Zgodnie z decyzją Burmistrza UMiG Wołów regulującą tryb i sposób prowadzenia spraw związanych z udzielaniem odpowiedzi na kierowane do UMiG Wołów zapytania w trybie ustawy z dnia 6 września 2001r. o dostępie do informacji publicznej, informację taką udostępnia się na wniosek strony zainteresowanej.

Za zgodą i w zakresie określonym przez Burmistrza UMiG Wołów informację tę mogą udostępniać również inne osoby.

Kierownik każdej komórki organizacyjnej UMiG Wołów jest zobowiązany do oceny czy wpływające pismo dotyczy sprawy z zakresu dostępu do informacji publicznej. Jeżeli tak, kieruje do Burmistrza wniosek o udostępnienie danej informacji. Do wniosku dołącza projekt odpowiedzi lub proponuje odmowę udostępnienia informacji i jej uzasadnienie.

Jeżeli opracowanie projektu odpowiedzi jest czasochłonne, informuje stronę zainteresowaną o terminie, w którym zostanie sporządzony projekt odpowiedzi.

Jeżeli sprawa z zakresu dostępu do informacji publicznej wpłynie do niewłaściwej komórki organizacyjnej, kierownik tej komórki przekazuje sprawę (wniosek) wg właściwości w terminie wskazanym przez ustawę.