Wydział Zasobów Lokalowych realizuje zadania z zakresu:
1) prowadzenia spraw związanych z przydziałem lokali mieszkalnych w zasobach komunalnych,
2) organizacji i prowadzenia obsługi technicznej Społecznej Komisji Mieszkaniowej,
3) prowadzenia spraw związanych z kwalifikacją osób do zawarcia umów najmu na lokale mieszkalne w zasobach gminy,
4) prowadzenia procedur wydzierżawiania, wynajmowania, użyczania gminnych nieruchomości lokalowych,
5) ustalania opłat za dzierżawę i najem nieruchomości lokalowych,
6) rozkładania na raty i umarzania wierzytelności z tytułu dzierżawy, najmu,
7) zawierania umów o adaptację lokali użytkowych i budynków na lokale mieszkalne,
8) administrowania budynkami Gminy i wspólnot mieszkaniowych, w których Gmina posiada udziały właścicielskie, poprzez:
a) prowadzenie procedury związanej z wydaniem tytułu prawnego do: lokalu mieszkalnego i użytkowego, garażu, budynku gospodarczego,
b) sporządzenia umów najmu, dzierżawy i użyczenia,
c) prowadzenie postępowań dotyczących wstąpienia w stosunek najmu po śmierci najemcy (prowadzenia wizji na okoliczność wspólnego zamieszkiwania z najemcą do chwili śmierci),
d) wyrażanie zgody na podnajem w całości lub części lokali,
e) prowadzenie procedury związanej z wydaniem tytułu prawnego dla osób, które pozostały w lokalu po wyprowadzeniu się najemcy,
f) kierowanie spraw na drogę postępowania sądowego, celem odzyskania lokali,
g) wykonywanie procedury związanej ze wskazaniem lokalu socjalnego w przypadkach orzeczonych przez sąd z mieszkań gminnych, jak i innych podmiotów (spółdzielni mieszkaniowych, zasobów prywatnych),
h) prowadzenie księgowości dla wspólnot, wykonywanie bieżących konserwacji i drobnych remontów w budynkach - na zlecenie,
i) przygotowywanie stanowiska Gminy w zakresie spraw związanych z udziałem Gminy we własności nieruchomości wspólnej, dotyczących lokali mieszkalnych i użytkowych w zakresie czynności przekraczających zwykły zarząd w rozumieniu ustawy o własności lokalu (nadzór właścicielski, udział w zebraniach wspólnot będących w administrowaniu innych zarządców-159 budynków),
j) naliczanie czynszów, kosztów zarządu, opłat za media i powiadamianie najemców,
k) rozliczanie zaliczek z tytułu: wody, centralnego ogrzewania, i c. w. u.,
l) aktualizacja stanu ilościowego mieszkańców dla potrzeb rozliczenia nieczystości stałych,
m) prowadzenie dokumentacji lokalowej i teczek najemców,
n) naliczanie i prowadzenie ewidencji kaucji mieszkaniowych,
o) realizacja zamiany poprzez wydawanie i potwierdzanie wniosków na uzyskanie tytułów prawnych do lokali pozyskanych w drodze wzajemnej zamiany (w szczególności lokali zadłużonych)
9) przyjmowania budynków od innych podmiotów,
10) wykonywania przeglądów budowlanych i prowadzenie książek obiektów budowlanych,
11) przygotowania do sezonu grzewczego urządzeń sieci storowanych w procesie produkcji energii cieplnej i sprzętu znajdującego się w kotłowniach oraz zaopatrzenie w opał,
12) utrzymania w czystości klatek schodowych, terenu wokół nieruchomości oraz odśnieżanie i posypywanie chodników,
13) naliczania opłat z tytułu emisji spalin do powietrza,
14) zakupu materiałów i armatury sanitarnej do remontu lokali pod zasiedlenie i remontów bieżących budynków,
15) wykonania bieżących napraw budynków i remontów lokali pod zasiedlenie,
16) przyjmowania zgłoszeń o awariach w lokalach i częściach wspólnych budynków oraz bieżące ich usuwanie,
17) prowadzenia dyżurów konserwatorskich po godzinie 15:00 oraz soboty i święta,
18) kwalifikowania stolarki okiennej i drzwiowej oraz piecy kaflowych do wymiany lub remontu i przygotowanie przetargów w tym zakresie,
19) wnioskowania do planu remontów – budynków w których są one niezbędne,
20) bieżącego księgowanie opłat za najem i dzierżawę mienia gminy,
21) wypełniania i potwierdzanie wniosków o przyznanie dodatku mieszkaniowego,
22) windykacji należności,
23) sporządzania decyzji o umorzenie, rozłożenie na raty lub odroczenie terminu zapłaty należności pieniężnych,
24) sporządzania niezbędnych dokumentów do postępowania sądowego i egzekucyjnego,
25) wystawiania faktur i rachunków oraz sporządzanie rejestru VAT sprzedaży,
26) zarządzania targowiskiem miejskim,
27) świadczenia usług w szalecie miejskim,
28) sporządzania sprawozdawczości w zakresie powierzonych zadań,
29) przygotowywania projektów regulacji prawnych w szczególności w zakresie:
a) ustalania wysokości czynszu,
b) wydzielania z mieszkaniowego zasobu gminy lokali socjalnych,
c) wieloletniego programu gospodarowania mieszkaniowym zasobem gminy.
30) przygotowywania wniosków celem uzyskania zewnętrznych źródeł finansowania, w tym środków Unii Europejskiej, na realizowane przez gminę zadania,
31) rozliczania uzyskanych dotacji.
Przy oznaczeniu akt stosuje się symbol – ZL
