw.
Przy oznaczaniu akt stosuje się symbol - KB
