| Urząd Miejski w Wołowie |
 |
|
 |
|||||||||||||||
 |
 |
|
 |
|
|
Urząd Miejski w Wołowie > Regulamin UMiG Zarządzenie Burmistrza Miasta i Gminy Wołów
Nr 279/2007
z dnia 31 grudnia 2007 r.
w sprawie nadania Regulaminu Organizacyjnego Urzędowi Miasta i Gminy
w Wołowie Na podstawie art. 33 ust. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym
(Dz. U. z 2001r. Nr 154, poz. 1147 z późn. zm.) Burmistrz Miasta i Gminy Wołów nadaje Regulamin Organizacyjny Urzędowi Miasta i Gminy w Wołowie w następującym brzmieniu: Rozdział I
Postanowienia ogólne
§ 1.
Regulamin Organizacyjny Urzędu Miasta i Gminy w Wołowie, zwany dalej regulaminem, określa organizację i zasady funkcjonowania Urzędu Miasta i Gminy
w Wołowie, zwanego dalej Urzędem, a w szczególności: 1) zakres działania i zadania Urzędu,
2) zakres działania kierownictwa Urzędu i poszczególnych komórek organizacyjnych,
3) zasady opracowywania i wydawania aktów prawnych Burmistrza,
4) zasady podpisywania pism i aktów prawnych.
§ 2.
Ilekroć w regulaminie mowa jest o:
1) Gminie należy przez to rozumieć Miasto i Gminę Wołów,
2) Radzie należy przez to rozumieć Radę Miejską w Wołowie,
3) Burmistrzu, Zastępcy Burmistrza, Sekretarzu, Skarbniku, Kierowniku Urzędu Stanu Cywilnego - należy przez to rozumieć odpowiednio: Burmistrza Miasta i Gminy Wołów, Zastępcę Burmistrza Miasta i Gminy Wołów, Sekretarza Gminy Wołów, Skarbnika Gminy Wołów oraz Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego w Wołowie,
4) komórce organizacyjnej - należy przez to rozumieć wydział, biuro, urząd stanu cywilnego oraz samodzielne stanowisko pracy w Urzędzie,
5) jednostce organizacyjnej - należy przez to rozumieć gminną jednostkę organizacyjną,
6) naczelniku wydziału - należy przez to rozumieć osobę kierującą wydziałem, kierownika Urzędu Stanu Cywilnego,
7) ustawie o samorządzie gminnym - należy przez to rozumieć ustawę z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001r., Nr 142, poz. 1591 z późn. zm.),
8) ustawie o pracownikach samorządowych - należy rozumieć ustawę z dnia 22 marca 1990r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2001 Nr 142, poz. 1593 z późn. zm.).
§ 3.
1. Urząd jest jednostką budżetową gminy.
2. Urząd jest pracodawcą dla zatrudnionych w nim pracowników.
3. Kierownikiem Urzędu jest Burmistrz.
4. Siedziba Urzędu znajduje się w Wołowie, Rynek – Ratusz.
§ 4.
1. Zasady i tryb wykonywania czynności kancelaryjnych w Urzędzie określa rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 22 grudnia 1999 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej dla organów gminy i związków międzygminnych (Dz. U. Nr 112, poz. 1319 z poź. zm.).
2. Postępowanie z dokumentami zawierającymi informacje stanowiące tajemnicę służbową i państwową reguluje ustawa z dnia 22 stycznia 1999 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. Nr 11, poz. 95 z późn. zm.) oraz akty prawne wydane na jej podstawie.
Rozdział II
Zakres działania i zadania Urzędu
§ 5.
1. Urząd jest jednostką organizacyjną gminy powołaną do wykonywania zadań publicznych o znaczeniu lokalnym należących do zakresu zadań organów gminy.
2. Do zakresu działania Urzędu należy zapewnienie warunków należytego wykonywania spoczywających na gminie:
1) zadań własnych, wynikających z ustaw, statutu gminy i uchwał Rady,
2) zadań zleconych przez organy administracji rządowej na mocy ustaw,
3) zadań wykonywanych na podstawie porozumienia z organami administracji rządowej (zadań powierzonych),
4) zadań publicznych powierzonych gminie w drodze porozumienia komunalnego, które nie zostały powierzone innym gminnym jednostkom organizacyjnym, związkom komunalnym lub przekazane innym podmiotom na podstawie umów.
3. W szczególności do zadań Urzędu należy:
1) przygotowywanie materiałów niezbędnych do wydawania decyzji, postanowień
i innych aktów z zakresu administracji publicznej oraz poodejmowania innych czynności prawnych przez organy gminy, 2) wykonywanie czynności związanych z funkcjonowaniem Urzędu,
3) zapewnienie organom gminy możliwości przyjmowania, rozpatrywania
oraz załatwiania skarg i wniosków, 4) przygotowywanie projektów aktów prawnych organów gminy,
5) realizacja innych obowiązków i uprawnień wynikających z przepisów prawa
oraz aktów prawnych organów gminy, 6) zapewnienie warunków organizacyjnych do odbywania sesji Rady, posiedzeń
jej komisji, 7) prowadzenie zbioru aktów prawa miejscowego stanowionego przez gminę, dostępnego do powszechnego wglądu w siedzibie Urzędu,
8) wykonywanie prac kancelaryjnych zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa,
9) realizacja obowiązków i uprawnień służących Urzędowi jako pracodawcy – zgodnie
z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa pracy. § 6.
1. Burmistrz kieruje pracą Urzędu przy pomocy Zastępcy Burmistrza, Sekretarza, Skarbnika, naczelników wydziałów oraz pracowników zatrudnionych w biurach i na samodzielnych stanowiskach pracy.
2. Burmistrz jest zwierzchnikiem służbowym pracowników Urzędu i dyrektorów (kierowników) gminnych jednostek organizacyjnych.
§ 7.
1. Zastępca Burmistrza, zastępuje Burmistrza podczas jego nieobecności oraz wykonuje zadania powierzone przez Burmistrza.
2. W przypadku, gdy nie został powołany Sekretarz Gminy Zastępca Burmistrza wykonuje określone w niniejszym Regulaminie obowiązki Sekretarza.
§ 8.
1. Sekretarz zapewnia sprawne funkcjonowanie Urzędu i warunki jego działania, a także organizuje pracę Urzędu.
2. W przypadku, kiedy nie został powołany Zastępca Burmistrza Sekretarz zastępuje Burmistrza podczas jego nieobecności w zakresie obowiązków określonych przez Burmistrza i dopuszczonych przepisami prawa.
3. Sekretarz pełni równocześnie funkcję naczelnika Wydziału Organizacyjnego i Spraw Obywatelskich.
§ 9.
1. Skarbnik jest głównym księgowym budżetu.
2. Skarbnik odpowiada za gospodarkę finansową gminy w zakresie wynikającym z ustaw
i innych przepisów powszechnie obowiązujących. 3. Skarbnik pełni równocześnie funkcję naczelnika Wydziału Finansowego.
§ 10
Wykaz gminnych jednostek organizacyjnych określa załącznik nr 1.
Rozdział III
Struktura organizacyjna Urzędu
§ 11.
1. W skład Urzędu wchodzą wydziały, biura, urząd stanu cywilnego oraz samodzielne stanowiska pracy.
2. Naczelnicy Wydziałów organizują i kierują pracą wydziałów i urzędu stanu cywilnego.
3. Burmistrz dokonuje podziału wydziałów, biur i urzędu stanu cywilnego na stanowiska pracy.
§ 12.
1. W skład Urzędu wchodzą następujące wydziały, biura, urząd stanu cywilnego
oraz samodzielne stanowiska pracy, które przy znakowaniu akt posługują się symbolami określonymi w regulaminie: 1) Wydział Organizacyjny i Spraw Obywatelskich (OR),
2) Wydział Finansowy (F),
3) Wydział Infrastruktury Technicznej, Ochrony Środowiska i Rolnictwa (WIR),
4) Wydział Geodezji i Gospodarki Nieruchomościami (GN),
5) Wydział Spraw Społeczno-Gospodarczych i Promocji (SG)
6) Wydział Kontroli i Bezpieczeństwa Powszechnego (KB)
7) Wydział Zasobów Lokalowych (WZL)
8) Urząd Stanu Cywilnego (USC),
9) Biuro Rady Miejskiej (BR),
10) Biuro do spraw Pomocy Prawnej (RP),
11) Stanowisko do spraw Kontaktów ze Środkami Masowego Przekazu,
12) Audytor Wewnętrzny
13) Pełnomocnik do spraw informacji niejawnych
2. Schemat organizacyjny Urzędu określa załącznik nr 2 do regulaminu.
3. W Urzędzie ustala się następujące stanowiska kierownicze:
1) Naczelnik Wydziału Organizacyjnego i Spraw Obywatelskich – Sekretarz Gminy,
2) Naczelnik Wydziału Finansowego – Skarbnik Gminy,
3) Zastępca Naczelnika Wydziału Finansowego,
4) Naczelnik Wydziału Infrastruktury Technicznej, Ochrony Środowiska i Rolnictwa,
5) Naczelnik Wydziału Geodezji i Gospodarki Nieruchomościami,
6) Naczelnik Wydziału Spraw Społeczno-Gospodarczych i Promocji,
7) Naczelnik Wydziału Kontroli i Bezpieczeństwa Powszechnego,
8) Naczelnik Wydziału Zasobów Lokalowych,
9) Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego,
10) Zastępca Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego.
4. Wielkość zatrudnienia w Urzędzie w ramach przyznanych środków na wynagrodzenia określa Burmistrz.
5. W celu realizacji zadań o istotnym znaczeniu dla gminy Burmistrz może ustanowić pełnomocnika.
6. Szczegółowy podział zadań w komórkach organizacyjnych na poszczególne stanowiska pracy określają zakresy czynności pracowników ustalone przez Burmistrza z własnej inicjatywy lub na wniosek naczelników wydziałów, zaakceptowany przez Sekretarza.
7. W sytuacjach wynikających z potrzeb Urzędu oraz z charakteru wykonywanych zadań, praca w Urzędzie może być świadczona na podstawie umowy zlecenia, umowy o dzieło lub umowy zawartej z przedsiębiorcą.
§ 13.
1. Komórki organizacyjne Urzędu prowadzą sprawy związane z realizacją zadań wynikających z niniejszego regulaminu.
2. Do zadań wspólnych, realizowanych przez wszystkie komórki organizacyjne należy
w szczególności: 1) zapewnienie właściwej i terminowej realizacji zadań oraz sprawnej obsługi interesantów,
2) współdziałanie z pozostałymi komórkami organizacyjnymi, a w szczególności
w zakresie wymiany informacji i wzajemnych konsultacji w sprawach wymagających uzgodnień, 3) współdziałanie z innymi jednostkami samorządu terytorialnego, administracją rządową, organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami w zakresie ich właściwości, o ile kompetencja ta nie jest zastrzeżona dla innych organów gminy.
4) opracowywanie propozycji wieloletnich programów rozwoju w zakresie swojego działania,
5) przygotowywanie okresowych ocen i analiz, informacji i sprawozdań, w tym statystycznych, o realizacji zadań,
6) współdziałanie ze Skarbnikiem w zakresie wykonywania ich zadań,
7) przygotowywanie projektów aktów prawnych Rady, Burmistrza oraz innych materiałów przedkładanych organom gminy, związanych z zadaniami wykonywanymi przez wydział,
8) prawidłowa realizacja budżetu w zakresie spraw i zadań realizowanych przez komórki organizacyjne,
9) opracowywanie propozycji do projektu budżetu gminy w zakresie problematyki należącej do kompetencji danej komórki organizacyjnej,
10) uzyskiwanie opinii Skarbnika w działaniach wywołujących zobowiązania finansowe, zgodnie z przyjętymi zasadami,
11) podejmowanie działań zapewniających skuteczną ochronę mienia Urzędu oraz racjonalne gospodarowanie tym mieniem w zakresie działania komórki organizacyjnej,
12) prowadzenie w zakresie swojej właściwości postępowań administracyjnych
w indywidualnych sprawach dotyczących administracji publicznej, 13) udzielanie wyjaśnień dotyczących uchwał, interpelacji oraz skarg, wniosków i listów obywateli w zakresie swojej właściwości,
14) realizacja zadań wynikających z uchwał Rady oraz zarządzeń, decyzji, postanowień
i poleceń Burmistrza, 15) prowadzenie i przechowywanie akt zgodnie z instrukcją kancelaryjną i zatwierdzonym jednolitym, rzeczowym wykazem akt,
16) przygotowywanie materiałów informacyjnych o działalności Urzędu w zakresie problematyki należącej do kompetencji danej komórki dla środków masowego przekazu,
17) współdziałanie z Wydziałem Kontroli i Bezpieczeństwa Powszechnego w zakresie kontroli gminnych jednostek organizacyjnych.
§ 14.
1. Naczelnicy wydziałów są odpowiedzialni za prawidłowe i sprawne wykonywanie zadań powierzonych wydziałom w niniejszym regulaminie i wynikających z innych przepisów prawnych.
2. Naczelnicy wydziałów wykonują swoje zadania bezpośrednio oraz przy pomocy podległych pracowników.
3. Do kompetencji naczelników należy:
1) nadzór nad wypełnieniem obowiązków służbowych przez podległych pracowników,
2) załatwianie indywidualnych spraw z zakresu administracji publicznej w ramach udzielonych upoważnień,
3) zapewnienie właściwych warunków pracy podległym pracownikom oraz nadzór nad przestrzeganiem przez pracowników regulaminu organizacyjnego, dyscypliny pracy, zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, przepisów o ochronie danych osobowych, tajemnicy państwowej i służbowej oraz innych przepisów prawnych,
4) organizowanie pracy i bieżący podział zadań wykonywanych przez podległych pracowników,
5) prowadzenie bieżącej kontroli wykonywania zadań przez poszczególnych pracowników stosownie do zakresu działania wydziału i obowiązujących przepisów,
6) dbałość o powierzone mienie Urzędu,
7) nadzór nad przygotowywaniem projektów uchwał Rady i zarządzeń Burmistrza
w zakresie zadań wydziału, 8) przygotowywanie projektów odpowiedzi na interpretacje i wnioski radnych
oraz skargi i wnioski interesantów, 9) dokonywanie oceny pracowników i występowanie z wnioskami w ich sprawie (nagrody, kary, awanse),
10) czuwanie nad prawidłową realizacją budżetu w zakresie spraw i zadań realizowanych przez wydział.
11) na polecenie Burmistrza i Sekretarza wykonywanie innych zadań w sprawach nieobjętych zakresem działania komórki organizacyjnej,
4. W przypadku niemożności pełnienia obowiązków przez Naczelnika Wydziału,
w szczególności spowodowanej chorobą lub urlopem, Burmistrz powierza wykonywanie obowiązków wyznaczonemu pracownikowi. 5. Do dokonywania oceny pracy naczelników uprawniony jest Burmistrz oraz Sekretarz.
6. Do pracowników zatrudnionych w biurach i samodzielnych stanowiskach pracy stosuje się odpowiednio ust. 1, 4 i 5.
Rozdział IV
Zakresy działania wydziałów i samodzielnych stanowisk pracy w Urzędzie
§ 15.
Wydział Organizacyjny i Spraw Obywatelskich realizuje zadania z zakresu:
1) w sprawach dotyczących zatrudnienia:
a) prowadzenie spraw kadrowych pracowników Urzędu i dyrektorów jednostek organizacyjnych,
b) przygotowywanie i rejestracja umów-zleceń, umów o dzieło zawieranych przez Urząd z osobami fizycznymi nieprowadzącymi działalności gospodarczej,
c) sporządzanie dokumentacji wymaganej przez ZUS w systemie Płatnik w wersji papierowej i elektronicznej,
2) w sprawach kancelaryjno-sekretarskich:
a) prowadzenie korespondencji Urzędu,
b) obsługa techniczno-biurowa narad i spotkań organizowanych przez Burmistrza
i Zastępcę Burmistrza, c) obsługa sekretariatu Burmistrza,
d) prowadzenie rejestru skarg i wniosków,
e) prowadzenie rejestru zarządzeń,
f) wydawanie i ewidencja delegacji służbowych,
g) zamawianie, ewidencja i kasowanie pieczęci urzędowych,
h) poświadczanie wiarygodności podpisu oraz stwierdzanie zgodności podpisu
z oryginałem, 3) w sprawach administracyjno-gospodarczych:
a) zaopatrywanie Urzędu w materiały biurowe i sprzęt,
b) prowadzenie nadzoru nad utrzymaniem porządku i czystości w pomieszczeniach budynku,
c) prowadzenie archiwum zakładowego Urzędu,
d) prowadzenie dokumentacji archiwalnej zlikwidowanych jednostek organizacyjnych gminy lub innych podmiotów,
e) planowanie w budżecie środków na bieżące inwestycje i remonty w Urzędzie,
4) w sprawach obsługi informatycznej Urzędu:
a) administrowanie siecią komputerową,
b) administrowanie bazami danych,
c) administrowanie serwerów www i poczty elektronicznej,
d) tworzenie, wdrażanie i modyfikowanie polityki bezpieczeństwa dostępu do sieci lokalnej oraz sieci Internet,
e) nadzór nad bezpieczeństwem i ochroną danych osobowych,
f) nadzorowaniem nad prawidłowym tworzeniem kopii danych umożliwiających ich odtworzenie w przypadku awarii, prowadzenie kontroli antywirusowych oprogramowania,
g) nadzór nad pracą i użytkowaniem sprzętu komputerowego na poszczególnych stanowiskach pracy,
h) wdrażanie nowych rozwiązań informatycznych w Urzędzie,
i) gospodarka i instalowanie nowego sprzętu i oprogramowania,
j) nadzór nad realizacją umów dotyczących eksploatacji systemów komputerowych,
k) administracja i aktualizacja Biuletynu Informacji Publicznej,
l) administracja sytemu elektronicznego obiegu dokumentacji,
5) w zakresie spraw obywatelskich:
a) wydawanie dokumentów stwierdzających tożsamość, prowadzenie ewidencji
i dokumentacji archiwalnej w tym zakresie, b) udzielanie uprawnionym podmiotom informacji dotyczących dokumentów przechowywanych w teczkach osobowych,
c) przyjmowanie zgłoszeń meldunkowych na pobyt stały i czasowy, prowadzenie ewidencji w tym zakresie, wydawanie decyzji administracyjnych w sprawach zameldowania i wymeldowania,
d) prowadzenie kart osobowych mieszkańców i innych spraw związanych z systemem ewidencji,
e) sporządzanie spisów i rejestrów wyborców,
f) przekazywanie danych do Terenowego Banku Danych,
6) w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy:
a) okresowa analiza stanu bhp,
b) stwierdzanie zagrożeń zawodowych,
c) przeprowadzanie kontroli warunków pracy,
d) zgłaszanie wniosków dotyczących poprawy stanu bhp,
e) przygotowywanie projektów wewnętrznych aktów prawnych dotyczących bhp,
f) prowadzenie dokumentacji dotyczącej wypadków przy pracy, chorób zawodowych oraz wyników badań środowiska pracy,
g) udział w dochodzeniach powypadkowych,
h) ustalanie tematyki i terminów szkoleń z zakresu bhp,
i) dbanie o konserwację sprzętu przeciwpożarowego Urzędu,
j) ustalanie norm przydziału odzieży ochronnej i środków ochrony osobistej,
7) w zakresie pozostałych spraw:
a) wykonanie zadań związanych z wyborami do Sejmu i Senatu RP, Prezydenta RP, samorządowymi oraz referendum,
b) przyjmowanie i wywieszanie pism sądowych, prokuratorskich i obwieszczeń,
c) wydawanie zaświadczeń w zakresie określonym przez Burmistrza,
d) prowadzenie centralnego rejestru umów cywilnoprawnych, za wyjątkiem umów sporządzanych przez Wydział Geodezji i Gospodarki Nieruchomościami,
e) prowadzenie rejestru wydawanych upoważnień i pełnomocnictw,
f) prowadzenie i udostępnianie obywatelom zbioru przepisów prawnych,
g) prowadzenie spraw związanych z wydawaniem zezwoleń na organizację imprez masowych, zbiórek publicznych, oraz innych imprez artystycznych, estradowych, rozrywkowych,
h) prowadzenie spraw w zakresie oświadczeń majątkowych pracowników tutejszego urzędu oraz dyrektorów i kierowników jednostek podległych,
i) przygotowywanie wniosków do Powiatowego Urzędu Pracy w zakresie robót publicznych, prac interwencyjnych, staży, przygotowania zawodowego i prac społecznie-użytecznych,
j) prowadzenie rejestru oświadczeń majątkowych,
k) organizacja, sporządzanie dokumentacji i projektów uchwał organów gminy
w zakresie zadań Wydziału, l) przygotowywanie wniosków celem uzyskania zewnętrznych źródeł finansowania,
w tym środków Unii Europejskiej, na realizowane przez gminę zadania, m) rozliczanie uzyskanych dotacji.
Przy oznaczaniu akt stosuje się symbol – OR
§ 16.
Wydział Finansowy realizuje zadania z zakresu:
1) opracowywania projektu budżetu gminy oraz analiza jego wykonania,
2) zapewnienia prawidłowego przebiegu wykonania budżetu i zabezpieczenia równowagi budżetowej,
3) prowadzenia ewidencji dochodów i wydatków budżetu gminy,
4) wymiaru i poboru podatków i opłat lokalnych oraz poboru innych opłat,
5) prowadzenia kontroli podatników wymienionych w punkcie 4,
6) prowadzenia spraw finansowych związanych z umowami dzierżawy, najmu lokali użytkowych oraz wykupu lokali i gruntów,
7) prowadzenia rachunkowości podatkowej dla należności pobieranych przez gminę,
8) prowadzenia postępowań podatkowych oraz postępowań co do pozostałych dochodów,
9) rozliczania dochodów z tytułu opłaty targowej i parkingowej,
10) współpracy z organami egzekucyjnymi w zakresie egzekucji administracyjnej,
11) prowadzenia obsługi finansowo-księgowej budżetu Urzędu, wydzielonych funduszy
i środków, 12) prowadzenia ewidencji mienia komunalnego w ujęciu wartościowo-ilościowym,
13) prowadzenia ksiąg rachunkowych,
14) prowadzenia sprawozdawczości budżetowej i pozabudżetowej,
15) dokonywania rozliczeń inkasentów z inkasa,
16) prowadzenia spraw dotyczących rozliczeń z budżetem państwa w zakresie podatku
od towarów i usług oraz podatku dochodowego od osób fizycznych, 17) prowadzenia spraw w zakresie wynagrodzeń pracowników Urzędu,
18) wydawania zaświadczeń dot. stanu majątkowego, wysokości dochodów lub stanu zaległościo wykreśleniu zadłużenia hipotecznego,
19) wydawania zaświadczeń o wysokości wynagrodzeń osobom, dla których Urząd prowadzi archiwum,
20) prowadzenia spraw i przedsięwzięć zmierzających do racjonalizacji i powiększania dochodów gminy,
21) wdrażania nowych rozwiązań informatycznych w zakresie wykonywanych przez wydział zadań,
22) ewidencjonowania zasobów materiałowych Urzędu,
23) organizacji, sporządzania dokumentacji i projektów uchwał organów gminy w zakresie zadań Wydziału,
24) rozliczania finansowe dotacji.
Przy oznaczeniu akt stosuje się symbol – F
§ 17.
Wydział Infrastruktury Technicznej, Ochrony Środowiska i Rolnictwa realizuje zadania
z zakresu:
1) prowadzenia postępowania w sprawie o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu,
2) prowadzenia rejestru decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu,
3) wydawania wypisów i wyrysów z planu zagospodarowania przestrzennego,
4) wydawania opinii związanych z lokalizacją urządzeń reklamowych instalowanych na obiektach budowlanych będących własnością miasta i gminy,
5) prowadzenia spraw związanych z uchwaleniem i zmianą miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego,
6) prowadzenia rejestru miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego,
7) koordynowania działań przy tworzeniu studium uwarunkowań i kierunków rozwoju miasta i gminy,
8) prowadzenia we współpracy z komórkami organizacyjnymi Urzędu oraz gminnymi jednostkami organizacyjnymi spraw związanych z opracowywaniem ofert inwestycyjnych oraz realizacją inwestycji Gminy,
9) prowadzenia spraw związanych z wodociągowaniem terenów miejskich i wiejskich,
10) prowadzenia spraw związanych z kanalizowaniem terenów miejskich i wiejskich,
11) prowadzenia spraw związanych z budową dróg gminnych i ich infrastrukturą oraz bieżącym utrzymaniem dróg, a w szczególności:
a) naliczaniem opłat związanych z zajęciem pasa drogowego,
b) naliczaniem kar za zajęcie pasa drogowego bez zezwolenia,
c) wydawaniem zezwoleń na zajęcie pasa drogowego,
d) prowadzeniem ewidencji dróg gminnych,
e) kontrolą stanu technicznego dróg gminnych,
f) typowanie dróg do remontów,
g) prowadzeniem spraw związanych z funkcjonowaniem parkingów,
h) wydawaniem zezwoleń na lokalizowanie obiektów niezwiązanych z gospodarką drogową w pasie drogowym dróg gminnych,
i) umieszczaniem i utrzymywaniem tablic z nazwami ulic i placów,
j) prowadzeniem inżynierii ruchu,
k) prowadzeniem spraw związanych z utrzymaniem gminnych wiat przystankowych,
l) prowadzeniem spraw związanych ze sprzątaniem i utrzymaniem ulic i dróg gminnych,
m) prowadzeniem spraw związanych z inwestycjami w zakresie oświetlenia drogowego,
12) prowadzenia zadań inwestycyjnych związanych z budową gminnych budynków komunalnych oraz remontów kapitalnych tych obiektów,
13) sprawowania nadzoru inwestorskiego w zakresie spraw związanych z działalnością inwestycyjną jednostek organizacyjnych Gminy,
14) współpracy z odpowiednimi instytucjami w zakresie spraw prowadzonych przez Wydział w dziedzinie elektryfikacji, gazyfikacji, telefonizacji i drogownictwa w obrębie gminy,
15) prowadzenia czynności związanych z wykonywaniem ustawy o zamówieniach publicznych,
16) koordynowania działalności jednostek i firm wykonujących usługi komunalne w zakresie zaopatrzenia w wodę, oczyszczania ścieków, usuwania odpadów stałych i płynnych, dostaw energii elektrycznej, cieplnej i gazu, utrzymania wysypiska śmieci, oświetlenia gminy oraz nadzór nad tą działalnością,
17) opracowywanie projektów planów zaopatrzenia gminy w ciepło, energię elektryczną
i paliwa gazowe, 18) prowadzenia spraw związanych ze zmianą przeznaczenia lokali użytkowych
i mieszkalnych, 19) współpracy z Wydziałami Urzędu i jednostkami organizacyjnymi gminy w zakresie przygotowania projektów finansowanych ze środków pomocowych Unii Europejskiej,
20) sprawozdawczości i rozliczania środków pomocowych otrzymanych na realizację inwestycji prowadzonych w zakresie działania wydziału,
21) wydzierżawiania i wynajmowania nieruchomości na rzecz Gminy Wołów w związku
z budową sieci infrastruktury technicznej, 22) prowadzenia spraw związanych z roszczeniami związanymi ze skutkami uchwalenia planu zagospodarowania przestrzennego,
23) prowadzenia prac remontowych gminnych świetlic wiejskich i innych nieruchomości gminnych,
24) opracowywania wieloletnich programów inwestycyjnych,
25) ochrony środowiska, w tym ochrony przyrody, wód, powietrza, gruntów rolnych
i leśnych: a) wykonywanie zadań administracyjnych z zakresu ochrony zieleni (m.in. wydawanie zezwoleń na usuwanie drzew i krzewów),
b) wykonywanie zadań administracyjnych z zakresu ochrony gruntów rolnych
i leśnych (t.j. opiniowanie decyzji ustalających kierunki rekultywacji gruntów, udział w pracach komisji d/s rekultywacji itp), c) wykonywanie działań administracyjnych w zakresie ochrony przyrody,
d) wykonywanie działań administracyjnych w zakresie ochrony środowiska,
e) kontrolę przestrzegania i stosowania przepisów o ochronie środowiska w zakresie objętym właściwością organów gminy,
f) wydawanie decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach realizacji przedsięwzięć,
26) inicjowania, wspierania i koordynowania działań w zakresie edukacji ekologicznej, upowszechniania wiedzy i informacji o środowisku,
27) propagowania ochrony środowiska oraz walorów przyrodniczych i turystycznych gminy,
28) gospodarki odpadami:
a) opiniowanie zezwoleń na prowadzenie działalności w zakresie zbierania lub transportu odpadów oraz w zakresie odzysku lub unieszkodliwiana odpadów w tym odpadów niebezpiecznych i innych niż niebezpieczne,
b) opiniowanie decyzji zatwierdzających program gospodarki odpadami niebezpiecznym i pozwoleń na wytwarzanie odpadów,
c) zbieranie i składanie informacji o wytwarzanych odpadach oraz o sposobach gospodarowania wytworzonymi odpadami,
d) wydawanie decyzji nakazujących posiadaczowi odpadów usunięcie odpadów z miejsc nieprzeznaczonych do ich składowania lub magazynowania, wskazując sposób wykonania tej decyzji,
e) wykonywanie innych zadań administracyjnych z zakresu ochrony środowiska przed odpadami,
f) prowadzenie spraw związanych z Planem Gospodarki Odpadami i Programem Ochrony Środowiska,
29) utrzymania porządku i czystości :
a) wydawanie zezwoleń na opróżnianie zbiorników bezodpływowych i transport nieczystości ciekłych,
b) wydawanie zezwoleń na odbieranie odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości,
c) kontrola właścicieli nieruchomości w zakresie zbierania odpadów komunalnych
i opróżniania zbiorników bezodpływowych i transport nieczystości ciekłych i wydawanie odpowiednich decyzji, d) organizowanie ochrony przed bezdomnymi zwierzętami na zasadach określonych
w odrębnych przepisach, oraz zbierania, transportu i unieszkodliwiania zwłok bezdomnych zwierząt, e) znakowanie obszarów dotkniętych lub zagrożonych chorobą zakaźną zwierząt,
f) organizacja selektywnej zbiórki, segregacji oraz magazynowania odpadów komunalnych, w tym odpadów niebezpiecznych, przydatnych do odzysku oraz współdziałają z przedsiębiorcami podejmującymi działalność w zakresie gospodarowania tego rodzaju odpadami,
g) wykonywanie innych działań administracyjnych w sprawach utrzymania porządku
i czystości, 30) leśnictwa i łowiectwa:
a) nadzór nad gospodarką leśną w lasach stanowiących własność Gminy Wołów,
b) opiniowanie rocznych planów łowieckich sporządzanych przez dzierżawców obwodów łowieckich,
c) współdziałanie w sprawach związanych z zagospodarowaniem obwodów łowieckich, w szczególności w zakresie ochrony i hodowli zwierzyny z dzierżawcami
i zarządcami obwodów łowieckich i nadleśniczymi Państwowych Gospodarstwa Leśnych Lasów Państwowych, d) opiniowanie spraw wydzierżawienia obwodów łowieckich,
e) prowadzenia mediacji dla polubownego rozstrzygnięcia sporu w przypadku, gdy pomiędzy właścicielem lub posiadaczem gruntu a dzierżawcą lub zarządcą obwodu łowieckiego powstał spór o wysokość wynagrodzenia za szkody łowieckie,
f) opiniowanie spraw związanych z zalesianiem gruntów,
g) przekazywanie informacji dotyczących uproszczonych planów urządzania lasów właścicieli prywatnych,
31) rolnictwa:
a) kontrola obowiązkowych ubezpieczeń w rolnictwie,
b) wydawanie zaświadczeń o gospodarstwie rolnym,
c) prowadzenie archiwum dotyczącego gospodarstw rolników indywidualnych,
d) prowadzenie spraw związanych z: rekultywacją gruntów rolnych, gospodarstwami ekologicznymi, programami rolno-środowiskowymi w zakresie kompetencji organów gminy,
e) przekazywanie różnych informacji dotyczących rolnictwa, leśnictwa, ochrony środowiska i przyrody, ochrony zwierząt itp. (m.in. sołtysom),
32) prawa geologicznego i górniczego:
a) opiniowanie decyzji zatwierdzających projekty lub dokumentację geologiczną, hydrogeologiczną i geologiczno- inżynierską,
b) opiniowanie decyzji dotyczących złóż kopalin pospolitych,
33) ochrony zwierząt :
a) wydawanie zezwoleń na utrzymywanie psów rasy uznawanej za agresywną,
b) wydawanie decyzji w sprawach czasowego odebrania właścicielowi lub opiekunowi zwierząt źle traktowanych i przekazane ich innemu podmiotowi pod opiekę,
34) wykonywania działań administracyjnych w sprawach związanych ze zwalczaniem chorób
zakaźnych zwierząt zgodnie z kompetencjami organów Gminy, 35) prawa wodnego :
a) opiniowanie pozwoleń wodnoprawnych na szczególne korzystanie z wód,
b) współpraca z innymi instytucjami w zakresie melioracji terenów rolnych i leśnych,
c) wykonywanie innych zadań administracyjnych z zakresu gospodarki wodnej i ochrony wód przed zanieczyszczeniem,
36) informowania Wydziału FN o konieczności przeprowadzenia egzekucji obowiązków
o charakterze pieniężnym w zakresie zadań realizowanych przez Wydział
37) prowadzenia zadań związanych z Gminnym i Funduszem Ochrony Środowiska
i Gospodarki Wodnej: a) opracowanie projektu budżetu GFOŚiGW,
b) rozliczanie wydatków GFOŚiGW,
c) sprawozdawczość związana z GFOŚiGW,
38) współpracy z innymi instytucjami (rządowymi, samorządowymi i organizacjami pozarządowymi) w zakresie wszystkich spraw prowadzonych przez Wydział
39) występowania w przypadku konieczności w charakterze oskarżyciela publicznego
w sprawach o wykroczenia przeciw przepisom o ochronie środowiska, ochronie przyrody, leśnictwa i rolnictwa, utrzymania porządku i czystości, prawa wodnego, 40) uzgadniania dokumentacji projektowej pod względem ochrony środowiska (zieleni wysokiej) w ramach Zespołu do Spraw Uzgadniania dokumentacji Projektowe przy Starostwie Powiatowym w Wołowie,
41) udzielania merytorycznej pomocy interesantom korzystającym z gminnego zasobu akt osiedleńczych mieszkańców miasta i gminy,
42) organizacji, sporządzania dokumentacji i projektów uchwał organów gminy w zakresie zadań Wydziału,
43) przygotowywanie wniosków celem uzyskania zewnętrznych źródeł finansowania, w tym środków Unii Europejskiej, na realizowane przez gminę inwestycje i zadania,
44) rozliczanie uzyskanych dotacji.
Przy oznaczeniu akt stosuje się symbol – WI
§ 18.
Wydział Geodezji i Gospodarki Nieruchomościami realizuje zadania z zakresu:
1) zbywania nieruchomości i ich części, w tym m.in. lokali mieszkalnych i użytkowych
w trybie przetargowym i bezprzetargowym, 2) zamiany nieruchomości gminnych na inne nieruchomości nie będące własnością Gminy Wołów,
3) nabywania nieruchomości na rzecz Gminy Wołów,
4) prowadzenia procedur wydzierżawiania, wynajmowania, użyczania, oddawania w trwały zarząd i nieodpłatne użytkowanie gminnych nieruchomości gruntowych, a także wyrażania zgody na czasowe zajęcie terenu,
5) przekazywania nieruchomości położonych na terenie miasta i gminy jednostkom organizacyjnym Gminy w trwały zarząd, użytkowanie wieczyste, użyczenie, nieodpłatne użytkowanie,
6) wydzierżawiania i wynajmowania nieruchomości na rzecz Gminy Wołów z wyjątkiemnieruchomości wydzierżawianych i wynajmowanych w związku z budową sieci infrastruktury technicznej,
7) ustalania opłat za:
a) użytkowanie wieczyste gruntów komunalnych, w tym aktualizację tych opłat,
b) za dzierżawę i najem nieruchomości gruntowych i ich części,
8) rozkładania na raty i umarzania wierzytelności z tytułu dzierżawy, najmu, użytkowania wieczystego i zbycia nieruchomości gruntowych,
9) realizacji prawa pierwokupu,
10) ustalania opłat adiacenckich,
11) prowadzenia spraw dotyczących przekształcenia prawa użytkowania wieczystego
w prawo własności, 12) sporządzania dokumentacji do ustanowienia niezbędnych służebności gruntowych
w nieruchomościach komunalnych, 13) dokonywania uzgodnień co do przebiegu infrastruktury technicznej przez nieruchomości gminne, z wyjątkiem dróg,
14) prowadzenia nazewnictwa ulic w mieście i gminie,
15) prowadzenia numeracji porządkowej nieruchomości w mieście i gminie,
16) prowadzenia spraw związanych z podziałami i scaleniami nieruchomości,
17) prowadzenia spraw o rozgraniczani nieruchomości,
18) prowadzenia spraw związanych z naliczeniem opłaty (renty planistycznej), o której mowa w art.36 ust.3 ustawy o zagospodarowaniu przestrzennym,
19) tworzenia gminnego zasobu nieruchomości i prowadzenie ewidencji ilościowej mienia komunalnego,
20) zmiany udziałów procentowych w prawie własności nieruchomości stanowiących współwłasność Gminy,
21) bieżącego sporządzanie aktualnej oferty inwestycyjnej,
22) organizacji, sporządzania dokumentacji i projektów uchwał organów gminy związanych
z gospodarowaniem mieniem gminy, 23) przygotowywania wniosków celem uzyskania zewnętrznych źródeł finansowania w tym środków Unii Europejskiej, na realizowane przez gminę zadania,
24) rozliczanie uzyskanych dotacji.
Przy oznaczaniu akt stosuje się symbol – GN
§ 20.
Wydział Spraw Społeczno - Gospodarczych i Promocji realizuje zadania z zakresu:
1) prowadzenia spraw związanych z wykonywaniem zadań gminy w dziedzinie oświaty,
2) prowadzenia spraw związanych z udzielaniem pomocy socjalnej uczniom,
3) prowadzenia spraw związanych z udzielaniem dofinansowania kosztów kształcenia pracowników młodocianych,
4) prowadzenia spraw wynikających z ustawy o działalności pożytku publicznego
i wolontariacie, 5) prowadzenia spraw związanych z wykonywaniem zadań gminy w zakresie organizacji
i prowadzenia działalności kulturalnej, 6) koordynowania uroczystości gminnych i świąt państwowych, których organizatorem jest gmina,
7) prowadzenia rejestru instytucji kultury, dla której gmina jest organem założycielskim,
8) prowadzenia spraw w zakresie sportu i rekreacji,
9) prowadzenia spraw związanych z wykonywaniem zadań gminy wynikających z ustawy
o zakładach opieki zdrowotnej, 10) współpracy ze służbą zdrowia w zakresie profilaktyki zdrowotnej oraz organizacji okresowych badań,
11) nadzoru nad gminnymi jednostkami organizacyjnymi realizującymi zadania gminy
w zakresie kompetencji Wydziału, 12) współpracy z organizacjami pozarządowymi, podmiotami i instytucjami działającymi
w zakresie zadań Wydziału, 13) prowadzenia ewidencji działalności gospodarczej,
14) wydawania zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych,
15) wydawania zezwoleń na krajowy zarobkowy przewóz osób taksówkami,
16) wydawania zezwoleń na wykonywanie przewozu osób na terenie gminy,
17) wydawania zezwoleń na utworzenie obiektów wielkopowierzchniowych,
18) określenia strefy cen obowiązujących przy przewozie osób i ładunków taksówkami,
19) ustalenia czasu pracy placówek handlowych, usługowych i gastronomicznych,
20) załatwiania wniosków podmiotów gospodarczych w oparciu o dokumenty archiwalne,
21) ewidencji obiektów świadczących usługi hotelarskie, za wyjątkiem tych, dla których ewidencję prowadzą inne organy administracji publicznej,
22) prowadzenia spraw związanych z działalnością sołectw i świetlic wiejskich,
23) organizacji i prowadzenia wyborów samorządów wiejskich,
24) współdziałania w organizacji gminnych dożynek,
25) prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem dodatków mieszkaniowych,
26) organizacji i prowadzenia Gminnego Centrum Informacji,
27) prowadzenia spraw związanych z dotacjami udzielanymi podmiotom wykonującym zadania wchodzące w zakres zadań Wydziału,
28) współpracy z Wydziałami Urzędu i jednostkami organizacyjnymi gminy w zakresie przygotowania projektów finansowanych ze środków pomocowych Unii Europejskiej,
29) pozyskiwania informacji o możliwych do uzyskania środkach finansowych pochodzących ze źródeł krajowych i zagranicznych,
30) przekazywania informacji o możliwych do uzyskania środkach finansowych pochodzących ze źródeł krajowych i zagranicznych dla komórek organizacyjnych Urzędu, gminnych jednostek organizacyjnych, przedsiębiorców, organizacji społecznych działających na terenie gminy oraz mieszkańców gminy oraz udzielanie pomocy w ich uzyskaniu,
31) sprawozdawczości i rozliczania środków pomocowych otrzymanych na realizację zadań prowadzonych w zakresie działania wydziału,
32) opracowywania i przygotowywania materiałów i imprez promujących gminę,
33) propagowania walorów turystycznych, krajobrazowych i gospodarczych gminy,
34) obsługi organów Gminy w związku z uczestniczeniem w organizacjach
i stowarzyszeniach, 35) organizacji współpracy Gminy Wołów ze społecznościami lokalnymi i regionalnymi innych państw oraz z Unii Europejską,
36) przygotowywania wniosków celem uzyskania zewnętrznych źródeł finansowania, w tym środków Unii Europejskiej, na realizowane przez gminę zadania,
37) rozliczania uzyskanych dotacji.
Przy oznakowaniu akt stosuje się symbol - SG
§ 21.
Wydział Kontroli i Bezpieczeństwa Powszechnego realizuje zadania z zakresu :
1) ochrony informacji niejawnych:
a) prowadzenie wykazu stanowisk i prac zleconych oraz osób dopuszczonych do pracy na stanowiskach, z którymi wiąże się dostęp do informacji niejawnych,
b) utrzymywanie współpracy w zakresie odpowiadającym realizacji zadań
z właściwymi jednostkami policji, straży pożarnej, sanepidu i służby zdrowia, c) informowanie na bieżąco Burmistrza o przebiegu tej współpracy,
d) zapewnienie ochrony informacji niejawnych,
e) ochrona systemów i sieci teleinformatycznych,
f) zapewnienie ochrony fizycznej urzędu,
g) kontrola ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisów o ochronie tych informacji,
h) szkolenie pracowników posiadających dostęp do informacji niejawnej według zasad określonych w ustawie,
i) okresowa kontrola ewidencji, materiałów i obiegu dokumentów niejawnych,
j) opracowanie planu ochrony urzędu i nadzorowanie jego realizacji,
k) opracowanie i aktualizacja planu postępowania z materiałami zawierającymi informacje niejawne stanowiące tajemnicę państwową w razie wprowadzenia stanu nadzwyczajnego-jeżeli takie będą w urzędzie wytwarzane,
l) podejmowanie działań zmierzających do wyjaśniania okoliczności naruszenia przepisów o ochronie informacji niejawnych,
m) prowadzenie kancelarii tajnej w urzędzie,
2) kontroli:
a) prowadzenie kontroli wewnętrznej w urzędzie,
b) prowadzenie kontroli w gminnych jednostkach organizacyjnych,
c) nadzorowanie rejestracji dokumentacji dotyczącej kontroli,
d) współpraca z innymi instytucjami kontrolnymi,
e) opracowywanie rocznego planu kontroli,
f) sporządzanie sprawozdań dla Burmistrza z prowadzonych działań kontrolnych
oraz przygotowanie wystąpień i zaleceń, g) prowadzenie książki kontroli,
3) obrony cywilnej:
a) nadzór nad stanem organizacji oraz wykonywaniem zadań w zakresie obrony cywilnej przez określone komórki organizacyjne wchodzące w skład Urzędu, jak również przez instytucje, zakłady pracy i organizacje społeczne działające na terenie miasta i gminy,
b) opracowanie i aktualizacja Planów Obrony Cywilnej, Planów Reagowania Kryzysowego, Planu Operacyjnego Miejsko-Gminnego Komitetu Przeciwpowodziowego oraz regulaminu na czas "Wojny",
c) organizacja szkoleń z zakresu obrony cywilnej,
d) alarmowanie ludności oraz koordynowanie działań ratowniczych i porządkowo-ochronnych na terenie gminy w przypadku zaistnienia sytuacji kryzysowych,
e) planowanie, rozdzielanie i realizacja w ramach limitów środków finansowych
na zadania obrony cywilnej gminy, f) sprawowanie ogólnego nadzoru nad przygotowaniem do działania jednostek organizacyjnych obrony cywilnej,
g) planowanie, organizacja oraz przygotowanie ewakuacji/przyjęcia ludności,
h) gospodarka sprzętem obrony cywilnej znajdującym się w interwencyjnym magazynie obrony cywilnej,
i) organizowanie współpracy elementów powszechnego systemu obrony cywilnej,
j) współpraca z: Powiatowym Centrum Zarządzania Kryzysowego, Państwową Strażą Pożarną, Ochotniczą Strażą Pożarną, Policją oraz z sąsiednimi gminami,
4) realizacja zadań w zakresie oceny szkód wywołanych przez czynniki nadzwyczajne
oraz likwidacji ich skutków, 5) spraw wojskowych:
a) opracowywanie i aktualizacja planu akcji kurierskiej na terenie miasta i gminy,
b) utrzymywanie współpracy z Wojskową Komendą Uzupełnień, Komendą Powiatową Policji i Starostwem Powiatowym,
c) prowadzenie ewidencji oraz nakładanie świadczeń osobistych i rzeczowych
dla potrzeb Sił Zbrojnych RP, d) szkolenie wytypowanego stanu osobowego Urzędu w zakresie uruchamiania akcji kurierskiej oraz dostarczania dokumentów powołania żołnierzy rezerwy,
e) udzielanie informacji interesantom w zakresie kontaktów z instytucjami wojskowymi, dotyczących powoływania i odraczania z odbywania zasadniczej służby wojskowej,
f) udział w pracach rejonowej komisji poborowej,
g) rozpatrywanie wniosków poborowych o stwierdzenie konieczności sprawowania opieki nad członkiem rodziny, uznania za jedynego żywiciela rodziny,
6) ochrony przeciwpożarowej:
a) współpraca z Państwową Strażą Pożarną, Policją i innymi organami w zakresie ochrony przeciwpożarowej,
b) prowadzenie spraw związanych z gospodarowaniem sprzętem przeciwpożarowym, będącym w użytkowaniu Ochotniczych Straży Pożarnych (OSP), oraz zapewnienie odpowiedniego wyposażenia jednostkom OSP,
c) inicjowanie działań zmierzających do poprawy ochrony przeciwpożarowej na terenie gminy,
d) prowadzenie kontroli w zakresie gotowości bojowej jednostek OSP,
e) prowadzenie spraw związanych z ochroną pożarową budynków Urzędu,
7) prowadzenia spraw wynikających z ustawy o dostępie do informacji publicznej,
8) prowadzenia spraw wynikających z ustawy o ochronie danych osobowych,
9) przyjmowania i koordynowania rozpatrywania skarg i wniosków,
10) prowadzenia spraw wynikających z ustaw: o stanie wojny, o stanie wojennym, o stanie wyjątkowym, o klęsce żywiołowej oraz innych aktów prawnych dotyczących tych spraw,
11) przygotowywania wniosków celem uzyskania zewnętrznych źródeł finansowania, w tym środków Unii Europejskiej, na realizowane przez gminę zadania,
12) rozliczania uzyskanych dotacji.
Przy oznaczaniu akt stosuje się symbol - KB
§ 22.
Wydział Zasobów Lokalowych realizuje zadania z zakresu:
1) prowadzenia spraw związanych z przydziałem lokali mieszkalnych w zasobach komunalnych,
2) organizacji i prowadzenia obsługi technicznej Społecznej Komisji Mieszkaniowej,
3) prowadzenia spraw związanych z kwalifikacją osób do zawarcia umów najmu na lokale mieszkalne w zasobach gminy,
4) prowadzenia procedur wydzierżawiania, wynajmowania, użyczania gminnych nieruchomości lokalowych,
5) ustalania opłat za dzierżawę i najem nieruchomości lokalowych,
6) rozkładania na raty i umarzania wierzytelności z tytułu dzierżawy, najmu,
7) zawierania umów o adaptację lokali użytkowych i budynków na lokale mieszkalne,
8) administrowania budynkami Gminy i wspólnot mieszkaniowych, w których Gmina posiada udziały właścicielskie, poprzez:
a) prowadzenie procedury związanej z wydaniem tytułu prawnego do: lokalu mieszkalnego i użytkowego, garażu, budynku gospodarczego,
b) sporządzenia umów najmu, dzierżawy i użyczenia,
c) prowadzenie postępowań dotyczących wstąpienia w stosunek najmu po śmierci najemcy (prowadzenia wizji na okoliczność wspólnego zamieszkiwania z najemcą do chwili śmierci),
d) wyrażanie zgody na podnajem w całości lub części lokali,
e) prowadzenie procedury związanej z wydaniem tytułu prawnego dla osób, które pozostały w lokalu po wyprowadzeniu się najemcy,
f) kierowanie spraw na drogę postępowania sądowego, celem odzyskania lokali,
g) wykonywanie procedury związanej ze wskazaniem lokalu socjalnego w przypadkach orzeczonych przez sąd z mieszkań gminnych, jak i innych podmiotów (spółdzielni mieszkaniowych, zasobów prywatnych),
h) prowadzenie księgowości dla wspólnot, wykonywanie bieżących konserwacji i drobnych remontów w budynkach - na zlecenie,
i) przygotowywanie stanowiska Gminy w zakresie spraw związanych z udziałem Gminy we własności nieruchomości wspólnej, dotyczących lokali mieszkalnych i użytkowych w zakresie czynności przekraczających zwykły zarząd w rozumieniu ustawy o własności lokalu (nadzór właścicielski, udział w zebraniach wspólnot będących w administrowaniu innych zarządców-159 budynków),
j) naliczanie czynszów, kosztów zarządu, opłat za media i powiadamianie najemców,
k) rozliczanie zaliczek z tytułu: wody, centralnego ogrzewania, i c. w. u.,
l) aktualizacja stanu ilościowego mieszkańców dla potrzeb rozliczenia nieczystości stałych,
m) prowadzenie dokumentacji lokalowej i teczek najemców,
n) naliczanie i prowadzenie ewidencji kaucji mieszkaniowych,
o) realizacja zamiany poprzez wydawanie i potwierdzanie wniosków na uzyskanie tytułów prawnych do lokali pozyskanych w drodze wzajemnej zamiany (w szczególności lokali zadłużonych)
9) przyjmowania budynków od innych podmiotów,
10) wykonywania przeglądów budowlanych i prowadzenie książek obiektów budowlanych,
11) przygotowania do sezonu grzewczego urządzeń sieci storowanych w procesie produkcji energii cieplnej i sprzętu znajdującego się w kotłowniach oraz zaopatrzenie w opał,
12) utrzymania w czystości klatek schodowych, terenu wokół nieruchomości oraz odśnieżanie i posypywanie chodników,
13) naliczania opłat z tytułu emisji spalin do powietrza,
14) zakupu materiałów i armatury sanitarnej do remontu lokali pod zasiedlenie i remontów bieżących budynków,
15) wykonania bieżących napraw budynków i remontów lokali pod zasiedlenie,
16) przyjmowania zgłoszeń o awariach w lokalach i częściach wspólnych budynków oraz bieżące ich usuwanie,
17) prowadzenia dyżurów konserwatorskich po godzinie 15:00 oraz soboty i święta,
18) kwalifikowania stolarki okiennej i drzwiowej oraz piecy kaflowych do wymiany lub remontu i przygotowanie przetargów w tym zakresie,
19) wnioskowania do planu remontów – budynków w których są one niezbędne,
20) bieżącego księgowanie opłat za najem i dzierżawę mienia gminy,
21) wypełniania i potwierdzanie wniosków o przyznanie dodatku mieszkaniowego,
22) windykacji należności,
23) sporządzania decyzji o umorzenie, rozłożenie na raty lub odroczenie terminu zapłaty należności pieniężnych,
24) sporządzania niezbędnych dokumentów do postępowania sądowego i egzekucyjnego,
25) wystawiania faktur i rachunków oraz sporządzanie rejestru VAT sprzedaży,
26) zarządzania targowiskiem miejskim,
27) świadczenia usług w szalecie miejskim,
28) sporządzania sprawozdawczości w zakresie powierzonych zadań,
29) przygotowywania projektów regulacji prawnych w szczególności w zakresie:
a) ustalania wysokości czynszu,
b) wydzielania z mieszkaniowego zasobu gminy lokali socjalnych,
c) wieloletniego programu gospodarowania mieszkaniowym zasobem gminy.
30) przygotowywania wniosków celem uzyskania zewnętrznych źródeł finansowania, w tym środków Unii Europejskiej, na realizowane przez gminę zadania,
31) rozliczania uzyskanych dotacji.
§23.
Urząd Stanu Cywilnego realizuje zadania z zakresu :
1) prowadzenia ksiąg stanu cywilnego w zakresie rejestracji urodzeń, małżeństw, zgonów dla zdarzeń, które nastąpiły na terenie działania USC,
2) prowadzenia akt zbiorowych i skorowidzów alfabetycznych do poszczególnych rodzajów akt stanu cywilnego,
3) przechowywania, zabezpieczania ksiąg stanu cywilnego oraz poddawania ich konserwacji,
4) przekazywania właściwemu archiwum państwowemu ksiąg stanu cywilnego wraz
z aktami zbiorowymi po upływie 100 lat od daty zamknięci księgi stanu cywilnego, 5) nanoszenie wzmianek i przypisków pod akty stanu cywilnego (orzeczenia o rozwodzie, separacji, zawiadomienia o zawarciu małżeństwa, zgonach itp.),
6) sporządzania i wydawania odpisów skróconych i zupełnych aktów stanu cywilnego,
7) organizowania uroczystości związanych z zawarciem małżeństwa, jubileuszy za długoletnie pożycie małżeńskie (50-lecie i więcej) i urodzeń (100 lat), z długoletnim pożyciem małżeńskim (25, 50-lecia itd.) i rocznicami urodzin (100-lecia),
8) przyjmowania oświadczeń woli w przypadkach przewidzianych prawem,
9) prostowania i uzupełniania aktów stanu cywilnego,
10) transkrybowania zagranicznych aktów stanu cywilnego oraz ich odtwarzania,
11) zmiany imion i nazwisk w trybie administracyjnym, oraz ustalania pisowni imion
i nazwisk, 12) powiadamiania komórek ewidencji ludności i dowodów osobistych o zdarzeniach mających wpływ na stan cywilny osoby,
13) prowadzenia korespondencji własnej, zagranicznej i konsularnej.
Przy oznaczeniu akt stosuje się symbol – USC
§24.
Biuro Rady Miejskiej realizuje zadania z zakresu:
1) obsługi kancelaryjno-biurowej Przewodniczącego Rady,
2) przygotowywania i kompletowania materiałów na posiedzenia komisji Rady wg ustalonej tematyki posiedzeń,
3) prowadzenia ewidencji udziału radnych i członków komisji w sesjach i posiedzeniach komisji,
4) sporządzania protokołów z sesji Rady i posiedzeń komisji Rady,
5) prowadzenia rejestru uchwał Rady,
6) opracowywania sprawozdań i informacji z działalności Rady,
7) przekazywania uchwał, postanowień, wniosków, interpelacji, opinii odpowiednim organom,
8) prowadzenia rejestru skarg i wniosków kierowanych do Rady,
9) prowadzenia rejestru interpelacji i wniosków radnych,
10) prowadzenia rejestru wniosków i opinii komisji Rady,
11) sporządzania projektów uchwał i uchwał Rady Miejskiej zgodnie z właściwością Biura Rady,
12) przeprowadzenia kampanii wyboru na ławników ludowych.
Przy znakowaniu akt stosuje się symbol - BR
§25.
Biuro do spraw pomocy prawnej realizuje zadania z zakresu:
1) opiniowania pod względem prawnym projektów aktów prawnych wydanych
lub przygotowywanych przez Burmistrza, 2) obsługi prawnej i doradztwa prawnego na rzecz Burmistrza i komórek organizacyjnych Urzędu oraz Rady Miejskiej,
3) prowadzenia zastępstwa procesowego w sprawach sądowych,
4) przygotowywania projektów ugód w sprawach majątkowych,
5) uczestnictwa w negocjacjach związanych z realizacją zadań Gminy,
6) opiniowania projektów umów i porozumień,
7) wydawania opinii prawnych.
8) informowania Burmistrza oraz Naczelników Wydziałów o istotnych zmianach przepisów prawnych dotyczących działalności Gminy.
Przy oznaczaniu akt stosuje się symbol – RP
§26.
Stanowisko do spraw kontaktów ze środkami masowego przekazu realizuje zadania
z zakresu 1) informowania prasy o działaniach, programach i wynikach pracy organów gminy
oraz Urzędu, 2) przedstawiania stanowiska Urzędu w sprawach należących do jego zakresu działania
w mediach, 3) podejmowania działań zmierzających do należytego wykorzystania publikacji prasowych w pracy Urzędu i podległych mu jednostek organizacyjnych,
4) przygotowywania odpowiedzi na krytykę i interwencje prasowe,
5) analizowania publikacji prasowych dotyczących działania organów Gminy i Urzędu,
6) organizowania i prowadzenia konferencji prasowych,
7) opracowywania publikacji przeznaczonych do prasy,
8) autoryzacji wywiadów.
§27.
Audytor wewnętrzny realizuje zadania z zakresu:
1. opracowywania i bieżącego uaktualnianiania analizy potrzeb audytu, opracowywania rocznego planu audytu,
2. realizowania planowanych zadań audytowych, ujętych w rocznym planie audytu, w szczególności w odniesieniu do gospodarki finansowej oraz doraźnych, w zależności do zaistniałych potrzeb zgodnie z zasadami audytu wewnętrznego określonymi
w odrębnym zarządzeniu, 3. opracowywania i przedkładania Burmistrzowi sprawozdań z przeprowadzonych zadań audytowych,
4. opracowywania i przedkładania Burmistrzowi sprawozdania z wykonania planu audytu za rok poprzedni,
5. opiniowania projektów aktów prawnych Burmistrza dotyczących systemów zarządzania i organizacji.
Rozdział IV
Zasady funkcjonowania Urzędu
§28.
Urząd działa w oparciu o następujące zasady:
1) praworządności,
2) racjonalnego gospodarowania mieniem publicznym,
3) jednoosobowego kierownictwa,
4) kontroli wewnętrznej,
5) podziału zadań pomiędzy poszczególne komórki organizacyjne oraz wzajemnego ich współdziałania,
6) służebności wobec społeczności lokalnej.
§ 29.
1. Pracownicy Urzędu w wykonywaniu swoich obowiązków i zadań Urzędu działają
na podstawie prawa i obowiązani są do ścisłego jego przestrzegania. 2. Pracownicy przygotowują załatwianie spraw i ponoszą odpowiedzialność za:
1) dokładną znajomość i stosowanie przepisów prawnych oraz wytycznych obowiązujących w powierzonych im dziedzinach,
2) przestrzeganie terminów załatwiania spraw,
3) prawidłowe przytaczanie w projektach decyzji nazw, imion i nazwisk, obliczeń itp.,
4) właściwe załatwianie interesantów i stosunek do nich,
5) należyte ewidencjonowanie i przechowywanie akt, zbiorów, zarządzeń, rejestrów.
§ 30.
1. Gospodarowanie środkami rzeczowymi odbywa się w sposób racjonalny, celowy
i oszczędny, z uwzględnieniem zasady szczególnej staranności w zarządzaniu mieniem komunalnym. 2. Zakupy i inwestycje dokonywane są po wyborze najkorzystniejszej oferty, zgodnie
z przepisami dotyczącymi zamówień publicznych. § 31.
1. W Urzędzie działa kontrola wewnętrzna, której celem jest zapewnienie prawidłowości wykonywania zadań Urzędu przez poszczególne komórki organizacyjne i wykonywania obowiązków przez poszczególnych pracowników Urzędu.
2. Szczegółowe zasady kontroli wewnętrznej w Urzędzie określa Burmistrz w drodze odrębnego zarządzenia.
Rozdział V
Zakresy zadań Burmistrza, Zastępcy Burmistrza, Sekretarza i Skarbnika
§ 32.
1. Burmistrz wykonuje zadania określone w ustawie o samorządzie gminnym oraz w innych ustawach.
2. Do zakresu działania i kompetencji Burmistrza należy w szczególności:
1) podejmowanie czynności w sprawach z zakresu prawa pracy i wyznaczanie osób
do podejmowania tych czynności, 2) wykonywanie uprawnień zwierzchnika służbowego wobec wszystkich pracowników Urzędu,
3) mianowanie pracowników samorządowych,
4) kierowanie pracą Urzędu, czuwanie nad tokiem i terminowością wykonywania zadań Urzędu,
5) wydawanie decyzji z zakresu administracji publicznej,
6) upoważnianie pracowników Urzędu do wydawania w imieniu Burmistrza decyzji,
o których mowa w pkt 5, 7) podejmowanie decyzji majątkowych dotyczących zwykłego zarządu mieniem gminy w obowiązującym trybie,
8) nadzorowanie realizacji budżetu,
9) wykonywanie zadań szefa obrony cywilnej gminy,
10) organizowanie akcji ratowniczych w przypadku klęsk żywiołowych,
11) podejmowanie czynności w sprawach niecierpiących zwłoki i mogących zagrażać życiu,
12) przyjmowanie ustnych oświadczeń woli spadkodawcy,
13) współdziałanie z Radą i jej komisjami,
14) nadzór, koordynowanie i kontrola rozpatrywania skarg i wniosków.
§ 33.
1. Do zakresu działania i kompetencji Zastępcy Burmistrza należy w szczególności:
1) wykonywanie zadań powierzonych przez Burmistrza na polecenie lub z jego upoważnienia,
2) sprawowanie funkcji Burmistrza w razie nieobecności burmistrza lub niemożności pełnienia przez niego obowiązków,
3) wykonywanie obowiązków Sekretarza Gminy w przypadku jego nieobecności oraz
w przypadku niepowołania Sekretarza Gminy. § 34.
1. Sekretarz Gminy zajmuje się organizacją pracy Urzędu oraz sprawnej obsługi interesantów.
2. Do zadań Sekretarza Gminy należy w szczególności:
1) opracowywanie projektów dokumentów określających organizację i zasady funkcjonowania Urzędu, w tym regulaminu organizacyjnego, pracy oraz ich aktualizacja,
2) prowadzenie spraw związanych z dokształceniem zawodowym pracowników,
3) nadzór nad przygotowywaniem projektów uchwał organów gminy,
4) koordynacja obsługi prawnej Urzędu,
5) organizacja i kierowanie prawidłowym obiegiem pism w Urzędzie,
6) wykonywanie funkcji zwierzchnika służbowego wobec pracowników bezpośrednio mu podległych,
7) w zakresie określonym wewnętrznym zarządzeniem Burmistrza pełnienie funkcji kierownika Urzędu w razie nieobecności Burmistrza i jego Zastępcy,
8) koordynacja i organizacja spraw związanych z wyborami Prezydenta RP, Sejmu i Senatu RP oraz samorządu gminnego, referendami i spisami,
9) wykonywanie innych zadań na polecenie lub z upoważnienia Burmistrza.
3. Sekretarz Gminy pełni funkcję Naczelnika Wydziału Organizacyjnego i Spraw Obywatelskich.
§ 35.
1. Do zadań Skarbnika Gminy należy w szczególności:
1) pełnienie funkcji głównego księgowego budżetu w rozumieniu odrębnych przepisów,
2) organizacja i czuwanie nad prawidłowym obiegiem informacji i dokumentacji finansowej,
3) nadzorowanie i kontrola realizacji budżetu gminy,
4) kontrola działalności finansowej gminnych jednostek organizacyjnych oraz jednostek (podmiotów) dotowanych przez gminę,
5) kontrasygnowanie czynności prawnych mogących spowodować powstanie zobowiązań pieniężnych i udzielanie upoważnień innym osobom do dokonywania kontrasygnaty,
6) opracowywanie we współpracy z Burmistrzem projektów budżetu gminy,
7) opracowywanie projektów uchwał organów gminy wywołujących skutki finansowe dla gminy,
8) opracowywanie planu finansowego Urzędu,
9) wnioskowanie zmian w budżecie w celu racjonalnego dysponowania środkami,
10) analiza budżetu i informowanie Burmistrza o jego realizacji,
11) opracowywanie zbiorczych sprawozdań finansowych z wykonania budżetu,
12) sprawowanie nadzoru nad pracą Wydziału Finansowego.
2. Skarbnik pełni funkcję Naczelnika Wydziału Finansowego.
§ 36.
1. Burmistrz powołuje pełnomocnika ds. ochrony informacjiniejawnych dla Urzędu oraz gminnych jednostek organizacyjnych, który odpowiada za zapewnienie przestrzegania przepisów o ochronie informacji niejawnych.
2. Bezpośrednio pełnomocnikowi ds. ochrony informacji niejawnych podlega wyodrębniona komórka organizacyjna-Kancelaria Tajna.
Rozdział VI
Zasady opracowywania i wydawania aktów prawych Burmistrza
§ 37.
1. Burmistrz wydaje:
1) zarządzenia,
2) decyzje i postanowienia - w rozumieniu przepisów kodeksu postępowania administracyjnego,
3) obwieszczenia - jeżeli przepis szczególny tak stanowi,
4) pisma okólne - o charakterze instrukcyjnym, regulujące tok pracy Urzędu.
§ 38.
1. Projekty aktów prawnych winny być przygotowane zgodnie z powszechnie stosowanymi zasadami techniki prawodawczej.
2. Redakcja projektów aktów winna być jasna, zwięzła i poprawna pod względem językowym i powszechnie zrozumiała.
§ 39.
1. Projekty aktów prawnych przygotowują właściwe pod względem merytorycznym komórki organizacyjne i jednostki organizacyjne.
2. Projekty uzgodnione z bezpośrednim przełożonym i zaparafowane przez osobę przygotowującą projekt przekazuje się do biura do spraw pomocy prawnej celem zaopiniowania pod względem prawnym. W przypadku stwierdzenia uchybień formalno-prawnych zwraca się dokumenty projektodawcy w celu usunięcia wad. Poprawione projekty podlegają ponownemu opiniowaniu.
3. Akty prawne, po ich podpisaniu, podlegają ewidencji w rejestrach prowadzonych przez Wydział Organizacyjny i Spraw Obywatelskich oraz Biuro Rady Miejskiej.
4. Pracownik przygotowujący akt prawny zobowiązany jest do przekazania go do rejestracji.
5. Zarządzenia Burmistrza w zakresie budżetu gminy przekazywane są przez Skarbnika
w terminie siedmiu dni Regionalnej Izbie Obrachunkowej. Rozdział VII
Zasady podpisywania pism i aktów prawnych
§ 40.
1. Zarządzenia, obwieszczenia, pisma okólne podpisuje Burmistrz.
2. Umowy oraz inne dokumenty, zawierające oświadczenia woli - w imieniu gminy -
w zakresie zarządu mieniem podpisuje Burmistrz lub inna osoba działająca na podstawie pełnomocnictwa Burmistrza. 3. Umowy oraz inne dokumenty określone w ust. 2, które mogą spowodować powstanie zobowiązań pieniężnych, wymagają kontrasygnaty Skarbnika lub osoby przez niego upoważnionej.
4. Odpowiedzi na wnioski, skargi, interpelacje i zapytania radych podpisuje Burmistrz
lub upoważniony przez niego pracownik. 5. W przypadku długotrwałej nieobecności Burmistrza, w szczególności spowodowanej chorobą, urlopem wypoczynkowym, akty wymienione w ust. 1 podpisuje Zastępca Burmistrza lub inna wskazana przez Burmistrza osoba.
§ 41.
Do podpisu Burmistrza zastrzega się pisma i dokumenty:
1) kierowane do naczelnych i centralnych organów administracji i władzy państwowej
oraz organów administracji rządowej w województwie, 2) kierowane do kierowników służb, inspekcji i straży powiatowych i wojewódzkich,
3) kierowane do organów rady, gminy, powiatów i województwa samorządowego
oraz przewodniczących jednostek samorządu terytorialnego, 4) kierowane do Najwyższej Izby Kontroli, Regionalnej Izby Obrachunkowej, Państwowej Inspekcji Pracy i innych instytucji kontroli,
5) kierowane do przedstawicielstw dyplomatycznych,
6) kierowane do zagranicznych instytucji samorządowych lub państwowych,
7) kierowane do instytucji Unii Europejskiej,
8) wnioskujące o nadanie odznaczeń i odznak państwowych,
9) inne pisma i dokumenty zastrzeżone do podpisu przez samego Burmistrza.
§ 42.
1. Zastępca Burmistrza podpisuje pisma i dokumenty na podstawie upoważnienia Burmistrza.
2. Zastępca Burmistrza w ramach udzielonych mu upoważnień podpisuje z upoważnienia Burmistrza pisma i dokumenty, o których mowa w § 42. w przypadku nieobecności Burmistrza.
§ 43.
Skarbnik i Sekretarz podpisują pisma dotyczące spraw powierzonych przez Burmistrza lub w sprawach z zakresu ich działania i związanych z obowiązkami służbowymi, niezastrzeżone dla innych organów bądź osób.
§ 44.
1. Naczelnicy wydziałów Urzędu oraz pracownicy mogą podpisywać decyzje
w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej na podstawie upoważnień udzielonych przez Burmistrza. 2. Naczelnicy Wydziałów podpisują pisma w sprawach należących do właściwości rzeczowej Wydziału, z wyjątkiem zastrzeżonych do podpisu dla Burmistrza.
Rozdział VIII
Postanowienia końcowe
§ 45.
1. Przy zmianach personalnych pracowników Urzędu oraz jednostek organizacyjnych gminy obowiązuje protokolarne przekazywanie zakresu zadań i obowiązków.
2. Poza zadaniami wymienionymi w zakresie komórek organizacyjnych Burmistrz może polecać wykonanie innych prac niż wymienione w regulaminie.
3. W przypadku wątpliwości co do zakresu realizacji zadań przez komórki organizacyjne Urzędu Burmistrz decyduje, która z komórek organizacyjnych Urzędu realizuje dane zadanie.
4. Zmiany w regulaminie mogą być dokonywane w trybie przewidzianym do jego uchwalenia.
5. Prawa i obowiązki pracowników Urzędu, zasady dyscypliny pracy oraz inne sprawy związane z wewnętrznym porządkiem pracy określa Regulamin Pracy Urzędu wydany przez Burmistrza.
§ 46.
Traci moc zarządzenie Burmistrza Miasta i Gminy Wołów nr 60/2003 z dnia 30 kwietnia 2003 r. w sprawie nadania Regulaminu Organizacyjnego Urzędowi Miasta i Gminy
w Wołowie , zmienione zarządzeniem Burmistrza Miasta i Gminy Wołów nr 112/2004 z dnia 30 czerwca 2004 r. w sprawie zmiany Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta i Gminy w Wołowie, zarządzeniem Burmistrza Miasta i Gminy Wołów nr 199/2004 z dnia 16 gudnia 2004 r. w sprawie zmiany Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta i Gminy w Wołowie, zarządzeniem Burmistrza Miasta i Gminy Wołów nr130/2005 z dnia 21 lipca 2005 r.
w sprawie zmiany Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta i Gminy w Wołowie, zarządzeniem Burmistrza Miasta i Gminy Wołów nr 199/2006 z dnia 09 października 2006 r. w sprawie zmiany Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta i Gminy w Wołowie. § 47.
Zarządzenie wchodzi w życie w dniu 1 stycznia 2008 r.
|
 |
 |