| Urząd Miejski w Wołowie |
 |
|
 |
|||||||||||||||
 |
 |
|
 |
|
|
Urząd Miejski w Wołowie > Regulamin UMiG
Zarządzenie Burmistrza Miasta i Gminy Wołów
Nr 43/2011 z dnia 29 marca 2011r.
w sprawie nadania Regulaminu Organizacyjnego Urzędowi Miasta i Gminy w Wołowie
Na podstawie art. 33 ust. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U.
z 2001r. Nr 154, poz. 1147 z późn. zm.) zarządzam co następuje:
§ 1
1. Nadaję Urzędowi Miasta i Gminy w Wołowie regulamin organizacyjny stanowiący załącznik
nr 1 do niniejszego zarządzenia.
2. Schemat organizacyjny Urzędu stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zarządzenia.
§ 2
Traci moc zarządzenie Burmistrza Miasta i Gminy Wołów Nr 279/2007 z dnia 31 grudnia 2007 r. w
sprawie nadania Regulaminu Organizacyjnego Urzędowi Miasta i Gminy w Wołowie.
§ 3
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 29 marca 2011r.
Załącznik nr 1 do Zarządzenia Burmistrza Miasta i Gminy w Wołowie nr 43/2011 z dnia 29.03.2011r.
Regulamin Organizacyjny Urzędu Miasta i Gminy w Wołowie
Rozdział I
Postanowienia ogólne
§ 1.
Regulamin Organizacyjny Urzędu Miasta i Gminy w Wołowie, zwany dalej regulaminem, określa organizację
i zasady funkcjonowania Urzędu Miasta i Gminy w Wołowie, zwanego dalej Urzędem, a w szczególności:
1) zakres działania i zadania Urzędu,
2) zakres działania kierownictwa Urzędu i poszczególnych komórek organizacyjnych,
3) zasady opracowywania i wydawania aktów prawnych Burmistrza,
4) zasady podpisywania pism i aktów prawnych.
§ 2.
Ilekroć w regulaminie mowa jest o:
1) Gminie - należy przez to rozumieć Gminę Wołów,
2) Radzie - należy przez to rozumieć Radę Miejską w Wołowie,
3) Burmistrzu - należy przez to rozumieć Burmistrza Miasta i Gminy Wołów,
4) Zastępców Burmistrza - należy przez to rozumieć Pierwszego i Drugiego Zastępcę Burmistrza
Miasta i Gminy Wołów,
5) Sekretarzu - należy przez to rozumieć Sekretarza Gminy Wołów,
6) Skarbniku - należy przez to rozumieć Skarbnika Gminy Wołów,
7) Kierownictwo Urzędu - należy przez to rozumieć Burmistrza, Pierwszego i Drugiego Zastępcę
Burmistrza, Sekretarza i Skarbnika,
8) Kierowniku Urzędu Stanu Cywilnego - należy przez to rozumieć Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego
w Wołowie,
9) Urzędzie - należy przez to rozumieć Urząd Miasta i Gminy w Wołowie,
10) Komórkach organizacyjnych - należy przez to rozumieć wyodrębnione w strukturze Urzędu wydziały,
biura, referaty oraz urząd stanu cywilnego oraz samodzielne stanowiska pracy w Urzędzie.
§ 3.
1. Urząd jest jednostką sektora finansów publicznych, działającą w formie jednostki budżetowej.
2. Urząd jest pracodawcą dla zatrudnionych w nim pracowników.
3. Kierownikiem Urzędu jest Burmistrz.
4. Siedziba Urzędu znajduje się w Wołowie, Rynek – Ratusz.
§ 4.
Urząd działa na podstawie obowiązujących przepisów prawa, Statutu Gminy Wołów, regulaminów oraz
aktów prawnych wydawanych przez Radę i Burmistrza.
Rozdział II
Kierownictwo Urzędu
§ 5.
1. Burmistrz kieruje pracą Urzędu przy pomocy Kierownictwa Urzędu, kierowników komórek
organizacyjnych oraz pracowników zatrudnionych w biurach i na samodzielnych stanowiskach pracy.
2. Burmistrz jest zwierzchnikiem służbowym pracowników Urzędu i dyrektorów (kierowników) gminnych
jednostek organizacyjnych.
3. Burmistrz sprawuje nadzór nad działalnością:
1) Wydziału Organizacyjnego i Spraw Obywatelskich,
2) Pełnomocnika ds. Informacji Niejawnych,
3) Biura Rady Miejskiej,
4) Wydziału Finansów i Budżetu,
5) Biura Kontroli i Audytu,
6) Urzędu Stanu Cywilnego,
7) Biura Radców Prawnych,
8) Biura Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego,
9) Wydziału Rozwoju Gminy.
§ 6.
1. Zastępcy Burmistrza, zastępują Burmistrza podczas jego nieobecności oraz wykonują zadania
powierzone przez Burmistrza.
2. Pierwszy zastępca Burmistrza sprawuje nadzór nad działalnością:
1) Wydziału Infrastruktury Technicznej i Inwestycji,
2) Wydziału Geodezji i Gospodarki Nieruchomościami,
3) Wydziału Zasobów Lokalowych.
3. Drugi Zastępca Burmistrza sprawuje nadzór nad działalnością:
1) Wydziału Edukacji, Kultury, Sportu i Pomocy Społecznej,
2) Wydziału Środowiska i Rolnictwa.
§ 7.
1. Sekretarz zapewnia warunki efektywnego funkcjonowania, sprawnego działania i prawidłowego
wykonywania zadań Urzędu.
2. Sekretarz pełni równocześnie funkcję kierownika Wydziału Organizacyjnego i Spraw Obywatelskich.
3. Do zadań Sekretarza należy w szczególności:
1) sprawowanie nadzoru nad organizacją pracy, przestrzeganiem wewnętrznego porządku pracy,
prawidłowym wykonywaniem czynności kancelaryjnych i obiegiem informacji w Urzędzie,
2) koordynacja wykonywania zadań wynikających z aktów prawnych organów Gminy,
3) nadzór nad realizacją zadań związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem wyborów i
referendum,
4) wykonywanie innych zadań w ramach upoważnień udzielonych przez Burmistrza.
§ 8.
1. Skarbnik jest głównym księgowym budżetu gminy.
2. Skarbnik pełni równocześnie funkcję kierownika Wydziału Finansów i Budżetu.
3. Skarbnik realizuje politykę finansową Gminy prowadzoną przez Burmistrza.
4. Do zadań Skarbnika należy w szczególności:
1) opracowywanie projektu budżetu Gminy i sporządzanie okresowych analiz - zbiorczych
sprawozdań z wykonania budżetu,
2) dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem
finansowym,
3) dokonywanie wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji
gospodarczych i finansowych,
4) wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi,
5) dokonywanie kontroli finansowej,
6) nadzorowanie wykonywania obowiązków przez głównych księgowych jednostek organizacyjnych
Gminy,
7) opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych dotyczących prowadzenia rachunkowości, w
szczególności: zakładowego planu kont, obiegu dokumentów, zasad przeprowadzania i rozliczania
inwentaryzacji,
8) prowadzenie ewidencji majątku Urzędu.
§ 9.
Nadzór Burmistrza nad jednostkami organizacyjnymi Gminy wykonywany jest przy pomocy właściwych
komórek organizacyjnych Urzędu.
Rozdział III
Organizacja Urzędu
§ 10.
1. W skład Urzędu wchodzą następujące komórki organizacyjne, które przy znakowaniu akt posługują
się symbolami określonymi w regulaminie:
1) Wydział Organizacyjny i Spraw Obywatelskich – ORG:
a) Referat Administracyjno-Gospodarczy - ORGA,
b) Referat Informatyczno-Telekomunikacyjny – RIT,
c) Biuro Ewidencji Ludności i Dowodów Osobistych – BED,
d) Punkt Obsługi Klienta – POK,
e) Stanowisko ds. Działalności Gospodarczej – SDG,
f) Pełnomocnik ds. Zamówień Publicznych – PZP,
g) Pełnomocnik ds. realizacji Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów
Uzależnień – PPU.
2) Biuro Rady Miejskiej – BRM,
3) Pełnomocnik ds. Informacji Niejawnych – PIN,
4) Wydział Finansów i Budżetu – WFB:
a) Referat Budżetu – RBU
b) Referat Podatków Lokalnych - RPL
5) Wydział Rozwoju Gminy – WRG,
6) Biuro Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego – BBZ,
7) Biuro Kontroli i Audytu – BKA,
8) Urząd Stanu Cywilnego – USC,
9) Biuro Radców Prawnych – BRP,
10) Wydział Infrastruktury Technicznej i Inwestycji - WIT,
11) Wydział Geodezji i Gospodarki Nieruchomościami - WGN,
12) Wydział Zasobów Lokalowych – WZL,
13) Wydział Edukacji, Kultury, Sportu i Pomocy Społecznej - WES,
14) Wydział Środowiska i Rolnictwa – WSR.
2. Schemat organizacyjny Urzędu określa załącznik nr 2 do zarządzenia.
3. Całokształtem pracy wydziałów kierują ich Kierownicy.
4. W razie nieobecności kierownika komórki organizacyjnej jego obowiązki pełni wyznaczony przez
Kierownika pracownik.
§ 11.
1. W ramach wydziałów i poza nimi mogą być tworzone biura, referaty, zespoły zadaniowe i jedno lub
wieloosobowe stanowiska pracy.
2. Wielkość zatrudnienia w komórkach organizacyjnych ustala Burmistrz w formie Zarządzenia.
§ 12.
W celu zapewnienia realizacji zadań o istotnym znaczeniu dla Gminy Burmistrz może ustanowić
pełnomocnika działającego w jego imieniu, w zakresie i czasie działania oznaczonym w
pełnomocnictwie.
§ 13.
1. Kierownicy komórek organizacyjnych są odpowiedzialni za prawidłowe, sprawne i terminowe
wykonywanie zadań powierzonych komórkom organizacyjnym w niniejszym regulaminie i
wynikających z innych przepisów prawnych.
2. Kierownicy komórek organizacyjnych wykonują swoje zadania bezpośrednio oraz przy pomocy
podległych pracowników.
3. Do kompetencji kierowników należy:
1) nadzór nad wypełnieniem obowiązków służbowych przez podległych pracowników,
2) załatwianie indywidualnych spraw z zakresu administracji publicznej w ramach udzielonych
upoważnień,
3) zapewnienie właściwych warunków pracy podległym pracownikom oraz nadzór nad
przestrzeganiem przez pracowników regulaminu organizacyjnego, dyscypliny pracy, zasad
bezpieczeństwa i higieny pracy, przepisów o ochronie danych osobowych, tajemnicy państwowej
i służbowej oraz innych przepisów prawnych,
4) organizowanie pracy i bieżący podział zadań wykonywanych przez podległych pracowników,
5) prowadzenie bieżącej kontroli wykonywania zadań przez poszczególnych pracowników
stosownie do zakresu działania komórek organizacyjnych i obowiązujących przepisów,
6) dbałość o powierzone mienie Urzędu,
7) nadzór nad przygotowywaniem projektów uchwał Rady i zarządzeń Burmistrza w zakresie
zadań komórek organizacyjnych,
8) przygotowywanie projektów odpowiedzi na interpelacje i wnioski radnych oraz skargi i wnioski
interesantów,
9) dokonywanie oceny pracowników i występowanie z wnioskami w ich sprawie (nagrody, kary,
awanse),
10) czuwanie nad prawidłową realizacją budżetu w zakresie spraw i zadań realizowanych przez
komórkę organizacyjną,
11) wykonywanie innych zadań w sprawach nieobjętych zakresem działania komórki organizacyjnej
na polecenie Burmistrza, Zastępców Burmistrza i Sekretarza.
4. W przypadku niemożności pełnienia obowiązków przez Kierownika komórek organizacyjnych, w
szczególności spowodowanej chorobą lub urlopem, Burmistrz powierza wykonywanie obowiązków
wyznaczonemu pracownikowi.
5. Do dokonywania oceny pracy kierowników uprawniony jest Burmistrz, Zastępcy Burmistrza oraz
Sekretarz.
6. Do pracowników zatrudnionych w biurach i na samodzielnych stanowiskach pracy stosuje się
odpowiednio ust. 1, 4 i 5.
Rozdział IV
Zasady podpisywania dokumentów i korespondencji
§ 14.
Do podpisu Burmistrza zastrzega się pisma i dokumenty:
1) kierowane do naczelnych i centralnych organów administracji i władzy państwowej oraz organów
administracji rządowej w województwie,
2) kierowane do kierowników służb, inspekcji i straży powiatowych i wojewódzkich,
3) kierowane do organów samorządu gmin, powiatów i województw,
4) kierowane do Najwyższej Izby Kontroli, Regionalnej Izby Obrachunkowej, Państwowej Inspekcji
Pracy, Izby Skarbowej i innych instytucji kontroli – w związku z prowadzonymi przez nie
postępowaniami,
5) kierowane do przedstawicielstw dyplomatycznych,
6) kierowane do zagranicznych instytucji samorządowych lub państwowych,
7) kierowane do instytucji Unii Europejskiej,
8) wnioskujące o nadanie odznaczeń i odznak państwowych,
9) inne pisma i dokumenty zastrzeżone do podpisu przez samego Burmistrza,
10) w sprawach związanych ze stosunkiem pracy dyrektorów i kierowników jednostek organizacyjnych
Gminy,
11) pełnomocnictwa procesowe,
12) upoważnienia dla pracowników przeprowadzających kontrolę w Urzędzie i w jednostkach
organizacyjnych Gminy,
13) pisma okolicznościowe, listy gratulacyjne.
§ 15.
Odpowiedzi na wnioski, interpelacje i zapytania radnych podpisuje Burmistrz, Zastępcy Burmistrza,
Sekretarz lub Skarbnik.
§ 16.
Na podstawie upoważnień Burmistrza, decyzje w indywidualnych sprawach z zakresu administracji
publicznej mogą wydawać:
1) Zastępcy Burmistrza, Sekretarz i Skarbnik – w sprawach przez nich nadzorowanych, zgodnie z
ustalonym podziałem zadań,
2) Kierownicy komórek organizacyjnych w sprawach należących do zakresu działania komórek
organizacyjnych,
3) inni pracownicy – w sprawach wynikających z ustalonego zakresu obowiązków.
§ 17.
Pisma podpisują:
1) osoby, o których mowa w § 16 pkt 1) – w sprawach przez nich nadzorowanych, zgodnie z ustalonym
podziałem zadań,
2) kierownicy komórek organizacyjnych – w sprawach należących do zakresu działania komórek
organizacyjnych,
3) inni pracownicy w zakresie ustalonym przez kierownika komórek organizacyjnych.
§ 18.
1. Dokumenty przedkładane do podpisu Burmistrzowi, Zastępcom Burmistrza, Sekretarzowi i
Skarbnikowi muszą być parafowane na jednej z kopii przez osobę sporządzającą lub kierownika
komórki organizacyjnej oraz w uzasadnionych przypadkach przez radcę prawnego, a w przypadku
projektów uchwał obligatoryjnie, jako nie budzące zastrzeżeń pod względem formalnoprawnym.
2. Zasady podpisywania dokumentów finansowo - księgowych określa instrukcja obiegu dokumentów
księgowych opracowana przez Skarbnika.
3. Obieg, rejestracja, przechowywanie i archiwizowanie dokumentów odbywa się wg zasad
określonych w instrukcji kancelaryjnej.
Rozdział V
Akty prawne Burmistrza
§ 19.
1. Burmistrz wydaje:
1) zarządzenia,
2) decyzje i postanowienia - w rozumieniu przepisów kodeksu postępowania administracyjnego,
3) obwieszczenia - jeżeli przepis szczególny tak stanowi,
4) pisma okólne - o charakterze instrukcyjnym, regulujące tok pracy Urzędu.
2. Na podstawie upoważnień Burmistrza, decyzje w indywidualnych sprawach z zakresu administracji
publicznej mogą wydawać:
1) Zastępcy Burmistrza, Sekretarz i Skarbnik – w sprawach przez nich nadzorowanych, zgodnie z
ustalonym podziałem zadań,
2) Kierownicy komórek organizacyjnych w sprawach należących do zakresu działania komórek
organizacyjnych,
3) inni pracownicy – w sprawach wynikających z ustalonego zakresu obowiązków.
§ 20.
1. Projekty aktów prawnych przygotowują właściwe pod względem merytorycznym komórki
organizacyjne i jednostki organizacyjne.
2. Projekty uzgodnione z bezpośrednim przełożonym i zaparafowane przez osobę przygotowującą
projekt przekazuje się do Biura Radców Prawnych celem zaopiniowania pod względem prawnym. W
przypadku stwierdzenia uchybień formalno-prawnych zwraca się dokumenty projektodawcy w celu
usunięcia wad. Poprawione projekty podlegają ponownemu opiniowaniu.
3. Akty prawne, po ich podpisaniu, podlegają ewidencji w rejestrach prowadzonych przez Wydział
Organizacyjny i Spraw Obywatelskich oraz Biuro Rady Miejskiej.
4. Pracownik przygotowujący akt prawny zobowiązany jest do przekazania go do rejestracji.
5. Zarządzenia Burmistrza w zakresie budżetu gminy przekazywane są przez Skarbnika w terminie
siedmiu dni od dnia podpisania Regionalnej Izbie Obrachunkowej.
Rozdział V
Organizacja przyjmowania i załatwiania skarg i wniosków
§ 21.
Skargi i wnioski wpływające do Urzędu rozpatrują i załatwiają:
1) Burmistrz - w sprawach dotyczących działalności Zastępców Burmistrza, Sekretarza i Skarbnika
oraz pracowników komórek organizacyjnych bezpośrednio nadzorowanych,
2) Zastępcy Burmistrza, Sekretarz i Skarbnik – w sprawach objętych zakresem działania
nadzorowanych komórek organizacyjnych,
3) Kierownicy komórek organizacyjnych – w sprawach dotyczących działalności podległych
pracowników,
4) Rada Miejska – w sprawach dotyczących Burmistrza i Kierowników jednostek organizacyjnych
Gminy.
§ 22.
1. Interesanci przyjmowani są w sprawach skarg i wniosków przez Zastępców Burmistrza, Sekretarza i
Skarbnika oraz Kierowników komórek organizacyjnych - codziennie w godzinach pracy.
2. Burmistrz przyjmuje interesantów w sprawach skarg i wniosków w każdy wtorek w godz. od 12.00 do
16.00.
§ 23.
1. Przyjmowanie i koordynowanie rozpatrywania skarg i wniosków prowadzi Wydział Organizacyjny i
Spraw Obywatelskich.
2. Po zarejestrowaniu, skargę (wniosek) przekazuje się do rozpatrzenia i załatwienia zgodnie z § 21.
3. Obsługę organizacyjną przyjęć interesantów w sprawach skarg i wniosków przez Burmistrza
prowadzi Wydział Organizacyjny i Spraw Obywatelskich.
4. Prowadzenie dokumentacji, koordynowanie i obsługę organizacyjną w sprawach skarg i wniosków
rozpatrywanych przez Radę Miejską prowadzi Biuro Rady Miejskiej.
Rozdział V
Organizacja działalności kontrolnej
§ 24.
1. System kontroli, z zastrzeżeniem § 37, obejmuje kontrolę wewnętrzną, której podlegają:
1) komórki organizacyjne lub stanowiska pracy w Urzędzie,
2) jednostki podległe i nadzorowane,
3) podmioty dotowane z budżetu Gminy.
2. Kontrolę wykonują pracownicy Biura Kontroli i Audytu, kierownicy komórek organizacyjnych lub
upoważnieni pracownicy w ramach powierzonych obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności.
3. Biuro Kontroli i Audytu jest koordynatorem działalności kontrolnej, realizuje kontrole, sporządza
okresowe plany kontroli i prowadzi rejestr wydanych upoważnień do kontroli oraz monitoruje
realizację zaleceń pokontrolnych.
4. Uprawnieni do prowadzenia kontroli uzgadniają z Biurem Kontroli i Audytu jej zakres przedmiotowy i
termin.
5. Szczegółowe zasady kontroli określa regulamin kontroli ustalony odrębnym Zarządzeniem
Burmistrza.
6. Kontrola wewnętrzna prowadzona jest w formie:
1) kontroli planowanych, realizowanych na podstawie rocznego planu kontroli,
2) kontroli doraźnych realizowanych na podstawie zarządzenia Burmistrza.
Rozdział V
Zakresy działania komórek organizacyjnych i samodzielnych stanowisk pracy w Urzędzie
§ 25.
Do zadań wspólnych dla wszystkich komórek organizacyjnych należy w szczególności:
1) załatwianie spraw indywidualnych z zakresu administracji publicznej oraz zapewnienie praworządnej
i kompetentnej obsługi interesantów,
2) opracowywanie projektów odpowiedzi na wnioski, interpelacje i zapytania radnych w sprawach
należących do właściwości komórek organizacyjnych,
3) przygotowywanie projektów aktów prawnych Rady Miejskiej, Burmistrza oraz innych materiałów
przedkładanych tym organom,
4) współudział w pracach związanych z obronnością, reagowaniem w sytuacjach kryzysowych oraz
obroną cywilną,
5) prowadzenie postępowań:
a) w zakresie udostępniania informacji publicznej,
b) w sprawie udostępniania danych ze zbioru danych osobowych,
c) w zakresie udzielania zamówień publicznych,
d) w zakresie egzekucji administracyjnej,
6) przygotowywanie treści stron internetowych właściwych dla komórek organizacyjnych oraz informacji
udostępnianych w Biuletynie Informacji Publicznej.
§ 26.
1. Wydział Organizacyjny i Spraw Obywatelskich realizuje zadania z zakresu:
1) prowadzenia spraw socjalnych pracowników Urzędu,
2) nadzoru nad kancelarią ogólną i kontrola obiegu dokumentów i pism w Urzędzie,
3) organizacji obsługi interesantów w zakresie skarg i wniosków,
4) prowadzenia archiwum akt osobowych,
5) spraw kadrowych i płacowych pracowników Urzędu,
6) prowadzenia spraw związanych z doskonaleniem zawodowym i szkoleniami pracowników Urzędu,
7) gospodarowania pieczęciami urzędowymi,
8) organizacji i funkcjonowania Urzędu,
9) przyjmowania od zobowiązanych pracowników oświadczeń majątkowych,
10) prowadzenia spraw związanych z ochroną informacji niejawnych,
11) wykonanie zadań związanych z wyborami do Sejmu i Senatu RP, Prezydenta RP, samorządowymi
oraz referendami,
12) zapewnienia warunków bhp i ppoż. w Urzędzie oraz prowadzenie spraw z zakresu bhp,
13) prowadzenia archiwum zakładowego,
14) prowadzenia spraw związanych z wykonywaniem zadań gminy wynikających z ustawy o zakładach
opieki zdrowotnej,
15) prowadzenia Punktu Obsługi Klienta.
2. Wydział przy znakowaniu spraw używa symbolu ORG
§ 27.
1. Referat Administracyjno – Gospodarczy realizuje w szczególności zadania z zakresu:
1) organizacji obsługi administracyjno - gospodarczej Urzędu,
2) utrzymywania gminnych urządzeń i obiektów użyteczności publicznej,
3) zaopatrywania Urzędu w materiały biurowe, sprzęt biurowy i inne,
4) zarządu budynkami Urzędu,
5) utrzymania porządku i czystości w budynku oraz jego ochrona.
2. Referat przy znakowaniu spraw używa symbolu ORGA
§ 28.
1. Referat Informatyczno – telekomunikacyjny realizuje w szczególności zadania z zakresu:
1) obsługi technicznej strony internetowej Gminy, Biuletynu Informacji Publicznej oraz infrastruktury
informatycznej i telekomunikacyjnej,
2) nadzoru nad istniejącymi w Urzędzie systemami i sieciami komputerowymi,
3) bieżącego diagnozowania uszkodzeń i usuwania drobnych awarii,
4) przeprowadzania okresowych przeglądów i konserwacji systemów informatycznych i
telekomunikacyjnych, a w tym ochrony i bieżącej kontroli funkcjonowania,
5) prowadzenia profilaktyki antywirusowej,
6) regularnego tworzenie i odpowiedniego przechowywania kopii bezpieczeństwa danych,
7) opracowywania szczegółowych wymagań bezpieczeństwa systemów i sieci informatycznych oraz
nadzorowania ich przestrzegania,
8) proponowania kierunków modernizacji infrastruktury informatycznej i telekomunikacyjnej,
9) wykonywania obowiązków administratora systemów informatycznych w sprawach dotyczących
ochrony danych osobowych,
10) wykonywania obowiązków inspektora bezpieczeństwa teleinformatycznego i administratora systemu
teleinformatycznego w sprawach dotyczących przetwarzania informacji niejawnych, wynikających z
przepisów ustawy z dnia 22 stycznia 1999 r. o ochronie informacji niejawnych;
11) współpracy z Pełnomocnikiem ds. Ochrony Informacji Niejawnych w zakresie realizacji w Urzędzie
obowiązków, o których mowa w pkt 10.
2. Referat przy znakowaniu spraw używa symbolu RIT.
§ 29.
1. Biuro Ewidencji Ludności i Dowodów Osobistych realizuje w szczególności zadania z zakresu:
1) przyjmowania zgłoszeń meldunkowych na pobyt stały i czasowy, prowadzenie ewidencji w tym
zakresie, wydawanie decyzji administracyjnych w sprawach zameldowania i wymeldowania,
2) prowadzenia kart osobowych mieszkańców i innych spraw związanych z systemem ewidencji,
3) udostępniania danych osobowych ze zbiorów meldunkowych i zbiorów PESEL,
4) prowadzenia rejestru wyborców oraz sporządzanie spisów wyborców,
5) przyjmowania wniosków o wydanie dowodu osobistego,
6) wydawania i unieważniania dokumentów stwierdzających tożsamość,
7) udzielania uprawnionym podmiotom informacji dotyczących dokumentów przechowywanych w
teczkach osobowych,
8) przekazywania danych do Terenowego Banku Danych.
2. Biuro przy znakowaniu spraw używa symbolu BED.
§ 30.
1. Stanowisko ds. Działalności Gospodarczej realizuje w szczególności zadania z zakresu:
1) prowadzenia ewidencji działalności gospodarczej,
2) wydawania zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych,
3) wydawania licencji na wykonywanie transportu drogowego taksówkami na terenie Gminy,
4) wydawania zezwoleń na wykonywanie przewozu osób na terenie gminy,
5) określenia strefy cen obowiązujących przy przewozie osób i ładunków taksówkami,
6) ustalenia czasu pracy placówek handlowych, usługowych i gastronomicznych,
7) załatwiania wniosków podmiotów gospodarczych w oparciu o dokumenty archiwalne,
8) ewidencji obiektów świadczących usługi hotelarskie, za wyjątkiem tych, dla których ewidencję
prowadzą inne organy administracji publicznej,
9) kontrola placówek handlowych i gastronomicznych w zakresie uzyskiwanych pozwoleń na sprzedaż
napojów alkoholowych.
2. Przy znakowaniu spraw pracownik używa symbolu SDG.
§ 31.
1. Pełnomocnik ds. Zamówień Publicznych realizuje w szczególności zadania z zakresu:
1) kompletowania i weryfikowanie materiałów źródłowych komórek organizacyjnych stanowiących
podstawę do wszczęcia postępowania o zamówienie publiczne i procedur określonych w ustawie o
zamówieniach publicznych,
2) wykonywania nadzoru nad stosowaniem i przestrzeganiem przez komórki organizacyjne Urzędu
przepisów ustawy o zamówieniach publicznych,
3) rozpatrywania odwołań i protestów w zakresie określonym przepisami ustawy o zamówieniach
publicznych oraz prowadzenie rejestru zamówień publicznych, odwołań i protestów,
4) występowania w imieniu Gminy do Urzędu Zamówień Publicznych,
5) udzielania informacji Komórkom organizacyjnym i gminnym jednostkom organizacyjnym przy
opracowywaniu materiałów źródłowych, stanowiących podstawę wszczęcia postępowania o
udzielenie zamówienia publicznego.
2. Pełnomocnik przy znakowaniu spraw używa symbolu PZP.
§ 32.
1. Pełnomocnik ds. realizacji Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Uzależnień
realizuje w szczególności zadania z zakresu:
1) zwiększania dostępności pomocy terapeutycznej i rehabilitacyjnej dla osób uzależnionych,
2) udzielania rodzinom, w których występują problemy uzależnień, pomocy psychospołecznej i
prawnej, a w szczególności ochrony przed przemocą w rodzinie,
3) prowadzenia profilaktycznej działalności informacyjnej i edukacyjnej w zakresie rozwiązywania
problemów alkoholowych i przeciwdziałania narkomanii, w szczególności dla dzieci i młodzieży, w
tym prowadzenia pozalekcyjnych zajęć sportowych, a także działań na rzecz dożywiania dzieci
uczestniczących w pozalekcyjnych programach opiekuńczo-wychowawczych i
socjoterapeutycznych,
4) wspomagania działalności instytucji, stowarzyszeń i osób fizycznych, służącej rozwiązywaniu
problemów alkoholowych,
5) podejmowania interwencji w związku z naruszeniem przepisów określonych w art. 131 i 15 ustawy z
dnia 26 października 1982 r. o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi oraz
występowanie przed sądem w charakterze oskarżyciela publicznego,
6) koordynowania prac Gminnej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych.
2. Pełnomocnik przy znakowaniu spraw używa symbolu PPU.
§ 33.
1. Wydział Finansów i Budżetu realizuje w szczególności zadania z zakresu:
1) opracowywania projektu budżetu gminy oraz analiza jego wykonania,
2) zapewnienia prawidłowego przebiegu wykonania budżetu i zabezpieczenia równowagi budżetowej,
3) prowadzenia sprawozdawczości budżetowej i pozabudżetowej.
2. Wydział przy znakowaniu spraw używa symbolu WFB.
§ 34.
1. Referat Budżetu realizuje w szczególności zadania z zakresu:
1) prowadzenia ewidencji dochodów i wydatków budżetu gminy,
2) prowadzenia obsługi finansowo-księgowej budżetu Urzędu, wydzielonych funduszy i środków,
3) prowadzenia ewidencji mienia komunalnego w ujęciu wartościowo-ilościowym,
4) prowadzenia ksiąg rachunkowych,
5) prowadzenia spraw dotyczących rozliczeń z budżetem państwa w zakresie podatku od towarów i
usług oraz podatku dochodowego od osób fizycznych,
6) prowadzenia spraw w zakresie wynagrodzeń pracowników Urzędu,
7) wydawania zaświadczeń o wysokości wynagrodzeń osobom, dla których Urząd prowadzi archiwum,
8) prowadzenia spraw i przedsięwzięć zmierzających do racjonalizacji i powiększania dochodów gminy,
9) ewidencjonowania zasobów materiałowych Urzędu,
10) prowadzenia ksiąg inwentarzowych wyposażenia użytkowanego przez pracowników Urzędu,
11) organizacji, sporządzania dokumentacji i projektów uchwał organów gminy w zakresie zadań
Wydziału,
12) rozliczania finansowego dotacji.
2. Referat przy znakowaniu spraw używa symbolu – RBU.
§ 35.
1. Referat Podatków Lokalnych realizuje w szczególności zadania z zakresu:
1) wymiaru i poboru podatków i opłat lokalnych oraz poboru innych opłat,
2) prowadzenia kontroli podatników wymienionych w punkcie 4,
3) prowadzenia rachunkowości podatkowej dla należności pobieranych przez gminę,
4) prowadzenia postępowań podatkowych oraz postępowań co do pozostałych dochodów,
5) rozliczania dochodów z tytułu opłaty targowej,
6) współpracy z organami egzekucyjnymi w zakresie egzekucji administracyjnej,
7) dokonywania rozliczeń inkasentów z inkasa,
8) wydawania zaświadczeń dot. stanu majątkowego, wysokości dochodów lub stanu zaległości i
wykreśleniu zadłużenia hipotecznego.
2. Referat przy znakowaniu spraw używa symbolu – RPL.
§ 36.
1. Biuro Rady Miejskiej realizuje zadania z zakresu:
1) organizacyjno-technicznej obsługi Rady i Komisji,
2) prowadzenia rejestru i zbioru uchwał Rady, protokołów oraz ewidencji wniosków, interpelacji i
zapytań radnych,
3) przekazywania uchwał Rady – organom nadzoru, instytucjom i jednostkom oraz komórkom
organizacyjnym Urzędu,
4) udostępniania, nie podlegających ograniczeniu jawności wynikającemu z ustaw, dokumentów
związanych z wykonywaniem funkcji publicznych przez organy gminy,
5) przeprowadzenia kampanii wyboru na ławników.
2. Wydział przy znakowaniu spraw używa symbolu – BRM.
§ 37.
1. Biuro Kontroli i Audytu realizuje w szczególności zadania z zakresu:
1) kontroli zarządczej, stanowiącej ogół działań podejmowanych dla zapewnienia realizacji celów i
zadań w sposób zgodny z prawem, efektywny, oszczędny i terminowy, której celem jest
zapewnienie:
a) zgodności działalności z przepisami prawa oraz procedurami wewnętrznymi,
b) skuteczności i efektywności działania,
c) wiarygodności sprawozdań,
d) ochrony zasobów,
e) przestrzegania i promowania zasad etycznego postępowania,
f) efektywności i skuteczności przepływu informacji,
g)zarządzania ryzykiem.
2) kontroli finansowej, obejmującej głównie:
a) przeprowadzanie wstępnej oceny celowości zaciągania zobowiązań finansowych i dokonywania
wydatków,
b) badanie i porównanie stanu faktycznego ze stanem wymaganym, w szczególności w zakresie
pobierania i gromadzenia środków publicznych, zaciągania zobowiązań finansowych i dokonywania
wydatków ze środków publicznych, udzielania zamówień publicznych oraz zwrotu środków
publicznych,
c) prowadzenie gospodarki finansowej oraz stosowanie procedur, o których mowa w lit. b.
2. Audytor wewnętrzny realizuje zadania z zakresu:
1) opracowania i wdrożenia zasad oraz procedur związanych z funkcjonowaniem audytu
wewnętrznego w Urzędzie oraz jednostkach podległych i nadzorowanych,
2) sporządzania rocznych planów audytu wewnętrznego opartych na analizie ryzyka,
3) realizacji zadań audytowych ujętych w planie w danym roku kalendarzowym,
4) przeprowadzania, w razie potrzeby audytów poza planem rocznym na polecenie Burmistrza,
5) prowadzenia dokumentacji audytu wewnętrznego (bieżące akta i stałe akta audytu),
6) sporządzania sprawozdań z przeprowadzonych audytów wewnętrznych,
7) dokonywania czynności sprawdzających w zakresie podjętych działań przez komórki organizacyjne
Urzędu lub jednostki podległe i nadzorowane w kontekście usunięcia uchybień stwierdzonych w
trakcie audytu wewnętrznego, a także uwag i wniosków zgłoszonych przez audytora,
8) bieżącego informowania Burmistrza o realizacji zadań audytowych, a w szczególności o
stwierdzonych uchybieniach i nieprawidłowościach w działalności Urzędu oraz jednostek podległych
i nadzorowanych,
9) sporządzanie rocznych sprawozdań z działalności audytora wewnętrznego,
10) współpracy z audytorami zewnętrznymi, w szczególności z kontrolerami Najwyższej Izby Kontroli i
Regionalnej Izby Obrachunkowej,
11) badania systemów zarządzania i kontroli (w tym procedury kontroli finansowej według uznanych
standardów) oraz podejmowania czynności doradczych poprzez składanie wniosków w celu
usprawniania funkcjonowania Burmistrza oraz jednostek podległych i nadzorowanych,
12) dokonywania obiektywnej i niezależnej oceny funkcjonowania Urzędu oraz jednostek podległych i
nadzorowanych w zakresie organizacji i gospodarki finansowej, a w tym sprawozdawczości
finansowej i budżetowej,
13) dokonania oceny adekwatności, skuteczności i efektywności kontroli zarządczej w Urzędzie.
3. Wydział przy znakowaniu spraw używa symbolu – BKA.
§ 38.
1. Urząd Stanu Cywilnego realizuje zadania z zakresu :
1) rejestracji urodzeń, małżeństw i zgonów, które nastąpiły na terenie działania USC ,
2) prowadzenie akt zbiorowych i skorowidzów alfabetycznych do poszczególnych rodzajów akt stanu
cywilnego,
3) przechowywania, zabezpieczenia ksiąg stanu cywilnego oraz poddawania ich konserwacji,
4) przekazywania właściwemu archiwum państwowemu ksiąg stanu cywilnego wraz z aktami
zbiorowymi po okresie 100 lat ,
5) organizowanie uroczystości związanych z zawarciem małżeństwa, jubileuszy za długoletnie pożycie
małżeńskie i rocznicami urodzeń,
6) przyjmowanie oświadczeń woli o zawarciu małżeństwa, uznaniu ojcostwa, nadaniu dziecku
nazwiska męża matki, o powrocie osoby rozwiedzionej do nazwiska, które nosiła przed zawarciem
małżeństwa,
7) sprostowania, uzupełnienia i unieważnienia aktów stanu cywilnego,
8) wpisywanie zagranicznych aktów stanu cywilnego w polskie księgi oraz ich odtwarzanie,
9) zmiany imienia i nazwiska w trybie administracyjnym,
10) nanoszenia wzmianek pod akty urodzeń,małżeństw i zgonów,
11) nanoszenia przypisków pod akty stanu cywilnego,
12) powiadamianie komórek ewidencji ludności i dowodów osobistych oraz urzędów stanu cywilnego o
zdarzeniach mających wpływ na stan cywilny osoby,
13) potwierdzanie danych we wnioskach o wydanie dowodu osobistego zgodnie z aktami stanu
cywilnego,
14) sporządzania statystyk z zakresu rejestracji urodzeń, małżeństw i zgonów,
15) wydawanie zaświadczeń o braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa,
16) zaświadczenia o zdolności prawnej do zawarcia małżeństwa obywatela polskiego za granicą,
17) wydawanie odpisów zupełnych, skróconych i wielojęzycznych aktów stanu cywilnego.
2. Wydział przy znakowaniu spraw używa symbolu – USC.
§ 39.
1. Biuro Radców Prawnych realizuje zadania z zakresu:
1) opiniowania pod względem prawnym projektów aktów prawnych wydanych lub przygotowywanych
przez Burmistrza,
2) obsługi prawnej i doradztwa prawnego na rzecz Burmistrza i komórek organizacyjnych Urzędu oraz
Rady Miejskiej,
3) prowadzenia zastępstwa procesowego w sprawach sądowych,
4) przygotowywania projektów ugód w sprawach majątkowych,
5) uczestnictwa w negocjacjach związanych z realizacją zadań Gminy,
6) opiniowania projektów umów i porozumień,
7) informowania Burmistrza oraz kierowników komórek organizacyjnych o istotnych zmianach
przepisów prawnych dotyczących działalności Gminy.
2. Wydział przy znakowaniu spraw używa symbolu – BRP.
§ 40.
1. Biuro Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego realizuje zadania z zakresu:
1) nadzoru nad stanem organizacji oraz wykonywaniem zadań w zakresie obrony cywilnej przez
określone komórki organizacyjne wchodzące w skład Urzędu, jak również przez instytucje, zakłady
pracy i organizacje społeczne działające na terenie miasta i gminy,
2) organizacji szkoleń z zakresu obrony cywilnej,
3) opracowania i aktualizacji Planów Obrony Cywilnej, dokumentacji związanej z Akcją Kurierską i
Stałym Dyżurem, Planów Reagowania Kryzysowego, Planu Operacyjnego Miejsko-Gminnego
Komitetu Przeciwpowodziowego oraz regulaminu na czas "Wojny",
4) gospodarki sprzętem obrony cywilnej znajdującym się w interwencyjnym magazynie obrony cywilnej
oraz nadzór techniczny nad magazynem OC,
5) organizowania współpracy elementów powszechnego systemu obrony cywilnej,
6) kompleksowej realizacja zadań związanych z Akcją Kurierską i Stałym Dyżurem;
7) prowadzenia ewidencji oraz nakładanie świadczeń osobistych i rzeczowych dla potrzeb Sił
Zbrojnych RP,
8) alarmowania ludności oraz koordynowania działań ratowniczych i porządkowo-ochronnych na
terenie gminy w przypadku zaistnienia sytuacji kryzysowych,
9) planowania, organizacji oraz przygotowania ewakuacji/przyjęcia ludności,
10) realizacji zadań w zakresie oceny szkód wywołanych przez czynniki nadzwyczajne oraz likwidacji ich
skutków,
11) realizacji zadań wynikających z ustawy o powszechnym obowiązku obrony związanych z kwalifikacją
wojskową
12) rozpatrywania wniosków poborowych o stwierdzenie konieczności sprawowania opieki nad
członkiem rodziny, uznania za jedynego żywiciela rodziny,
13) prowadzenia spraw związanych z gospodarowaniem sprzętem przeciwpożarowym, będącym w
użytkowaniu Ochotniczych Straży Pożarnych (OSP) oraz zapewnienie odpowiedniego wyposażenia
jednostkom OSP,
14) prowadzenia bieżących remontów obiektów użytkowanych przez gminne jednostki OSP,
15) współudział w organizowaniu szkoleń dla kandydatów na strażaków OSP,
16) prowadzenia kontroli w zakresie gotowości bojowej jednostek OSP,
17) ochrony przeciwpożarowa budynków Urzędu,
18) prowadzenia spraw związanych z gospodarowaniem sprzętem przeciwpożarowym, będącym w
użytkowaniu Ochotniczych Straży Pożarnych (OSP), oraz zapewnienie odpowiedniego wyposażenia
jednostkom OSP,
19) prowadzenia kontroli w zakresie gotowości bojowej jednostek OSP,
20) prowadzenia spraw wynikających z ustaw: o stanie wojny, o stanie wojennym, o stanie wyjątkowym,
o klęsce żywiołowej oraz innych aktów prawnych dotyczących tych spraw.
21) wydawania decyzji w zakresie organizacji imprez masowych na terenie gminy
22) współpracy z Państwową Strażą Pożarną, Policją, Zakładem Karnym i innymi organami w zakresie
bezpieczeństwa powszechnego
23) współorganizowania i współpracy z innymi jednostkami w zakresie organizacji robót publicznych
prowadzonych w zakresie działań ochrony przeciwpowodziowej.
2. Wydział przy znakowaniu spraw używa symbolu – BBZ.
§ 41.
1. Wydział Rozwoju Gminy realizuje zadania z zakresu:
1) rozwoju i promocji Gminy oraz współpracy w tym zakresie z jednostkami samorządu terytorialnego i
innymi podmiotami,
2) tworzenia, aktualizacji i udostępniania baz danych dot. Gminy,
3) redagowania głównej strony internetowej Urzędu,
4) nawiązywania i rozwijania współpracy z zagranicznymi samorządami oraz innymi podmiotami,
5) wspierania wykorzystania programów i funduszy pomocowych, w tym funduszy UE, przez gminę i
jego jednostki oraz podmioty z terenu gminy,
6) przygotowywania wniosków celem uzyskania zewnętrznych źródeł finansowania, w tym środków
Unii Europejskiej, na realizowane przez gminę zadania,
7) obsługi prasowej Burmistrza i współpracy z mediami,
8) rozwoju turystyki i obszarów wiejskich,
9) rozwoju kultury i zachowania dziedzictwa kulturowego Gminy,
10) ochrona dóbr kultury,
11) współpracy z organizacjami pozarządowymi i wspierania aktywności społecznej,
12) tworzenia i aktualizacji dokumentów strategicznych,
13) ochrony znaków Gminy i nadzór nad ich udostępnianiem.
2. Wydział przy znakowaniu spraw używa symbolu – WRG.
§ 42.
1. Wydział Infrastruktury Technicznej i Inwestycji realizuje zadania z zakresu:
1) prowadzenia postępowania w sprawie o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu,
2) prowadzenia rejestru decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu,
3) wydawania wypisów i wyrysów z planu zagospodarowania przestrzennego,
4) wydawania opinii związanych z lokalizacją urządzeń reklamowych instalowanych na obiektach
budowlanych będących własnością miasta i gminy,
5) prowadzenia spraw związanych z uchwaleniem i zmianą miejscowego planu zagospodarowania
przestrzennego,
6) prowadzenia rejestru miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego,
7) koordynowania działań przy tworzeniu studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania
przestrzennego Gminy,
8) prowadzenia we współpracy z komórkami organizacyjnymi Urzędu oraz gminnymi jednostkami
organizacyjnymi spraw związanych z opracowywaniem ofert inwestycyjnych oraz realizacją
inwestycji Gminy,
9) prowadzenia spraw związanych z budową wodociągów i kanalizacji Gminy,
10) prowadzenia spraw związanych z budową dróg gminnych i ich infrastrukturą oraz bieżącym
utrzymaniem dróg,
11) prowadzenia zadań inwestycyjnych związanych z budową gminnych budynków komunalnych oraz
remontów kapitalnych tych obiektów,
12) sprawowania nadzoru inwestorskiego w zakresie spraw związanych z działalnością inwestycyjną
jednostek organizacyjnych Gminy,
13) współpracy z odpowiednimi instytucjami w zakresie spraw prowadzonych przez Wydział w dziedzinie
elektryfikacji, gazyfikacji, telefonizacji i drogownictwa w obrębie gminy,
14) prowadzenia czynności związanych z wykonywaniem ustawy o zamówieniach publicznych,
15) koordynowania działalności jednostek i firm wykonujących usługi komunalne w zakresie
zaopatrzenia w wodę, oczyszczania ścieków, usuwania odpadów stałych i płynnych, dostaw energii
elektrycznej, cieplnej i gazu, utrzymania wysypiska śmieci, oświetlenia gminy oraz nadzór nad tą
działalnością,
16) opracowywanie projektów planów zaopatrzenia gminy w ciepło, energię elektryczną i paliwa gazowe,
17) prowadzenia spraw związanych ze zmianą przeznaczenia lokali użytkowych i mieszkalnych,
18) współpracy z komórkami organizacyjnymi Urzędu i jednostkami organizacyjnymi gminy w zakresie
przygotowania projektów finansowanych ze środków pomocowych Unii Europejskiej,
19) sprawozdawczości i rozliczania środków pomocowych otrzymanych na realizację inwestycji
prowadzonych w zakresie działania wydziału,
20) wydzierżawiania i wynajmowania nieruchomości na rzecz Gminy Wołów w związku z budową sieci
infrastruktury technicznej,
21) prowadzenia spraw związanych z roszczeniami związanymi ze skutkami uchwalenia planu
zagospodarowania przestrzennego,
22) prowadzenia prac remontowych gminnych świetlic wiejskich i innych nieruchomości gminnych,
23) opracowywania wieloletnich programów inwestycyjnych,
24) dotacji na utrzymanie obiektów zabytkowych.
2. Wydział przy znakowaniu spraw używa symbolu – WIT.
§ 43.
1. Wydział Geodezji i Gospodarki Nieruchomościami realizuje zadania z zakresu:
1) zbywania nieruchomości i ich części, w tym m.in. lokali mieszkalnych i użytkowych w trybie
przetargowym i bezprzetargowym,
2) zamiany nieruchomości gminnych na inne nieruchomości nie będące własnością Gminy Wołów,
3) nabywania nieruchomości na rzecz Gminy Wołów,
4) prowadzenia procedur wydzierżawiania, wynajmowania, użyczania, oddawania w trwały zarząd i
nieodpłatne użytkowanie gminnych nieruchomości gruntowych, a także wyrażania zgody na
czasowe zajęcie terenu,
5) przekazywania nieruchomości położonych na terenie miasta i gminy jednostkom organizacyjnym
Gminy w trwały zarząd, użytkowanie wieczyste, użyczenie, nieodpłatne użytkowanie,
6) wydzierżawiania i wynajmowania nieruchomości na rzecz Gminy Wołów z wyjątkiem nieruchomości
wydzierżawianych i wynajmowanych w związku z budową sieci infrastruktury technicznej,
7) ustalania opłat za użytkowanie wieczyste gruntów komunalnych, w tym aktualizację tych opłat oraz
dzierżawę i najem nieruchomości gruntowych i ich części,
8) rozkładania na raty i umarzania wierzytelności z tytułu użytkowania wieczystego i zbycia
nieruchomości gruntowych,
9) ustalania opłat adiacenckich,
10) prowadzenia spraw dotyczących przekształcenia prawa użytkowania wieczystego w prawo
własności,
11) sporządzania dokumentacji do ustanowienia niezbędnych służebności gruntowych w
nieruchomościach komunalnych,
12) dokonywania uzgodnień co do przebiegu infrastruktury technicznej przez nieruchomości gminne, z
wyjątkiem dróg,
13) prowadzenia nazewnictwa ulic w mieście i gminie,
14) prowadzenia numeracji porządkowej nieruchomości w mieście i gminie,
15) prowadzenia spraw związanych z podziałami i scaleniami nieruchomości,
16) prowadzenia spraw o rozgraniczanie nieruchomości,
17) prowadzenia spraw związanych z naliczeniem opłaty (renty) planistycznej,
18) tworzenia gminnego zasobu nieruchomości i prowadzenie ewidencji ilościowej mienia komunalnego,
19) zmiany udziałów procentowych w prawie własności nieruchomości stanowiących współwłasność
Gminy,
20) bieżącego sporządzanie aktualnej oferty inwestycyjnej.
2. Wydział przy znakowaniu spraw używa symbolu – WGN
§ 44.
1. Wydział Zasobów Lokalowych realizuje zadania z zakresu:
1) prowadzenia spraw związanych z przydziałem lokali mieszkalnych w zasobach komunalnych,
2) organizacji i prowadzenia obsługi technicznej Społecznej Komisji Mieszkaniowej,
3) prowadzenia procedur wydzierżawiania, wynajmowania, użyczania gminnych nieruchomości
lokalowych,
4) ustalania opłat za dzierżawę i najem nieruchomości lokalowych,
5) rozkładania na raty i umarzania wierzytelności z tytułu dzierżawy i najmu nieruchomości gminnych,
6) zawierania umów o adaptację lokali użytkowych i budynków na lokale mieszkalne,
7) administrowania i wykonywania remontów oraz napraw w budynkach Gminnych i wspólnot
mieszkaniowych, w których Gmina posiada udziały,
8) przyjmowania budynków od innych podmiotów,
9) prowadzenie bieżących spraw związanych z utrzymaniem nieruchomości gminnych,
10) bieżącego księgowanie opłat za najem i dzierżawę mienia gminy,
11) windykacji należności,
12) sporządzania niezbędnych dokumentów do postępowania sądowego i egzekucyjnego,
13) wystawiania faktur i rachunków oraz sporządzanie rejestru VAT sprzedaży nieruchomości,
14) zarządzania targowiskiem miejskim i szaletem miejskim.
2. Wydział przy znakowaniu spraw używa symbolu – WZL.
§ 45.
Wydział Edukacji, Kultury, Sportu i Pomocy Społecznej realizuje zadania z zakresu:
1) prowadzenia spraw związanych z wykonywaniem zadań gminy w dziedzinie oświaty i opieki
przedszkolnej,
2) prowadzenia spraw związanych z udzielaniem dofinansowania kosztów kształcenia pracowników
młodocianych,
3) prowadzenia spraw związanych z wykonywaniem zadań gminy w zakresie organizacji i prowadzenia
działalności kulturalnej,
4) prowadzenia rejestru instytucji kultury, dla której gmina jest organem założycielskim,
5) prowadzenia spraw w zakresie sportu i rekreacji,
6) prowadzenia spraw związanych z działalnością sołectw i świetlic wiejskich,
7) organizacji i prowadzenia wyborów samorządów wiejskich,
8) prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem dodatków mieszkaniowych.
2. Wydział przy znakowaniu spraw używa symbolu – WES.
§ 46.
1. Wydział Środowiska i Rolnictwa realizuje zadania z zakresu:
1) ochrony środowiska, w tym ochrony przyrody, wód, powietrza, gruntów rolnych i leśnych,
2) inicjowania, wspierania i koordynowania działań w zakresie edukacji ekologicznej, upowszechniania
wiedzy i informacji o środowisku,
3) propagowania ochrony środowiska oraz walorów przyrodniczych i turystycznych gminy,
4) gospodarki odpadami,
5) utrzymania porządku i czystości w gminie,
6) leśnictwa i łowiectwa,
7) rolnictwa,
8) prawa geologicznego i górniczego,
9) ochrony zwierząt,
10)wykonywania działań administracyjnych w sprawach związanych ze zwalczaniem chorób zakaźnych
zwierząt,
11)prawa wodnego,
12)prowadzenia zadań związanych z Gminnym Funduszem Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej,
13)uzgadniania dokumentacji projektowej pod względem ochrony środowiska (zieleni wysokiej) w
ramach Zespołu do Spraw Uzgadniania Dokumentacji Projektowej w Starostwie Powiatowym w
Wołowie.
2. Wydział przy znakowaniu spraw używa symbolu – WSR.
|
 |
 |