Zarządzenie Burmistrza Miasta i Gminy Wołów
z dnia 30 kwietnia 2003 r.
w sprawie nadania Regulaminu Organizacyjnego Urzędowi Miasta i Gminy w Wołowie
Na podstawie art. 33 ust. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001r. Nr 154, poz. 1147 z późn. zm.) Wołowa nadaję Regulamin Organizacyjny Urzędowi Miasta i Gminy w Wołowie w następującym brzmieniu:
Rozdział I
Postanowienia ogólne
§1.
Regulamin Organizacyjny Urzędu Miasta i Gminy w Wołowie, zwany dalej regulaminem, określa organizację i zasady funkcjonowania Urzędu Miasta i Gminy w Wołowie, zwanego dalej Urzędem , a w szczególności:
1) zakres działania i zadania Urzędu,
2) zakres działania kierownictwa Urzędu i poszczególnych komórek organizacyjnych,
3) zasady opracowywania i wydawania aktów prawnych Burmistrza,
4) zasady podpisywania pism i aktów prawnych.
§2.
Ilekroć w regulaminie mowa jest o:
1) Gminie należy przez to rozumieć Miasto i Gminę Wołów,
2) Radzie należy przez to rozumieć Radę Miejską w Wołowie,
3) Burmistrzu, Zastępcy Burmistrza, Sekretarzu, Skarbniku, Kierowniku Urzędu Stanu Cywilnego - należy przez to rozumieć odpowiednio: Burmistrza Miasta i Gminy Wołów, Zastępcę Burmistrza Miasta i Gminy Wołów, Sekretarza Gminy Wołów, Skarbnika Gminy Wołów oraz Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego w Wołowie,
4) komórka organizacyjna - należy przez to rozumieć wydział, biuro, urząd stanu cywilnego oraz samodzielne stanowisko pracy w Urzędzie,
5) jednostka organizacyjna - należy przez to rozumieć gminną jednostkę organizacyjną,
6) naczelniku wydziału - należy przez to rozumieć osobę kierującą wydziałem, kierownika Urzędu Stanu Cywilnego,
7) ustawie o samorządzie gminnym - należy przez to rozumieć ustawę z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001r., Nr 142, poz. 1591 z późn. zm.),
8) ustawie o pracownikach samorządowych - należy rozumieć ustawę z dnia 22 marca 1990r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2001 Nr 142, poz. 1593 z późn. zm.).
§3.
1. Urząd jest jednostką budżetową gminy.
2. Urząd jest pracodawcą dla zatrudnionych w nim pracowników.
3. Kierownikiem Urzędu jest Burmistrz.
4. Siedziba Urzędu znajduje się w Wołowie, Rynek - Ratusz.
§4.
1. Zasady i tryb wykonywania czynności kancelaryjnych w Urzędzie określa rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 22 grudnia 1999 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej dla organów gminy i związków międzygminnych (Dz. U. Nr 112, poz. 1319).
2. Postępowanie z dokumentami zawierającymi informacje stanowiące tajemnicę służbową i państwową reguluje ustawa z dnia 22 stycznia 1999 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. Nr 11, poz. 95 z późn. zm.) oraz akty prawne wydane na jej podstawie.
Rozdział II
Zakres działania i zadania Urzędu
§5.
1. Urząd jest jednostką organizacyjną gminy powołaną do wykonywania zadań publicznych o znaczeniu lokalnym należącymi do zakresu zadań organów gminy.
2. Do zakresu działania Urzędu należy zapewnienie warunków należytego wykonywania spoczywających na gminie:
1) zadań własnych, wynikających z ustaw, statutu gminy i uchwał Rady,
2) zadań zleconych przez organy administracji rządowej na mocy ustaw,
3) zadań wykonywanych na podstawie porozumienia z organami administracji rządowej (zadań powierzonych),
4) zadań publicznych powierzonych gminie w drodze porozumienia komunalnego, które nie zostały powierzone innym gminnym jednostkom organizacyjnym, związkom komunalnym lub przekazane innym podmiotom na podstawie umów.
3. W szczególności do zadań Urzędu należy:
1) przygotowywanie materiałów niezbędnych do wydawania decyzji, postanowień i innych aktów z zakresu administracji publicznej oraz poodejmowania innych czynności prawnych przez organy gminy,
2) wykonywanie czynności związanych z funkcjonowaniem Urzędu,
3) zapewnienie organom gminy możliwości przyjmowania, rozpatrywania oraz załatwiania skarg i wniosków,
4) przygotowywanie projektów aktów prawnych organów gminy,
5) realizacja innych obowiązków i uprawnień wynikających z przepisów prawa oraz aktów prawnych organów gminy,
6) zapewnienie warunków organizacyjnych do odbywania sesji Rady, posiedzeń jej komisji,
7) prowadzenie zbioru aktów prawa miejscowego stanowionego przez gminę, dostępnego do powszechnego wglądu w siedzibie Urzędu,
8) wykonywanie prac kancelaryjnych zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa,
9) realizacja obowiązków i uprawnień służących Urzędowi jako pracodawcy - zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa pracy.
§ 6.
1. Burmistrz kieruje pracą Urzędu przy pomocy Zastępcy Burmistrza, Sekretarza, Skarbnika, naczelników wydziałów oraz pracowników zatrudnionych w biurach i na samodzielnych stanowiskach pracy.
1. Burmistrz jest zwierzchnikiem służbowym pracowników Urzędu i dyrektorów (kierowników) gminnych jednostek organizacyjnych.
§7.
Zastępca Burmistrza, zastępuje Burmistrza podczas jego nieobecności oraz wykonuje zadania powierzone przez Burmistrza.
§8.
1. Sekretarz zapewnia sprawne funkcjonowanie Urzędu i warunki jego działania, a także organizuje pracę Urzędu.
2. W przypadku kiedy nie został powołany Zastępca Burmistrza Sekretarz zastępuje Burmistrza podczas jego nieobecności w zakresie obowiązków określonych przez Burmistrza i dopuszczonych przepisami prawa.
3. Sekretarz pełni równocześnie funkcję naczelnika Wydziału Organizacyjnego i Spraw Obywatelskich.
§9.
1. Skarbnik jest głównym księgowym budżetu.
2. Skarbnik odpowiada za gospodarkę finansową gminy w zakresie wynikającym z ustaw i innych przepisów powszechnie obowiązujących.
3. Skarbnik pełni równocześnie funkcję naczelnika Wydziału Finansowego
§10
Wykaz gminnych jednostek organizacyjnych określa załącznik nr 1.
Rozdział III
Struktura organizacyjna Urzędu
§11.
1. W skład Urzędu wchodzą wydziały, biura, urząd stanu cywilnego oraz samodzielne stanowiska pracy.
2. Naczelnicy Wydziałów organizują i kierują pracą wydziałów i urzędu stanu cywilnego.
3. Burmistrz dokonuje podziału wydziałów, biur i urzędu stanu cywilnego na stanowiska pracy.
§12.
1. W skład Urzędu wchodzą następujące wydziały, biura, urząd stanu cywilnego oraz samodzielne stanowiska pracy, które przy znakowaniu akt posługują się symbolami określonymi w regulaminie:
1) Wydział Organizacyjny i Spraw Obywatelskich (OR),
2) Wydział Finansowy (F),
3) Wydział Architektury, Planowania Przestrzennego i Inwestycji (AR),
4) Wydział Geodezji i Gospodarki Nieruchomościami (GN),
5) Wydział Rolnictwa i Ochrony Środowiska (RO),
6) Wydział Spraw Społeczno-Gospodarczych (SG)
7) Wydział Kontroli i Bezpieczeństwa Powszechnego (KB)
8) Wydział Promocji i Spraw Europejskich (PE)
9) Urząd Stanu Cywilnego (USC),
10) Biuro Rady Miejskiej (BR),
11) Biuro do spraw Pomocy Prawnej (PR)
12) Stanowisko do spraw Kontaktów ze Środkami Masowego Przekazu (RP).
2. Schemat organizacyjny Urzędu określa załącznik nr 2 do regulaminu.
3. W Urzędzie ustala się następujące stanowiska kierownicze:
1) Naczelnik Wydziału Organizacyjnego i Spraw Obywatelskich – Sekretarz Gminy
2) Naczelnik Wydziału Finansowego – Skarbnik Gminy,
3) Zastępca Naczelnika Wydziału Finansowego,
4) Naczelnik Wydziału Architektury, Planowania Przestrzennego i Inwestycji,
5) Naczelnik Wydziału Geodezji i Gospodarki Nieruchomościami,
6) Naczelnik Wydziału Rolnictwa i Ochrony Środowiska,
7) Naczelnik Wydziału Spraw Społeczno-Gospodarczych,
8) Naczelnik Wydziału Kontroli i Bezpieczeństwa Powszechnego,
9) Naczelnik Wydziału Promocji i Integracji Europejskiej,
10) Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego,
11) Zastępca Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego.
4. Wielkość zatrudnienia w Urzędzie w ramach przyznanych środków na wynagrodzenia określa Burmistrz.
5. W celu realizacji zadań o istotnym znaczeniu dla gminy Burmistrz może ustanowić pełnomocnika.
6. Szczegółowy podział zadań w komórkach organizacyjnych na poszczególne stanowiska pracy określają zakresy czynności pracowników ustalone przez Burmistrza z własnej inicjatywy lub na wniosek naczelników wydziałów, zaakceptowany przez Sekretarza.
7. W sytuacjach wynikających z potrzeb Urzędu oraz z charakteru wykonywanych zadań, praca w Urzędzie może być świadczona na podstawie umowy zlecenia, umowy o dzieło lub umowy zawartej z przedsiębiorcą.
§13.
1. Komórki organizacyjne Urzędu prowadzą sprawy związane z realizacją zadań wynikających z niniejszego regulaminu.
2. Do zadań wspólnych, realizowanych przez wszystkie komórki organizacyjne należy w szczególności:
1) zapewnienie właściwej i terminowej realizacji zadań oraz sprawnej obsługi interesantów,
2) współdziałanie z pozostałymi komórkami organizacyjnymi, a w szczególności w zakresie wymiany informacji i wzajemnych konsultacji w sprawach wymagających uzgodnień,
3) współdziałanie z innymi jednostkami samorządu terytorialnego, administracją rządową, organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami w zakresie ich właściwości, o ile kompetencja ta nie jest zastrzeżona dla innych organów gminy.
4) opracowywanie propozycji wieloletnich programów rozwoju w zakresie swojego działania,
5) przygotowywanie okresowych ocen i analiz, informacji i sprawozdań, w tym statystycznych, o realizacji zadań,
6) współdziałanie ze Skarbnikiem w zakresie wykonywania ich zadań,
7) przygotowywanie projektów aktów prawnych Rady, Burmistrza oraz innych materiałów przedkładanych organom gminy, związanych z zadaniami wykonywanymi przez wydział,
8) prawidłowa realizacja budżetu w zakresie spraw i zadań realizowanych przez komórki organizacyjne,
9) opracowywanie propozycji do projektu budżetu gminy w zakresie problematyki należącej do kompetencji danej komórki organizacyjnej,
10) uzyskiwanie opinii Skarbnika w działaniach wywołujących zobowiązania finansowe, zgodnie z przyjętymi zasadami,
11) podejmowanie działań zapewniających skuteczną ochronę mienia Urzędu oraz racjonalne gospodarowanie tym mieniem w zakresie działania komórki organizacyjnej,
12) prowadzenie w zakresie swojej właściwości postępowań administracyjnych w indywidualnych sprawach dotyczących administracji publicznej,
13) udzielanie wyjaśnień dotyczących uchwał, interpelacji oraz skarg, wniosków i listów obywateli w zakresie swojej właściwości,
14) realizacja zadań wynikających z uchwał Rady oraz zarządzeń, decyzji, postanowień i poleceń Burmistrza,
15) prowadzenie i przechowywanie akt zgodnie z instrukcją kancelaryjną i zatwierdzonym jednolitym, rzeczowym wykazem akt,
16) przygotowywanie materiałów informacyjnych o działalności Urzędu w zakresie problematyki należącej do kompetencji danej komórki dla środków masowego przekazu,
17) współdziałanie z Wydziałem Kontroli i Bezpieczeństwa Powszechnego w zakresie kontroli gminnych jednostek organizacyjnych.
§14.
1. Naczelnicy wydziałów są odpowiedzialni za prawidłowe i sprawne wykonywanie zadań powierzonych wydziałom w niniejszym regulaminie i wynikających z innych przepisów prawnych.
2. Naczelnicy wydziałów wykonują swoje zadania bezpośrednio oraz przy pomocy podległych pracowników.
3. Do kompetencji naczelników należy:
1) nadzór nad wypełnieniem obowiązków służbowych przez podległych pracowników,
2) załatwianie indywidualnych spraw z zakresu administracji publicznej w ramach udzielonych upoważnień,
3) zapewnienie właściwych warunków pracy podległym pracownikom oraz nadzór nad przestrzeganiem przez pracowników regulaminu organizacyjnego, dyscypliny pracy, zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, przepisów o ochronie danych osobowych, tajemnicy państwowej i służbowej oraz innych przepisów prawnych,
4) organizowanie pracy i bieżący podział zadań wykonywanych przez podległych pracowników,
5) wykonywanie bieżącej kontroli wykonywania zadań przez poszczególnych pracowników stosownie do zakresu działania wydziału i obowiązujących przepisów,
6) dbałość o powierzone mienie Urzędu,
7) nadzór nad przygotowywaniem projektów uchwał Rady i zarządzeń Burmistrza w zakresie zadań wydziału,
8) przygotowywanie projektów odpowiedzi na interpretacje i wnioski radnych oraz skargi i wnioski interesantów,
9) dokonywanie oceny pracowników i występowanie z wnioskami w ich sprawie (nagrody, kary, awanse),
10) czuwanie nad prawidłową realizacją budżetu w zakresie spraw i zadań realizowanych przez wydział.
11) na polecenie Burmistrza i Sekretarza wykonywanie innych zadań w sprawach nieobjętych zakresem działania komórki organizacyjnej,
4. W przypadku niemożności pełnienia obowiązków przez Naczelnika Wydziału, w szczególności spowodowanej chorobą lub urlopem, Burmistrz powierza wykonywanie obowiązków wyznaczonemu pracownikowi.
5. Do dokonywania oceny pracy naczelników uprawniony jest Burmistrz oraz Sekretarz.
6. Do pracowników zatrudnionych w biurach i samodzielnych stanowiskach pracy stosuje się odpowiednio ust. 1, 4 i 5.
Rozdział IV
Zakresy działania wydziałów i samodzielnych stanowisk pracy w Urzędzie
§15.
Wydział Organizacyjny i Spraw Obywatelskich
Do zakresu działania wydziału należy w szczególności:
1) w sprawach dotyczących zatrudnienia:
a) prowadzenie spraw kadrowych pracowników Urzędu i dyrektorów jednostek organizacyjnych,
b) przygotowywanie i rejestracja umów-zleceń, umów o dzieło zawieranych przez Urząd z osobami fizycznymi nieprowadzącymi działalności gospodarczej,
c) sporządzanie dokumentacji wymaganej przez ZUS,
2) w sprawach kancelaryjno-sekretarskich:
a) prowadzenie korespondencji Urzędu,
b) obsługa techniczno-biurowa narad i spotkań organizowanych przez Burmistrza,
c) obsługa sekretariatu Burmistrza,
d) prowadzenie centralnego rejestru umów cywilnoprawnych, za wyjątkiem umów sporządzanych przez Wydział Geodezji i Gospodarki Gruntami,
e) prowadzenie rejestru skarg i wniosków,
f) prowadzenie rejestru wydawanych upoważnień i pełnomocnictw,
g) prowadzenie rejestru zarządzeń,
h) prowadzenie i udostępnianie obywatelom zbioru przepisów prawnych.
3) w sprawach administracyjno-gospodarczych:
a) prowadzenie rejestru pieczęci urzędowych oraz nadzór nad ich przechowywaniem,
b) zaopatrywanie Urzędu w materiały biurowe i sprzęt,
c) prowadzenie nadzoru nad utrzymaniem porządku i czystości w pomieszczeniach budynku,
d) prowadzenie archiwum zakładowego Urzędu,
e) prowadzenie dokumentacji archiwalnej zlikwidowanych jednostek organizacyjnych gminy lub innych podmiotów,
f) planowanie w budżecie środków na bieżące inwestycje i remonty w Urzędzie,
4) w sprawach obsługi informatycznej Urzędu:
a) administrowanie siecią komputerową,
b) administrowanie bazami danych,
c) nadzór nad bezpieczeństwem i ochroną danych,
d) nadzorowaniem nad prawidłowym tworzeniem kopii danych umożliwiających ich odtworzenie w przypadku awarii, prowadzenie kontroli antywirusowych oprogramowania,
e) nadzór nad pracą i użytkowaniem sprzętu komputerowego na poszczególnych stanowiskach pracy,
f) wdrażanie nowych rozwiązań informatycznych w Urzędzie,
g) gospodarka i instalowanie nowego sprzętu i oprogramowania,
h) nadzór nad realizacją umów dotyczących eksploatacji systemów komputerowych.
5) w zakresie spraw obywatelskich:
a) wydawanie dokumentów stwierdzających tożsamość, prowadzenie ewidencji i dokumentacji archiwalnej w tym zakresie,
b) przyjmowanie zgłoszeń meldunkowych na pobyt stały i czasowy, prowadzenie ewidencji w tym zakresie, wydawanie decyzji administracyjnych w sprawach zameldowania i wymeldowania,
c) prowadzenie kart osobowych mieszkańców i innych spraw związanych z systemem ewidencji,
d) sporządzanie spisów i rejestrów wyborców,
e) przekazywanie danych do Terenowego Banku Danych,
6) w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy:
a) okresowa analiza stanu bhp,
b) stwierdzanie zagrożeń zawodowych,
c) przeprowadzanie kontroli warunków pracy,
d) zgłaszanie wniosków dotyczących poprawy stanu bhp,
e) przygotowywanie projektów wewnętrznych aktów prawnych dotyczących bhp,
f) prowadzenie dokumentacji dotyczącej wypadków przy pracy, chorób zawodowych oraz wyników badań środowiska pracy,
g) udział w dochodzeniach powypadkowych,
h) ustalanie tematyki i terminów szkoleń z zakresu bhp,
i) współpraca ze służbą zdrowia w zakresie profilaktyki zdrowotnej oraz organizacja okresowych badań,
j) dbanie o konserwację sprzętu przeciwpożarowego Urzędu,
k) ustalanie norm przydziału odzieży ochronnej i środków ochrony osobistej,
7) w zakresie pozostałych spraw:
a)wykonanie zadań związanych z wyborami do Sejmu i Senatu RP, Prezydenta RP i Rady oraz referendum,
b)koordynowanie organizacji uroczystości gminnych i świąt państwowych, których organizatorem jest gmina,
c)prowadzenie spraw związanych z wyrażaniem zgody na organizowanie pielgrzymek, procesji na drogach gminnych,
d)prowadzenie spraw związanych z wydawaniem zezwoleń na organizacje imprez masowych.
e)przyjmowanie i wywieszanie pism sądowych, prokuratorskich i obwieszczeń.
f)wydawanie zaświadczeń w zakresie określonym przez Burmistrza,
g)organizacja, sporządzanie dokumentacji i projektów uchwał organów gminy w zakresie zadań Wydziału
Przy oznaczaniu akt stosuje się symbol – OR
§16.
Wydział Finansowy
Do zadań Wydziału Finansowego należy w szczególności:
1) organizacja, sporządzanie dokumentacji i projektów uchwał organów gminy w zakresie zadań Wydziału
2) opracowywanie projektu budżetu gminy oraz analiza jego wykonania,
3) opracowywanie planów finansowych rocznych i wieloletnich rozwoju gospodarczego gminy,
4) zapewnienie prawidłowego przebiegu wykonania budżetu i zabezpieczenie równowagi budżetowej,
5) prowadzenie ewidencji dochodów i wydatków budżetu gminy,
6) wymiar i pobór podatków i opłat lokalnych,
7) prowadzenie kontroli podatników wymienionych w punkcie 6,
8) prowadzenie spraw finansowych związanych z umowami dzierżawy, najmu lokali użytkowych,
9) prowadzenie rachunkowości podatkowej dla należności pobieranych przez gminę,
10) prowadzenie postępowań podatkowych oraz postępowań co do pozostałych dochodów,
11) rozliczanie dochodów z tytułu opłaty targowej i parkingowej,
12) współpraca z organami egzekucyjnymi w zakresie egzekucji administracyjnej,
13) prowadzenie obsługi finansowo-księgowej budżetu Urzędu, wydzielonych funduszy i środków,
14) prowadzenie ewidencji mienia komunalnego w ujęciu wartościowo-ilościowym,
15) prowadzenie ksiąg rachunkowych,
16) prowadzenie sprawozdawczości budżetowej i pozabudżetowej,
17) dokonywanie rozliczeń inkasentów z inkasa,
18) prowadzenie spraw dotyczących rozliczeń z budżetem państwa w zakresie podatku od towarów i usług oraz podatku dochodowego od osób fizycznych,
19) prowadzenie spraw w zakresie wynagrodzeń pracowników Urzędu,
20) wydawanie zaświadczeń dot. stanu majątkowego, wysokości dochodów lub stanu zaległości,
21) wydawanie zaświadczeń o wysokości wynagrodzeń osobom, dla których Urząd prowadzi archiwum,
22) prowadzenie spraw i przedsięwzięć zmierzających do racjonalizacji i powiększania dochodów gminy,
23) wdrażanie nowych rozwiązań informatycznych w zakresie wykonywanych przez wydział zadań.
24) ewidencjonowanie zasobów materiałowych Urzędu,
25) rozliczanie finansowe dotacji,
26) wykonywanie kontroli finansowej gminnych jednostek organizacyjnych,
27) prowadzenie księgowości szkół, przedszkoli i żłobków.
Przy oznaczeniu akt stosuje się symbol – F
§17.
Wydział Architektury, Planowania Przestrzennego i Inwestycji
Do zakresu działania wydziału należy w szczególności:
1) organizacja, sporządzanie dokumentacji i projektów uchwał organów gminy w zakresie zadań Wydziału
2) prowadzenie postępowania w sprawie o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu,
3) prowadzenie rejestru decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu,
4) wydawanie wypisów i wyrysów z planu zagospodarowania przestrzennego,
5) wydawanie opinii związanych z lokalizacją urządzeń reklamowych instalowanych na obiektach budowlanych będących własnością miasta i gminy,
6) prowadzenia spraw związanych z uchwaleniem i zmianą miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego
7) prowadzenie rejestru miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego,
8) koordynowanie działań przy tworzeniu studium uwarunkowań i kierunków rozwoju miasta i gminy ,
9) prowadzenie we współpracy z komórkami organizacyjnymi Urzędu oraz gminnymi jednostkami organizacyjnymi spraw związanych z opracowywaniem ofert inwestycyjnych oraz realizacją inwestycji Gminy,
10) prowadzenie spraw związanych z wodociągowaniem terenów miejskich i wiejskich,
11) prowadzenie spraw związanych z kanalizowaniem terenów miejskich i wiejskich,
12) prowadzenie spraw związanych z budową dróg gminnych i ich infrastrukturą oraz bieżącym utrzymaniem dróg, a w szczególności:
a)naliczaniem opłat związanych z zajęciem pasa drogowego,
b)naliczaniem kar za zajęcie pasa drogowego bez zezwolenia,
c)wydawaniem zezwoleń na zajęcie pasa drogowego,
d)prowadzeniem ewidencji dróg gminnych,
e)kontrolą stanu technicznego dróg gminnych
f)typowanie dróg do remontów,
g)prowadzeniem spraw związanych z funkcjonowaniem parkingów,
h)wydawaniem zezwoleń na lokalizowanie obiektów niezwiązanych z gospodarką drogową w pasie drogowym dróg gminnych,
i)umieszczaniem i utrzymywaniem tablic z nazwami ulic i placów,
j)prowadzeniem inżynierii ruchu,
k)prowadzeniem spraw związanych z utrzymaniem gminnych wiat przystankowych,
l)prowadzeniem spraw związanych ze sprzątaniem i utrzymaniem ulic i dróg gminnych,
m)prowadzeniem spraw związanych z inwestycjami w zakresie oświetlenia drogowego,
13) prowadzenie zadań inwestycyjnych związanych z budową gminnych budynków komunalnych oraz remontów kapitalnych tych obiektów,
14) sprawowanie nadzoru inwestorskiego w zakresie spraw związanych z działalnością inwestycyjną jednostek organizacyjnych Gminy,
15) współpraca z odpowiednimi instytucjami w zakresie spraw prowadzonych przez Wydział w dziedzinie elektryfikacji, gazyfikacji, telefonizacji i drogownictwa w obrębie gminy,
16) prowadzenie czynności związanych z wykonywaniem ustawy o zamówieniach publicznych,
17) koordynowanie działalności jednostek i firm wykonujących usługi komunalne w zakresie zaopatrzenia w wodę, oczyszczania ścieków, usuwania odpadów stałych i płynnych, dostaw energii elektrycznej, cieplnej i gazu, utrzymania wysypiska śmieci, oświetlenia gminy oraz nadzór nad tą działanością,
18) opracowywanie projektów planów zaopatrzenia gminy w ciepło, energię elektryczną i paliwa gazowe,
19) prowadzenie spraw związanych ze zmianą przeznaczenia lokali użytkowych i mieszkalnych.
Przy oznaczeniu akt stosuje się symbol – AR
§18.
Wydział Geodezji i Gospodarki Nieruchomościami
Do zakresu zadań wydziału należy:
1) organizacja, sporządzanie dokumentacji i projektów uchwał organów gminy związanych z gospodarowaniem mieniem gminy
2) sprzedaże nieruchomości w formie przetargu, w tym przeprowadzanie procedur przetargowych,
3) bezprzetargowe sprzedaże nieruchomości, w tym mieszkań i lokali użytkowych,
4) zamiany gruntów komunalnych na inne nieruchomości nie będące własnością gminy ,
5) użyczanie nieruchomości komunalnych, w tym sporządzanie stosownych projektów umów,
6) sporządzanie dokumentacji do ustanowienia niezbędnych służebności gruntowych w nieruchomościach komunalnych,
7) nabywanie nieruchomości na potrzeby lub uzupełnienie istniejącego zasobu gruntów komunalnych,
8) pozyskiwanie do zasobów gruntów komunalnych terenów i nieruchomości na wykonywanie zadań własnych gminy w trybie komunalizacji terenów Skarbu Państwa lub przejmowania z Agencji Własności Rolnej Skarbu Państwa lub innych podmiotów, instytucji,
9) prowadzenie spraw związanych z opłatami za użytkowanie wieczyste,
10) realizacje prawa pierwokupu,
11) ustalanie opłat adiacenckich,
12) bieżące sporządzanie aktualnej nieruchomościowej oferty inwestycyjnej,
13) współdziałanie w innej tematyce geodezyjnej,
14) prowadzenie spraw sprzedaży oraz dzierżawy gruntów Skarbu Państwa - Agencja Własności Rolnej Skarbu Państwa w mieście i gminie ,
15) udzielanie merytorycznej pomocy interesantom korzystającym z gminnego zasobu akt osiedleńczych mieszkańców miasta i gminy ,
16) prowadzenie nazewnictwa ulic w mieście i gminie ,
17) prowadzenie numeracji porządkowej nieruchomości w mieście i gminie ,
18) prowadzenie spraw związanych z podziałami nieruchomości,
19) prowadzenie spraw o rozgraniczaniu nieruchomości,
20) prowadzenie spraw dotyczących przekształcania we własność prawa użytkowania wieczystego gruntów oraz bezprzetargowe sprzedaże na własność nieruchomości gminnych będących przedmiotem użytkowania wieczystego,
21) dokonywanie bieżących uzgodnień oraz współpraca w zakresie wykonywania zadań przez wydział z: organami administracji rządowej, administracji samorządowej, innymi jednostkami państwowymi i pozarządowymi, sądami, kancelariami notarialnymi oraz rzeczoznawcami majątkowymi,
22) ustalanie opłat za:
a) użytkowanie wieczyste gruntów komunalnych,
b) za dzierżawę gruntów rolnych w mieście i w gminie ,
c) za dzierżawę nieruchomości gruntowych pod garażami i lokalami użytkowymi,
23) prowadzenie ewidencji ilościowej mienia komunalnego,
24) utrzymywanie ewidencji gruntu Urzędu,
25) reprezentacja gminy we wspólnotach mieszkaniowych
26) prowadzenie spraw związanych z gospodarką gminnymi lokalami użytkowymi,
27) zarządzanie budynkami administracyjnymi i gospodarowanie lokalami użytkowymi na terenie Urzędu,
Przy oznaczaniu akt stosuje się symbol – GN
§19.
Wydział Rolnictwa i Ochrony Środowiska
Do zadań wydziału należy w szczególności:
1) w zakresie spraw związanych z rolnictwem:
a) opracowywanie materiałów statystycznych dla GUS,
b) prowadzenie spraw z zakresu produkcji zwierzęcej i produkcji roślinnej,
c) prowadzenie spraw wynikających z ustawy o ochronie zwierząt,
d) współdziałanie z Regionalnym Centrum Doradztwa i Obszarów Wiejskich , Dolnośląską Izbą Rolniczą oraz innymi podmiotami, instytucjami działającymi w obszarze rolnictwa i ochrony środowiska,
e) wydanie zaświadczeń z zakresu rolnictwa,
f) nakazywanie posiadaczowi gruntu rolnego zniszczenia zasiewów lub nasadzeń o nieodpowiedniej zdrowotności.
2) w zakresie spraw związanych z leśnictwem:
a) gospodarka w lasach stanowiących własność komunalną,
b) współudział w opracowywaniu zmian w granicy rolno-leśnej,
c) gospodarka leśna na terenie miasta i gminy Wołów,
d) sprawowanie nadzoru nad znajdującymi się na terenie gminy parkami i innymi terenami zielonymi,
e) współdziałanie z organami ścigania w zakresie wykroczeń dotyczących leśnictwa i zadrzewień,
f) współdziałanie z rolnikami w zakresie realizacji planów nasadzeń lasów,
g) prowadzenie spraw związanych z wydawaniem opinii dotyczących wydzierżawiania obwodów łowieckich,
3) w zakresie spraw związanych z ochroną środowiska:
a) prowadzenie spraw związanych z gospodarką odpadami,
b) powadzenie spraw związanych z utrzymaniem czystości i porządku na terenie miasta i gminy,
c) prowadzenie spraw wynikających z ustawy - Prawo ochrony środowiska,
d) prowadzenie spraw związanych z gminnym funduszem ochrony środowiska i gospodarki wodnej,
e) prowadzenie sprawy wynikających z ustawy – Prawo geologiczne i górnicze
4) prowadzenie spraw związanych z prawem wodnym,
a) współdziałanie ze spółką wodną w zakresie melioracji i gospodarki wodnej oraz prowadzenie spraw związanych z gospodarką wodną na terenach wiejskich, wynikających z ustawy - Prawo wodne (za wyjątkiem inwestycji),
b) prowadzenie spraw związanych z meliorowaniem terenów miejskich i wiejskich,
5) prowadzenie spraw związanych z realizacją zadań wynikających z ustawy o ochronie przyrody
6) prowadzenie spraw związanych z uznawaniem obiektów przyrodniczych za objęte ochroną prawną oraz sprawowanie nad nimi nadzoru,
7) wydawanie zezwoleń na uprawę maku i konopi,
8) organizacja, sporządzanie dokumentacji i projektów uchwał organów gminy w zakresie zadań Wydziału
Przy oznakowaniu akt stosuje się symbol – RS
§20.
Wydział Spraw Społeczno - Gospodarczych
Do zadań wydziału należy w szczególności:
1) prowadzenie spraw związanych z wykonywaniem zadań gminy w dziedzinie oświaty,
2) prowadzenie spraw związanych z wykonywaniem zadań gminy w zakresie organizacji i prowadzenia działalności kulturalnej,
3) prowadzenie rejestru instytucji kultury, dla których gmina jest organem założycielskim,
4) prowadzenie spraw w zakresie sportu i rekreacji,
5) prowadzenie spraw związanych z wykonywaniem zadań gminy wynikających z ustawy o zakładach opieki zdrowotnej,
6) nadzór nad gminnymi jednostkami organizacyjnymi realizującymi zadania gminy w zakresie kompetencji Wydziału
7) współpraca z organizacjami, podmiotami i instytucjami działającymi w zakresie zadań Wydziału
8) prowadzenie spraw związanych z przeciwdziałaniem alkoholizmowi i narkomanii
9) współdziałanie z gminna komisją rozwiązywania problemów alkoholowych i koordynatorem gminnego programu profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych
10) prowadzenie ewidencji działalności gospodarczej,
11) wydawanie zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych,
12) wydawanie zezwoleń na krajowy zarobkowy przewóz osób taksówkami,
13) wydawanie zezwoleń na wykonywanie przewozu osób na terenie gminy,
14) określenie strefy cen obowiązujących przy przewozie osób i ładunków taksówkami,
15) ustalenie czasu pracy placówek handlowych, usługowych i gastronomicznych,
16) załatwianie wniosków podmiotów gospodarczych w oparciu o dokumenty archiwalne,
17) współpracą z instytucjami w zakresie prowadzonych spraw,
18) ewidencja obiektów świadczących usługi hotelarskie, za wyjątkiem tych, dla których ewidencję prowadzą inne organy administracji publicznej,
19) nadzór nad cmentarzami komunalnymi,
20) prowadzenie spraw związanych z wykonywaniem zadań gminy wynikających z ustawy o ochronie dóbr kultury i muzeach,
21) prowadzenie spraw związanych z działalnością sołectw,
22) organizacja i prowadzenie wyborów samorządów wiejskich,
23) współdziałanie w organizacji gminnych dożynek,
24) prowadzenie spraw związanych z kwalifikacją osób do zawarcia umów najmu na lokale mieszkalne będące w zasobach gminy,
25) prowadzenie spraw związanych z przydziałem lokali mieszkalnych w zasobach komunalnych,
26) prowadzenie spraw związanych ze skargami i wnioskami dotyczącymi gospodarowania lokalami użytkowymi i mieszkalnymi,
27) organizacja i prowadzenie obsługi technicznej Społecznej Komisji Mieszkaniowej,
28) prowadzenie spraw związanych z dodatkami mieszkaniowymi,
29) prowadzenie spraw związanych z dotacjami udzielanymi podmiotom wykonującym zadania wchodzące w zakres zadań Wydziału, za wyjątkiem rozliczeń finansowych dotacji
30) organizacja, sporządzanie dokumentacji i projektów uchwał organów gminy w zakresie zadań Wydziału
Przy oznakowaniu akt stosuje się symbol - SG
§21.
Wydział Kontroli i Bezpieczeństwa Powszechnego
Do zakresu prowadzonych spraw należy:
1) w zakresie ochrony informacji niejawnych;
a) prowadzenie wykazu stanowisk i prac zleconych oraz osób dopuszczonych do pracy na stanowiskach, z którymi wiąże się dostęp do informacji niejawnych,
b) utrzymywanie współpracy w zakresie odpowiadającym realizacji swoich zadań z właściwymi jednostkami i komórkami organizacyjnymi służb ochrony państwa,
c) informowanie na bieżąco Burmistrza o przebiegu tej współpracy,
d) zapewnienie ochrony informacji niejawnych,
e) ochrona systemów i sieci teleinformatycznych,
f) zapewnienie ochrony fizycznej urzędu,
g) kontrola ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisów o ochronie tych informacji,
h) szkolenie pracowników posiadających dostęp do informacji niejawnej według zasad określonych w ustawie,
i) okresowa kontrola ewidencji, materiałów i obiegu dokumentów niejawnych,
j) opracowanie planu ochrony urzędu i nadzorowanie jego realizacji,
k) opracowanie i aktualizacja planu postępowania z materiałami zawierającymi informacje niejawne stanowiące tajemnicę państwową w razie wprowadzenia stanu nadzwyczajnego-jeżeli takie będą w urzędzie wytwarzane,
l) podejmowanie działań zmierzających do wyjaśniania okoliczności naruszenia przepisów o ochronie informacji niejawnych,
ł) prowadzenie kancelarii tajnej w urzędzie,
2) w zakresie kontroli;
a) prowadzenie kontroli wewnętrznej w urzędzie,
b) prowadzenie kontroli w gminnych jednostkach organizacyjnych,
c) nadzorowanie rejestracji dokumentacji dotyczącej kontroli,
d) współpraca z innymi instytucjami kontrolnymi,
e) opracowywanie rocznego planu kontroli,
f) sporządzanie sprawozdań dla Burmistrza z prowadzonych działań kontrolnych oraz przygotowanie wystąpień i zaleceń,
3) w zakresie obrony cywilnej;
a) nadzór nad stanem organizacji oraz wykonywaniem zadań w zakresie obrony cywilnej przez określone komórki organizacyjne wchodzące w skład Urzędu, jak również przez instytucje, zakłady pracy i organizacje społeczne działające na terenie miasta i gminy ,
b) opracowanie i aktualizacja Planów Obrony Cywilnej, Planów Reagowania Kryzysowego, Planu Operacyjnego Miejsko-Gminnego Komitetu Przeciwpowodziowego oraz regulaminu na czas "Wojny",
c) organizacja szkoleń z zakresu obrony cywilnej,
d) alarmowanie ludności oraz koordynowanie działań ratowniczych i porządkowo-ochronnych na terenie gminy w przypadku zaistnienia sytuacji kryzysowych,
e) planowanie, rozdzielanie i realizacja w ramach limitów środków finansowych na zadania obrony cywilnej gminy,
f) sprawowanie ogólnego nadzoru nad przygotowaniem do działania jednostek organizacyjnych obrony cywilnej,
g) planowanie, organizacja oraz przygotowanie ewakuacji/przyjęcia ludności,
h) gospodarka sprzętem obrony cywilnej znajdującym się w interwencyjnym magazynie obrony cywilnej,
i) organizowanie współpracy elementów powszechnego systemu obrony cywilnej,
j) współpraca z: Powiatowym Centrum Zarządzania Kryzysowego, Państwową Strażą Pożarną, Ochotniczą Strażą Pożarną, Policją oraz z sąsiednimi gminami.
4) realizacja zadań w zakresie oceny szkód wywołanych przez czynniki nadzwyczajne oraz likwidacji ich skutków
5) w zakresie spraw wojskowych :
a) opracowywanie i aktualizacja planu akcji kurierskiej na terenie miasta i gminy ,
b) utrzymywanie współpracy z Wojskową Komendą Uzupełnień , Komendą Powiatową Policji i Starostwem Powiatowym,
c) prowadzenie ewidencji oraz nakładanie świadczeń osobistych i rzeczowych dla potrzeb Sił Zbrojnych RP,
d) szkolenie wytypowanego stanu osobowego Urzędu w zakresie uruchamiania akcji kurierskiej oraz dostarczania dokumentów powołania żołnierzy rezerwy,
e) udzielanie informacji interesantom w zakresie kontaktów z instytucjami wojskowymi, dotyczących powoływania i odraczania z odbywania zasadniczej służby wojskowej,
f) udział w pracach rejonowej komisji poborowej.
6) w zakresie ochrony przeciwpożarowej:
a) współpraca z Państwową Strażą Pożarną, Policją i innymi organami w zakresie ochrony przeciwpożarowej,
b) prowadzenie spraw związanych z gospodarowaniem sprzętem przeciwpożarowym, będącym w użytkowaniu Ochotniczych Straży Pożarnych (OSP), oraz zapewnienie odpowiedniego wyposażenia jednostkom OSP,
c) inicjowanie działań zmierzających do poprawy ochrony przeciwpożarowej na terenie gminy,
d) prowadzenie kontroli w zakresie gotowości bojowej jednostek OSP,
e) prowadzenie spraw związanych z ochroną pożarową budynków Urzędu.
7) w zakresie spraw wynikających z ustaw: o stanie wojny, o stanie wojennym, o stanie wyjątkowym, o klęsce żywiołowej oraz innych aktów prawnych dotyczących tych spraw.
Przy oznaczaniu akt stosuje się symbol - KB
§22.
Wydział Promocji i Spraw Europejskich
Do zadań wydziału należy w szczególności;
1) przygotowywanie wniosków celem uzyskania zewnętrznych źródeł finansowania, w tym środków Unii Europejskiej, na realizowane przez gminę inwestycje,
2) współpraca z Wydziałami Urzędu i jednostkami organizacyjnymi gminy w zakresie przygotowania projektów finansowanych ze środków pomocowych Unii Europejskiej
3) stałe pozyskiwanie informacji o możliwych do uzyskania środkach finansowych pochodzących ze źródeł krajowych i zagranicznych,
4) przekazywanie informacji o możliwych do uzyskania środkach finansowych pochodzących ze źródeł krajowych i zagranicznych dla komórek organizacyjnych Urzędu, gminnych jednostek organizacyjnych, przedsiębiorców, organizacji społecznych działających na terenie gminy oraz mieszkańców gminy oraz udzielanie pomocy w ich uzyskaniu,
5) sprawozdawczość i rozliczanie środków pomocowych otrzymanych na realizację inwestycji prowadzonych w zakresie działania wydziału,
6) gromadzenie informacji z zakresu rolnictwa i ochrony środowiska, związanych z wejściem do Unii Europejskiej, oraz przekazywania ich zainteresowanym,
7) opracowywanie i przygotowywanie materiałów i imprez promujących gminę,
8) propagowanie walorów turystycznych, krajobrazowych i gospodarczych gminy,
9) współpraca z podmiotami działającymi w zakresie zadań wydziału,
10) obsługa organów Gminy w związku z uczestniczeniem w organizacjach i stowarzyszeniach,
11) organizacja współpracy Gminy Wołów ze społecznościami lokalnymi i regionalnymi innych państw oraz z Unii Europejską
Przy znakowaniu akt stosuje się symbol - PE
§23.
Urząd Stanu Cywilnego
Do zadań Urzędu Stanu Cywilnego należy prowadzenie spraw z zakresu akt stanu cywilnego i związanych z nimi spraw rodzinno-opiekuńczych, a w szczególności dotyczących:
1) prowadzenia ksiąg stanu cywilnego urodzeń, małżeństw, zgonów dla zdarzeń, które nastąpiły na terenie działania USC,
2) prowadzenia akt zbiorowych i skorowidzów dla ksiąg stanu cywilnego,
3) przechowywania ksiąg prowadzonych przez USC za okres 100 lat,
4) przekazywania ksiąg stuletnich do Archiwum Państwowego,
5) aktualizowania przechowywanych ksiąg,
6) sporządzania i wydawania odpisów akt stanu cywilnego oraz zaświadczeń,
7) organizowania uroczystości ślubnych i nadawania imion oraz jubileuszowych związanych z długoletnim pożyciem małżeńskim (25, 50-lecia itd.) i rocznicami urodzin (100-lecia),
8) przyjmowania oświadczeń woli w przypadkach przewidzianych prawem,
9) prowadzenia procedury wydawania decyzji w oparciu o prawo o aktach stanu cywilnego i kodeks rodzinny i opiekuńczy,
10) prowadzenia korespondencji, w tym i konsularnej,
11) transkrybowanie zagranicznych aktów metrykalnych.
Przy oznaczeniu akt stosuje się symbol - USC
§24.
Biuro Rady Miejskiej
Do zadań Biura Rady należy;
1) obsługa kancelaryjno-biurowa Przewodniczącego Rady,
2) przygotowywanie i kompletowanie materiałów na posiedzenia komisji Rady wg ustalonej tematyki posiedzeń,
3) prowadzenie ewidencji udziału radnych i członków komisji w sesjach i posiedzeniach komisji,
4) sporządzanie protokołów z sesji Rady i posiedzeń komisji Rady,
5) prowadzenie rejestru uchwał Rady,
6) opracowywanie sprawozdań i informacji z działalności Rady,
7) przekazywanie uchwał, postanowień, wniosków, interpelacji, opinii odpowiednim organom,
8) współdziałanie w organizowaniu spotkań radnych z wyborcami,
9) prowadzenie rejestru skarg i wniosków kierowanych do Rady,
10) wykonywanie zadań związanych z przeprowadzeniem referendum gminnego,
11) prowadzenie rejestru interpelacji i wniosków radnych,
12) prowadzenie rejestru wniosków i opinii komisji Rady,
Przy znakowaniu akt stosuje się symbol - BR
§25.
Biuro do spraw pomocy prawnej
Do zakresu działania biura należy:
1) opiniowanie pod względem prawnym projektów aktów prawnych wydanych lub przygotowywanych przez Burmistrza,
2) obsługa prawna i doradztwo prawne na rzecz Burmistrza i komórek organizacyjnych Urzędu oraz Rady Miejskiej,
3) prowadzenie zastępstwa procesowego w sprawach sądowych,
4) przygotowywanie projektów ugód w sprawach majątkowych,
5) uczestnictwo w negocjacjach związanych z realizacją zadań Gminy,
6) opiniowanie projektów umów i porozumień,
7) wydawanie opinii prawnych.
8) Informowanie Burmistrza oraz Naczelników Wydziałów o istotnych zmianach przepisów prawnych dotyczących działalności Gminy.
Przy oznaczaniu akt stosuje się symbol – PR
§26.
Stanowisko do spraw kontaktów ze środkami masowego przekazu
Do zakresu działania stanowiska należy:
1) informowanie prasy o działaniach, programach i wynikach pracy organów gminy oraz Urzędu,
2) przedstawianie stanowiska Urzędu w sprawach należących do jego zakresu działania w mediach,
3) podejmowanie działan zmierzających do należytego wykorzystania publikacji prasowych w pracy Urzędu i podległych mu jednostek organizacyjnych,
4) przygotowywanie odpowiedzi na krytykę i interwencje prasowe,
5) analizowanie publikacji prasowych dotyczących działania organów Gminy i Urzędu,
6) organizowanie i prowadzenie konferencji prasowych,
7) opracowywanie publikacji przeznaczonych do prasy,
8) autoryzacja wywiadów.
Przy oznaczaniu akt stosuje się symbol – RP
Rozdział łV
Zasady funkcjonowania Urzędu
§27.
Urząd działa w oparciu o następujące zasady:
1) praworządności,
2) racjonalnego gospodarowania mieniem publicznym,
3) jednoosobowego kierownictwa,
4) kontroli wewnętrznej,
5) podziału zadań pomiędzy poszczególne komórki organizacyjne oraz wzajemnego ich współdziałania.
6) służebności wobec społeczności lokalnej,
§28.
1. Pracownicy Urzędu w wykonywaniu swoich obowiązków i zadań Urzędu działają na podstawie prawa i obowiązani są do ścisłego jego przestrzegania.
2. Pracownicy przygotowują załatwianie spraw i ponoszą odpowiedzialność za:
1) dokładną znajomość i stosowanie przepisów prawnych oraz wytycznych obowiązujących w powierzonych im dziedzinach,
2) przestrzeganie terminów załatwiania spraw,
3) prawidłowe przytaczanie w projektach decyzji nazw, imion i nazwisk, obliczeń itp.,
4) właściwe załatwianie interesantów i stosunek do nich,
5) należyte ewidencjonowanie i przechowywanie akt, zbiorów, zarządzeń, rejestrów.
§29.
1. Gospodarowanie środkami rzeczowymi odbywa się w sposób racjonalny, celowy i oszczędny, z uwzględnieniem zasady szczególnej staranności w zarządzaniu mieniem komunalnym.
2. Zakupy i inwestycje dokonywane są po wyborze najkorzystniejszej oferty, zgodnie z przepisami dotyczącymi zamówień publicznych.
§30.
1.W Urzędzie działa kontrola wewnętrzna, której celem jest zapewnienie prawidłowości wykonywania zadań Urzędu przez poszczególne komórki organizacyjne i wykonywania obowiązków przez poszczególnych pracowników Urzędu.
2.Szczegółowe zasady kontroli wewnętrznej w Urzędzie określa Burmistrz w drodze odrębnego zarządzenia.
Rozdział V
Zakresy zadań Burmistrza, Zastępcy Burmistrza, Sekretarza i Skarbnika
§31.
1. Burmistrz wykonuje zadania określone w ustawie o samorządzie gminnym oraz w innych ustawach.
2. Do zakresu działania i kompetencji Burmistrza należy w szczególności:
1) podejmowanie czynności w sprawach z zakresu prawa pracy i wyznaczanie osób do podejmowania tych czynności,
2) wykonywanie uprawnień zwierzchnika służbowego wobec wszystkich pracowników Urzędu,
3) mianowanie pracowników samorządowych,
4) kierowanie pracą Urzędu, czuwanie nad tokiem i terminowością wykonywania zadań Urzędu,
5) wydawanie decyzji z zakresu administracji publicznej,
6) upoważnianie pracowników Urzędu do wydawania w imieniu Burmistrza decyzji, o których mowa w pkt 5,
7) podejmowanie decyzji majątkowych dotyczących zwykłego zarządu mieniem gminy w obowiązującym trybie,
8) nadzorowanie realizacji budżetu,
9) wykonywanie zadań szefa obrony cywilnej gminy,
10) organizowanie akcji ratowniczych w przypadku klęsk żywiołowych,
11) podejmowanie czynności w sprawach niecierpiących zwłoki i mogących zagrażać życiu,
12) przyjmowanie ustnych oświadczeń woli spadkodawcy,
13) współdziałanie z Radą i jej komisjami,
14) nadzór, koordynowanie i kontrola rozpatrywania skarg i wniosków
§32.
1. Do zakresu działania i kompetencji Zastępcy Burmistrza należy w szczególności:
1) wykonywanie zadań powierzonych przez Burmistrza na polecenie lub z jego upoważnienia,
2) sprawowanie funkcji Burmistrza w razie nieobecności burmistrza lub niemożności pełnienia przez niego obowiązków,
§33.
1. Sekretarz Gminy zajmuje się organizacją pracy Urzędu oraz sprawnej obsługi interesantów.
2. Do zadań Sekretarza Gminy należy w szczególności:
1) opracowywanie projektów dokumentów określających organizację i zasady funkcjonowania Urzędu, w tym regulaminu organizacyjnego, pracy oraz ich aktualizacja,
2) prowadzenie spraw związanych z dokształceniem zawodowym pracowników,
3) nadzór nad przygotowywaniem projektów uchwał organów gminy,
4) koordynacja obsługi prawnej Urzędu,
5) organizacja i kierowanie prawidłowym obiegiem pism w Urzędzie,
6) wykonywanie funkcji zwierzchnika służbowego wobec pracowników bezpośrednio mu podległych,
7) w zakresie określonym wewnętrznym zarządzeniem Burmistrza pełnienie funkcji kierownika Urzędu w razie nieobecności Burmistrza i jego Zastępcy,
8) koordynacja i organizacja spraw związanych z wyborami Prezydenta RP, Sejmu i Senatu RP oraz samorządu gminnego, referendami i spisami,
9) wykonywanie innych zadań na polecenie lub z upoważnienia Burmistrza.
3. Sekretarz Gminy pełni funkcję Naczelnika Wydziału Organizacyjnego i Spraw
Obywatelskich.
§34.
1. Do zadań Skarbnika Gminy należy w szczególności:
1) pełnienie funkcji głównego księgowego budżetu w rozumieniu odrębnych przepisów,
2) organizacja i czuwanie nad prawidłowym obiegiem informacji i dokumentacji finansowej,
3) nadzorowanie i kontrola realizacji budżetu gminy,
4) kontrola działalności finansowej gminnych jednostek organizacyjnych oraz jednostek (podmiotów) dotowanych przez gminę,
5) kontrasygnowanie czynności prawnych mogących spowodować powstanie zobowiązań pieniężnych i udzielanie upoważnień innym osobom do dokonywania kontrasygnaty,
6) opracowywanie we współpracy z Burmistrzem projektów budżetu gminy,
7) opracowywanie projektów uchwał organów gminy wywołujących skutki finansowe dla gminy,
8) opracowywanie planu finansowego Urzędu,
9) wnioskowanie zmian w budżecie w celu racjonalnego dysponowania środkami,
10) analiza budżetu i informowanie Burmistrza o jego realizacji,
11) opracowywanie zbiorczych sprawozdań finansowych z wykonania budżetu,
12) sprawowanie nadzoru nad pracą Wydziału Finansowego.
2. Skarbnik pełni funkcję Naczelnika Wydziału Finansowego.
§35.
Naczelnik Wydziału Kontroli i Bezpieczeństwa Powszechnego pełni równocześnie funkcję pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych dla Urzędu oraz gminnych jednostek organizacyjnych.
Rozdział VI
Zasady opracowywania i wydawania aktów prawych Burmistrza
§36.
1. Burmistrz wydaje:
1) zarządzenia,
2) decyzje i postanowienia - w rozumieniu przepisów kodeksu postępowania administracyjnego.
3) obwieszczenia - jeżeli przepis szczególny tak stanowi,
4) pisma okólne - o charakterze instrukcyjnym, regulujące tok pracy Urzędu,
§37.
1. Projekty aktów prawnych winny być przygotowane zgodnie z powszechnie stosowanymi zasadami techniki prawodawczej.
2. Redakcja projektów aktów winna być jasna, zwięzła i poprawna pod względem językowym i powszechnie zrozumiała.
§38.
1. Projekty aktów prawnych przygotowują właściwe pod względem merytorycznym komórki organizacyjne i jednostki organizacyjne.
2. Projekty uzgodnione z bezpośrednim przełożonym i zaparafowane przez osobę przygotowującą projekt przekazuje się do biura do spraw pomocy prawnej celem zaopiniowania pod względem prawnym. W przypadku stwierdzenia uchybień formalno-prawnych zwraca się dokumenty projektodawcy w celu usunięcia wad. Poprawione projekty podlegają ponownemu opiniowaniu.
3. Akty prawne, po ich podpisaniu, podlegają ewidencji w rejestrach prowadzonych przez Wydział Organizacyjny i Spraw Obywatelskich.
4. Pracownik przygotowujący akt prawny zobowiązany jest do przekazania go do rejestracji.
5. Zarządzenia Burmistrza w zakresie budżetu gminy przekazywane są przez Skarbnika w terminie siedmiu dni Regionalnej Izbie Obrachunkowej.
Rozdział VII
Zasady podpisywania pism i aktów prawnych
§39.
1. Zarządzenia, obwieszczenia, pisma okólne podpisuje Burmistrz.
2. Umowy oraz inne dokumenty, zawierające oświadczenia woli - w imieniu gminy - w zakresie zarządu mieniem podpisuje Burmistrz lub inna osoba działająca na podstawie pełnomocnictwa Burmistrza.
3. Umowy oraz inne dokumenty określone w ust. 2, które mogą spowodować powstanie zobowiązań pieniężnych, wymagają kontrasygnaty Skarbnika lub osoby przez niego upoważnionej.
4. Odpowiedzi na wnioski, skargi, interpelacje i zapytania radych podpisuje Burmistrz lub upoważniony przez niego pracownik.
5. W przypadku długotrwałej nieobecności Burmistrza, w szczególności spowodowanej chorobą, urlopem wypoczynkowym, akty wymienione w ust. 1 podpisuje Zastępca Burmistrza lub inna wskazana przez Burmistrza osoba.
§40.
1. Do podpisu Burmistrza zastrzega się pisma i dokumenty:
1) kierowane do naczelnych i centralnych organów administracji i władzy państwowej oraz organów administracji rządowej w województwie,
2) kierowane do kierowników służb, inspekcji i straży powiatowych i wojewódzkich,
3) kierowane do organów rady, gminy, powiatów i województwa samorządowego oraz przewodniczących jednostek samorządu terytorialnego,
4) kierowane do Najwyższej Izby Kontroli, Regionalnej Izby Obrachunkowej, Państwowej Inspekcji Pracy i innych instytucji kontroli,
5) kierowane do przedstawicielstw dyplomatycznych,
6) kierowane do zagranicznych instytucji samorządowych lub państwowych,
7) kierowane do instytucji Unii Europejskiej,
8) wnioskujące o nadanie odznaczeń i odznak państwowych,
9) inne pisma i dokumenty zastrzeżone do podpisu przez samego Burmistrza.
§41.
1. Zastępca Burmistrza podpisuje pisma i dokumenty na podstawie upoważnienia Burmistrza.
2. Zastępca Burmistrza w ramach udzielonych mu upoważnień podpisuje z upoważnienia Burmistrza pisma i dokumenty, o których mowa w § 42. w przypadku nieobecności Burmistrza,
§42.
Skarbnik i Sekretarz podpisują pisma dotyczące spraw powierzonych przez Burmistrza lub w sprawach z zakresu ich działania i związanych z obowiązkami służbowymi, niezastrzeżone dla innych organów bądź osób.
§43.
1. Naczelnicy wydziałów Urzędu oraz pracownicy mogą podpisywać decyzje w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej na podstawie upoważnień udzielonych przez Burmistrza.
2. Naczelnicy Wydziałów podpisują pisma w sprawach należących do właściwości rzeczowej Wydziału, z wyjątkiem zastrzeżonych do podpisu dla Burmistrza.
Rozdział VIII
Postanowienia końcowe
§44.
1. Przy zmianach personalnych pracowników Urzędu oraz jednostek organizacyjnych gminy obowiązuje protokolarne przekazywanie zakresu zadań i obowiązków.
2. Poza zadaniami wymienionymi w zakresie komórek organizacyjnych Burmistrz może polecać wykonanie innych prac niż wymienione w regulaminie.
3. W przypadku wątpliwości co do zakresu realizacji zadań przez komórki organizacyjne Urzędu Burmistrz decyduje, która z komórek organizacyjnych Urzędu realizuje dane zadanie.
4. Zmiany w regulaminie mogą być dokonywane w trybie przewidzianym do jego uchwalenia.
5. Prawa i obowiązki pracowników Urzędu, zasady dyscypliny pracy oraz inne sprawy związane z wewnętrznym porządkiem pracy określa Regulamin Pracy Urzędu wydany przez Burmistrza.
§45.
Traci moc uchwała Rady Miejskiej w Wołowie nr IX/83/95 z dnia 30 października 1995 r. w sprawie uchwalenia Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta i Gminy w Wołowie oraz uchwała nr Rady Miejskiej w Wołowie nr XLVI/373/01 z dnia 31 sierpnia 2001 r. w sprawie zmian w Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Miasta i Gminy w Wołowie.
§46.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
